حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن انطلاقة قوية في حياتك المهنية المالية أو الإدارية في قلب دبي؟ هذه فرصتك لتكون جزءًا من فريق متنوع وحيوي في "مجموعة ترِند أب" ذ.م.م في منطقة منخول الفهيدي. نحن نبحث بشكل عاجل عن محاسب، مساعد محاسب، ومساعد مكتب — وظائف متعددة تناسب مختلف مستويات الخبرة، برواتب مجزية تبدأ من 3500 وتصل حتى 8500 درهم إماراتي. إذا كنت تتطلع لبداية أو نقلة نوعية في مسيرتك، هنا ستجد بيئة تقدر التطوير وتدعم المواهب من جميع الخلفيات.
لمحة عن الشركة
في "مجموعة ترِند أب"، كل يوم يحمل معه تحديًا جديدًا وفرصة للتعلم والنمو. فريقنا يجمع بين الخبرة والحماس، ونؤمن أن لكل موظف بصمته الخاصة التي تثري ثقافتنا العملية. اعتدنا أن نحتفل بإنجازاتنا الصغيرة والكبيرة معًا، ونسعى دائمًا لخلق بيئة عمل إيجابية ومحفزة. نحن في مرحلة توسع مستمرة، ونبحث عن أشخاص لديهم طموح حقيقي ليكونوا جزءًا من قصة نجاحنا القادمة.
المهام والمسؤوليات
للمحاسب:
- تسجيل الحركات المحاسبية اليومية بدقة وشفافية.
- مراجعة الفواتير والتأكد من صحتها ومطابقتها للسياسات المالية.
- إعداد التقارير الشهرية ومتابعة المصروفات والإيرادات.
- المساهمة في تجهيز البيانات المالية السنوية والتعامل مع المدققين.
- دعم الفريق في تطوير العمليات المالية وتحسين الكفاءة.
لمساعد المحاسب:
- إدخال البيانات المالية ومطابقة كشوف الحسابات.
- تنظيم ملفات الحسابات وتحديثها باستمرار.
- مساعدة المحاسب في إعداد التقارير والوثائق الداعمة.
- متابعة التحويلات البنكية والمدفوعات.
- التواصل مع الموردين والعملاء بشأن الفواتير والمدفوعات.
لمساعد المكتب:
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد الخاصة بالفريق.
- التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني اليومي.
- ترتيب المستندات وأرشفتها بشكل منظم.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل.
- المساعدة في تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- شهادة جامعية ذات صلة (للمحاسبين ومساعديهم)، أو شهادة ثانوية لمساعد المكتب.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، وخاصة الإكسل.
- القدرة على التواصل بوضوح باللغتين العربية أو الإنجليزية.
- مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل.
- الإقامة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
مميزات إضافية:
- خبرة سابقة حتى لو قصيرة في مجال المحاسبة أو الإدارة.
- شغف بالتعلم وتطوير الذات.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة التحديات بروح إيجابية.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- باقة رواتب تبدأ من 3500 حتى 8500 درهم إماراتي حسب الخبرة والكفاءة.
- توفير تأشيرة عمل رسمية.
- سكن مشترك مريح بالقرب من مقر العمل.
- مواصلات يومية منظمة لفريق العمل.
- إجازة سنوية مدفوعة.
- فرصة للعمل ضمن فريق متنوع، ودعم مستمر للتطوير المهني.
- أجواء عمل مشجعة على التعاون، والانفتاح على الأفكار الجديدة.
نحن نؤمن أن النجاح يتحقق عندما يشعر كل شخص بقيمته الفعلية داخل الفريق، ونرحب بكل من يرغب في أن يبدأ أو يطور مسيرته المهنية معنا.
ملحوظة هامة: التقديم متاح فقط للمتواجدين داخل الإمارات العربية المتحدة. يرجى العلم أن الشركة تتقاضى رسومًا على طلب التوظيف.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكِ لنا عن تجربة سابقة لك في تسجيل الحركات المحاسبية أو التعامل مع الحسابات اليومية. كيف كنت تضمن دقة البيانات وشفافيتها؟
- كيف تتعامل مع مطابقة كشوف الحسابات البنكية أو مراجعة الفواتير للتأكد من صحتها؟ هل واجهت مرةً اختلافاً وكيف تعاملت معه؟
- في حال طُلب منك إعداد تقرير مالي شهري ضمن وقت ضيق، كيف تنظّم أولوياتك وتتعامل مع الضغط لضمان تسليم العمل في الموعد؟
- ما الأدوات أو البرامج التي تستخدمها عادةً في عملك المحاسبي أو الإداري؟ هل لديك خبرة متقدمة مع الإكسل أو أي برنامج محاسبي آخر؟
- إذا كنت مسؤولاً عن تنظيم أرشيف المستندات وترتيب الملفات، ما الخطوات التي تتبعها لضمان سهولة الرجوع إليها ومطابقتها لاحقاً؟
- شاركنا موقفاً اضطررت فيه للتواصل مع مورد أو عميل حول فاتورة أو دفعة غير واضحة. كيف أدرت الحوار وما كانت النتيجة؟
- كيف تتعامل مع تعدد المهام اليومية كتنظيم الاجتماعات، المتابعة مع الفريق، وإنجاز الأعمال الورقية في الوقت نفسه؟
- هل سبق وواجهت تحديًا في العمل مع فريق متنوع من خلفيات مختلفة؟ كيف أسهمت في خلق بيئة تعاون واندماج إيجابية؟
- حدثنا عن موقف واجهت فيه ضغطاً عالياً أو تغييرات مفاجئة في المهام. كيف حافظت على هدوئك واستمرارية العمل؟
- لماذا ترغب في العمل معنا في "مجموعة ترِند أب" تحديداً؟ وما الذي جذبك لبيئة العمل التي وصفناها؟
- كيف تصف طريقتك في التعلم الذاتي وتطوير مهاراتك، خاصة في مجال المحاسبة أو الإدارة؟
- إذا لاحظت فرصة لتحسين عملية إدارية أو محاس