حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن خطوة جديدة في حياتك المهنية كمحاسب، وتفضل الأدوار التي تجمع بين الدقة المالية والتعامل اليومي مع الناس؟ لدينا فرصة مثالية لك للانضمام إلى فريق مكتب متخصص في إدارة إيجار البنايات السكنية في قلب منطقة الجرف الصناعية 3 بعجمان. إذا كنت تجد المتعة في تنظيم الأرقام، وتحليل الإيرادات، وتحب فكرة أن يكون لعملك تأثير ملموس على جودة حياة السكان، فقد وجدت مكانك المناسب.
لمحة عن الشركة
في مكتبنا، لا يقتصر العمل على الأرقام فقط — نحن نؤمن بأن المحاسبة جزء من تجربة متكاملة لإدارة العقارات وتقديم خدمة مميزة للمستأجرين. فريقنا صغير ومتماسك، نحب تبادل الأفكار على فنجان قهوة ونحتفل بنجاحاتنا معًا، حتى ولو كانت صغيرة. نعمل بوتيرة متوازنة تتيح للجميع مساحة للتعلم والنمو، ونقدر كل من يجلب معه روح المبادرة والتعاون.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وحساب الدخل الشهري والسنوي للبنايات السكنية بدقة ووضوح.
- تسجيل عقود الإيجار على أنظمة البلدية (مثل تصديق)، بالإضافة إلى متابعة خدمات الكهرباء والماء والصرف الصحي.
- التعامل مع برنامج Excel بشكل متقدم لإعداد الجداول والتقارير المالية.
- استقبال اتصالات المستأجرين والإجابة على استفساراتهم حول العقود أو الخدمات.
- المساهمة في عملية تأجير الشقق والمحلات التجارية، من الإعلان حتى توقيع العقد.
- حساب رواتب الموظفين بدقة ومتابعة أي تغييرات في البيانات.
- الاستعلام والتنسيق مع فرق الصيانة للشقق الجديدة لضمان جاهزيتها للسكن.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خبرة عملية في المحاسبة، ويفضل في مجال العقارات أو إدارة الأملاك.
- إتقان العمل على برنامج Excel واستخدام المعادلات والجداول المحورية بمرونة.
- معرفة جيدة ببرامج البلدية الخاصة بتسجيل العقود مثل "تصديق".
- مهارات تواصل متميزة بالهاتف والكتابة، وقدرة على التعامل مع المستأجرين بمهنية وود.
- تنظيم عالٍ والقدرة على تعدد المهام دون فقدان التفاصيل.
مميزات إضافية:
- خبرة سابقة في بيئة عمل مشابهة (عجمان أو الإمارات عامة).
- إلمام بأنظمة الكهرباء والماء والصرف الصحي من منظور إداري.
- قدرة على العمل مع فريق صغير والمساهمة بأفكار لتحسين الإجراءات.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- بيئة عمل داعمة وجو عائلي يقدّر الجميع.
- فرصة لاكتساب خبرة متنوعة بين المحاسبة وخدمة العملاء وإدارة العقارات.
- ساعات عمل مرنة وتفاهم حول الظروف الشخصية.
- دعم للتطوير المهني والتعلم المستمر من خلال العمل مع فريق متعاون.
- مكافآت على الأداء واحتفاء بالنجاحات الصغيرة والكبيرة.
نحن نؤمن بأن أفضل الإنجازات تأتي من فرق متماسكة تؤمن بما تقدمه. إذا شعرت أن هذا الدور يتناسب مع طموحاتك، نحن متحمسون لسماع قصتك والانضمام إلى رحلتنا.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن تجربتك السابقة في مجال المحاسبة، وهل سبق لك العمل في إدارة الأملاك أو العقارات؟ كيف انعكست هذه التجربة على مهاراتك اليومية؟
- كيف تتعامل مع إعداد تقارير الدخل الشهرية والسنوية للبنايات السكنية؟ ما الأدوات أو المؤشرات التي تعتمد عليها لضمان الدقة؟
- أعطنا مثالاً عمليًا يوضح استخدامك المتقدم لبرنامج Excel، مثل بناء جداول محورية أو إعداد معادلات حسابية معقدة.
- هل سبق لك تسجيل أو تعديل عقود إيجار عبر منصة "تصديق" أو أنظمة بلدية مشابهة؟ ما التحديات التي واجهتك وكيف تعاملت معها؟
- كيف تدير عملية حساب رواتب الموظفين، خاصة إذا طرأت تغييرات في البيانات أو الطلبات؟ وكيف تضمن عدم حدوث أخطاء؟
- في حال تواصل معك أحد المستأجرين بمشكلة تتعلق بعقده أو الخدمات، كيف تتبع خطواتك لحل المشكلة بشكل مهني وودي؟
- صِف لنا موقفًا كان عليك فيه التنسيق مع فريق الصيانة لضمان جاهزية شقة جديدة، وما الخطوات التي اتبعتها لضمان جودة التنفيذ؟
- كيف توفق بين المهام المتعددة مثل المحاسبة، استقبال الاتصالات، وتحديث البيانات دون فقدان التفاصيل أو الوقوع في أخطاء؟
- إذا لاحظت فرصة لتحسين إجراء إداري أو مالي داخل المكتب، كيف تبادر بطرح الفكرة وتنفيذها مع الفريق؟
- تحدث عن تجربة عملت فيها ضمن فريق صغير. كيف ساهمت في تعزيز روح التعاون والحفاظ على أجواء إيجابية؟
- كيف تتعامل مع ضغوط العمل أو تعارض الأولويات خاصة في فترات نهاية الشهر أو المواسم المزدحمة؟
- ما الذي يجذبك في العمل ضمن بيئة تجمع بين المحاسبة والتعامل اليومي مع الناس؟ وكيف ترى نفسك تساهم في تحسين تجربة المستأ