حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل أنت شخص دقيق في الأرقام وتبحث عن فرصة تثبت فيها مهاراتك المحاسبية في بيئة عملية ونابضة بالحياة؟ نحن نبحث عن محاسب نشيط ومستعد للانضمام إلى فريقنا في دبي، لإدارة الحسابات والتواصل اليومي مع الموردين والعملاء في مجال التوريد، التركيب، والصيانة لأجهزة التكييف المركزي. إذا كنت تبحث عن دور يجمع بين الحسابات والتعامل المباشر مع الناس، فهذه الوظيفة قد تكون خطوتك التالية.
لمحة عن الشركة
نحن شركة ديناميكية في قلب الحي اليوناني بدبي، نضع الجودة أولاً في كل ما نقدمه من خدمات متعلقة بأجهزة التكييف المركزي. فريقنا صغير لكنه متعاون للغاية، ونحب أن نبقي الأمور واضحة وأمينة في تعاملاتنا اليومية. نؤمن بأن أفضل النتائج تأتي عندما يشعر كل فرد بقيمته ضمن المنظومة، ولهذا نتيح المجال للأفكار الجديدة ونشجع على المبادرة والتطوير المستمر. ستجد في مقرنا أجواءً ودية، حيث نحتفل بالإنجازات الصغيرة والكبيرة على حد سواء، ونتعامل مع التحديات بروح الفريق الواحد.
المهام والمسؤوليات
- إدارة كافة العمليات المحاسبية اليومية للشركة.
- إصدار الفواتير ومتابعة التحصيل من العملاء بشكل منتظم.
- التواصل مع الموردين لضمان دقة الفواتير والمستخلصات ومتابعة تسوية الحسابات.
- تسجيل وتحليل كافة العمليات المالية باستخدام برامج المحاسبة المعتمدة.
- إعداد التقارير المالية الشهرية ورفعها للإدارة.
- دعم فريق المبيعات والصيانة في الأمور المالية المتعلقة بالعقود والمشاريع.
- متابعة الالتزامات الضريبية والتأكد من الالتزام بالقوانين المحلية.
- أرشفة المستندات المحاسبية وتنظيمها بشكل يضمن سهولة الرجوع إليها.
- المشاركة في تسوية الحسابات البنكية ومراجعة المصروفات الدورية.
- التفاعل اليومي مع الفريق والإجابة على الاستفسارات المالية.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات لا غنى عنها:
- خبرة عملية في المحاسبة لا تقل عن سنتين، ويفضل في مجال المقاولات أو الخدمات الفنية.
- معرفة جيدة باستخدام برامج المحاسبة (يفضل QuickBooks أو برنامج مشابه).
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة عالية على التنظيم، الدقة والانتباه للتفاصيل.
- فهم جيد للمستخلصات والفواتير العقودية.
- الاستعداد للعمل بدوام كامل في مقر الشركة في الحي اليوناني، دبي، بدءًا من 15/5/2025.
سيكون ميزة إضافية إذا كان لديك:
- دراية بإجراءات المالية المحلية في الإمارات.
- خبرة سابقة في التعامل مع شركات التكييف أو القطاعات المشابهة.
- القدرة على التعامل مع أكثر من مشروع في نفس الوقت.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — يسعدنا أن نتعرف عليك ونسمع منك!
المزايا والفوائد
- راتب شهري مجزٍ حسب الخبرة والكفاءة.
- دوام كامل مع استقرار وظيفي وفرصة للنمو مع الشركة.
- بيئة عمل صديقة ومرنة، حيث التواصل مباشر والأجواء غير رسمية.
- فرصة لتطوير مهاراتك المحاسبية والعملية باحتكاكك اليومي مع فرق متعددة.
- إجازات سنوية مدفوعة ورعاية لصحتك المهنية.
- قهوة يومية، وأحيانًا مفاجآت لطيفة داخل الفريق!
نحن نؤمن أن المحاسب الجيد هو جزء أساسي من نجاحنا، ونبحث عن شخص يرى في الأرقام قصصًا وفرصًا وليس مجرد بيانات. إذا شعرت أن هذه البيئة تناسبك، لا تتردد في الاتصال بنا مباشرة لتحديد موعد المقابلة — ننتظرك بفارغ الصبر!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثني عن تجربتك السابقة في إدارة العمليات المحاسبية اليومية، خاصة في شركات المقاولات أو الخدمات الفنية. ما نوع المهام التي كنت تتولاها بشكل منتظم؟
- كيف تتعامل مع إصدار الفواتير ومتابعة تحصيل المستحقات من العملاء؟ هل لديك استراتيجية معينة لضمان انتظام التحصيل؟
- هل سبق لك استخدام برامج محاسبة مثل QuickBooks أو برامج مشابهة؟ اشرح لنا كيف استفدت منها في تنظيم العمل اليومي وإعداد التقارير.
- صف لنا تجربتك في التعامل مع الموردين، خاصة عند مراجعة الفواتير والمستخلصات وتسوية الحسابات. كيف تضمن دقة العمليات؟
- كيف تتابع الالتزامات الضريبية للشركة وتتأكد من الالتزام بالقوانين المحلية في الإمارات؟ هل واجهت تحديات بهذا الشأن؟
- شاركنا موقفًا كنت فيه مسؤولًا عن إعداد تقارير مالية شهرية ورفعها للإدارة. ما أبرز النقاط التي تركز عليها لضمان وضوح ودقة التقرير؟
- تخيل أنك تعمل على أكثر من مشروع في نفس الوقت، وكل مشروع له متطلبات وفواتير مختلفة. كيف تنظم وقتك وتضمن عدم الوقوع في أخطاء؟
- إذا واجهتك مشكلة في مطابقة رصيد أحد الحسابات البنكية أثناء التسوية الشهرية، كيف تتصرف عادة؟ ما الخطوات التي تتبعها لتحديد الخلل؟
- كيف تتعامل مع طلبات واستفسارات الفريق فيما يخص الأمور المالية، خاصة عندما تكون تحت ضغط المهام اليومية؟
- عندما تظهر فكرة جديدة لتحسين سير العمل المحاسبي أو تنظيم الأرشفة، هل تبادر بطرحها؟ أعطِ مثالًا على موقف اقترحت فيه تطويرًا أو تغييرًا.
- في بيئة صغيرة وودية مثل شركتنا، كيف تساهم في تعزيز الروح الجماعية والتواصل الإيجابي بين أعضاء الفريق؟
- ما الذي يجذبك تحديدًا للعمل في قطاع التكييف المركزي أو الخدمات الفنية،