حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
فرصة مثيرة لعشاق العقارات النشيطين! إذا كنت تجد متعة في ترتيب الفوضى وتحويل العقارات إلى فرص حقيقية، فهذه الوظيفة قد تكون محطتك التالية. نحن نبحث عن مدير عقارات محترف، يمتلك خبرة عملية في التعامل مع كافة الدوائر الحكومية والبلدية، ويحب أن يرى نتائج عمله منعكسة على رضا العملاء ونجاح الاستثمارات. مع تسارع حركة السوق العقاري في عجمان، ستكون في قلب الحدث وفي موقع يسمح لك بالنمو اليومي وسط فريق علمي متعاون.
لمحة عن الشركة
على مدار الأعوام الماضية، بنينا اسمنا على مبادئ الشفافية والاحترافية والاهتمام الحقيقي بكل تفصيل يتعلق بالعميل والمستأجر. فريقنا صغير لكن ديناميكي، نتشارك القهوة والاجتماعات الأسبوعية في أجواء يغلب عليها روح العمل الجماعي والبساطة. نؤمن بأن النجاح يبدأ بالصدق، لذا نحترم وقت الجميع ونحتفي بإنجازات كل فرد مهما كانت صغيرة. قمنا مؤخرًا بتوسيع محفظة عقاراتنا بدعم قوي من مستثمرين واثقين، مما يعني مساحة أكبر لنموك المهني، وتعدد التجارب في سوق نابض بالحركة والتجديد.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات التأجير والتحصيل اليومي للعقارات السكنية والتجارية.
- إعداد وتجديد العقود، وجدولة تحصيل الإيجارات والمتابعة مع المستأجرين.
- التنسيق المباشر مع بلدية عجمان، دائرة الأراضي، شركات الكهرباء والماء، والجهات الحكومية الأخرى بكل ما يخص خدمات العقارات.
- متابعة كل مراحل الصيانة الدورية والعاجلة، وضمان جودة التنفيذ وسرعة الاستجابة.
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وحل المشكلات بأفضل الطرق الممكنة.
- تنظيم عمليات تسليم واستلام العقارات والتأكد من استيفاء كل الاشتراطات القانونية والفنية.
- إعداد التقارير الدورية لإدارة العقارات ورفعها للإدارة.
- أرشفة كافة الوثائق، العقود، والشيكات بشكل منظم وسهل الاسترجاع.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في إدارة العقارات أو المجالات ذات الصلة.
- معرفة تامة بإجراءات بلدية عجمان، دائرة الأراضي، وجهات الخدمات الحكومية.
- قدرة قوية على تنظيم العقود والملفات ومتابعة الشيكات والإيجارات.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار بسرعة وبفعالية.
- معرفة استخدام تطبيقات الحاسوب الأساسية (Word, Excel) ونظام الأرشفة.
مميزات إضافية:
- خبرة بإدارة الأزمات وحالات الطوارئ العقارية.
- علاقات جيدة مع مزودي الخدمات المحلية أو فنيي الصيانة.
- رخصة قيادة إماراتية سارية.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — يسعدنا أن نتعرف عليك وعلى خبراتك!
المزايا والفوائد
- راتب أساسي منافس مع حوافز حسب الأداء.
- نموذج عمل مرن يراعي التوازن بين الحياة والعمل.
- دعم مستمر للتطوير والتعلم من خلال الدورات والفعاليات العقارية.
- بيئة فريق متعاونة تشجع على تبادل الأفكار والمبادرات.
- عطلات سنوية مدفوعة وأيام إجازة مرنة عند الحاجة.
- فرصة لتطوير مسارك الوظيفي مع شركة تتبنى النمو والتغيير.
نحن نؤمن بأن الأجواء الإيجابية تبدأ من احترام الجهد الفردي، وتكبر مع كل تحدٍ جديد يتم التغلب عليه معًا. إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني جاد وتطمح لمكان يشعر فيه الجميع بقيمتهم، ستكون هذه الخطوة القادمة مناسبة جدًا لك.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن خبرتك المباشرة في إدارة عقارات سكنية وتجارية، وما هي أكبر التحديات التي واجهتها وكيف تعاملت معها؟
- كيف تتعامل مع إعداد وتجديد العقود وجدولة تحصيل الإيجارات من المستأجرين؟ هل واجهت حالات تأخير أو تعثر في السداد سابقاً؟
- اشرح لنا تجربتك في التنسيق مع بلدية عجمان أو جهات حكومية مماثلة، ما هي الخطوات الروتينية التي اعتدت القيام بها لضمان سير الأمور بسلاسة؟
- في حال نشوء حالة طارئة أو مشكلة صيانة عاجلة في أحد العقارات، كيف تدير العملية لضمان استجابة سريعة وجودة تنفيذ عالية؟
- كيف تنظّم وأرشفة العقود والمستندات والشيكات لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة؟
- هل تفضل استخدام أدوات أو برامج بعينها لإدارة المهام اليومية والتقارير العقارية؟ شاركنا أمثلة على ما تستخدمه.
- صف موقفاً تعاملت فيه مع عميل أو مستأجر غاضب، كيف أدرت الحوار ووصلت إلى حل مرضٍ لكل الأطراف؟
- افترض أن مستأجراً يرفض إخلاء العقار عند انتهاء عقده، كيف ستتعامل مع الموقف من الناحية العملية والقانونية؟
- كيف توازن بين تلبية رغبات المستثمرين ومتطلبات المستأجرين، خاصة في حالات الصيانة أو التفاوض على تجديد العقود؟
- تحدث عن تجربة تعلّمت فيها من خطأ أو إغفال في إدارة ملف عقاري. ماذا كان الدرس الرئيسي؟
- نحن نعمل وسط فريق صغير وأجواء يغلب عليها التعاون، كيف تسهم عادةً في تقوية علاقات الفريق ودعم الروح الإيجابية؟
- ما الذي يجذبك أكثر في العمل في بيئة ديناميكية وسريعة التغيّر مثل سوق عجمان العقاري