حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
إذا كنت تبحث عن انطلاقة جديدة في عالم الإدارة وتحب التنظيم والعمل في بيئة نشيطة، ربما هذه الفرصة خُلقت لأجلك! نحن الآن نبحث عن مساعد إداري وموظف إدخال بيانات للانضمام إلى فريقنا في ديرة – قلب دبي التجاري النابض. لو ترغب في وظيفة تجمع بين الدقة والاحتكاك اليومي بأنشطة متعددة، هنا ستجد فرصة تثري مهاراتك وتكرّس خبرتك في سوق العمل الإماراتي، براتب تنافسي وبيئة عمل محفزة.
لمحة عن الشركة
التفاصيل اليومية عندنا لا تقل أهمية عن الصفقات الكبرى. نحن شركة مستودعات ديناميكية نعمل في سوق يشهد تغييرات متسارعة، نولي اهتماماً بالغاً بالتنظيم وسرعة الاستجابة. في مكاتبنا بديرة ستلاحظ كيف أن الروح العملية وروح الفريق تسيران جنباً إلى جنب، كما أننا نمنح مساحة للتطوير والتعلّم ونحتفل دوماً بنجاحاتنا الصغيرة والكبيرة. ولن يخبو صوت النكتة عند استراحة الشاي، فنحن نؤمن أن العمل الجاد يحتاج لأجواء مرحة ومتنفس صحي يومي!
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وأرشفة الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية الخاصة بالمستودعات.
- إدخال بيانات الشحن والاستلام على الأنظمة المعتمدة، والتأكد من دقتها وتحديثها باستمرار.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير الدورية ومتابعة الجداول الزمنية للعمليات اليومية.
- الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتوجيهها بحسب الحاجة.
- مساعدة فريق الإدارة في المهام المكتبية الأخرى حسب توجيهات المشرف المباشر.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات لا غنى عنها:
- خبرة لا تقل عن سنة في الإدارة أو إدخال البيانات، ويفضّل في قطاع المستودعات أو اللوجستيات.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (وخصوصاً Excel وWord).
- قدرة عالية على التنظيم والانتباه للتفاصيل.
- تواصل واضح، وسرعة في إنجاز الأعمال مع التزام بالمواعيد النهائية.
- التواجد حالياً داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
مميزات إضافية تسعدنا أكثر:
- معرفة مسبقة بأنظمة إدارة المخزون أو برامج قواعد البيانات.
- لغة إنجليزية جيدة كتابةً وشفهياً.
- مرونة في العمل والقدرة على التعامل مع أكثر من مهمة في وقت واحد.
لا تغطي كل النقاط؟ لا تشكّل عائقاً — الأهم هو رغبتك بالتعلّم والانضمام إلينا!
المزايا والفوائد
- راتب شهري من 3000 إلى 4000 درهم إماراتي حسب الخبرة والكفاءة.
- تأشيرة إقامة وتأمين صحي على حساب الشركة.
- بيئة عمل ودودة تركز على التطوير وتقدّر جهود الأفراد.
- فرصة للعمل في موقع مركزي يسهل الوصول إليه في مدينة دبي الصاخبة.
- دعم من فريق يجمع بين الخبرة والتعاون، ويرحب بالأفكار الجديدة.
إذا أردت مكان عمل يعتبر كل فرد جزءاً من قوته الدافعة، هنا ستجد المنزل المهني الجديد الذي تبحث عنه! نؤمن بأن النمو يأتي من التعاون، وندعم التطور الشخصي والمهني لكل فرد ينضم إلينا.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثني عن خبرتك في إدخال البيانات، خاصةً إذا سبق لك العمل في بيئة مستودعات أو لوجستيات. كيف كنت تضمن دقة وصحة المعلومات؟
- ما البرامج والأنظمة التي استخدمتها سابقاً لإدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية؟ هل لديك تجربة مع أنظمة إدارة المخزون؟
- صف لنا خطواتك عند تنظيم وأرشفة الوثائق والمستندات الورقية والإلكترونية. كيف ترتب أولوياتك لضمان التنظيم الكامل؟
- كيف تتعامل مع تحديث بيانات الشحن والاستلام إذا وردت تعديلات متكررة أو عاجلة في نفس اليوم؟
- ما أبرز تحدٍ واجهته أثناء التنسيق بين عدة أقسام لضمان تدفق المعلومات، وكيف تعاملت معه؟
- اذكر مثالاً عن إعدادك لتقارير دورية أو متابعتك لجداول زمنية للعمليات. كيف تضمن دقة البيانات والالتزام بالمواعيد؟
- إذا طلب منك المشرف القيام بمهمة إدارية لم تمارسها مسبقاً، كيف ستتصرف لتتعلمها بسرعة وتنجزها بكفاءة؟
- حدثنا عن موقف احتجت فيه للتواصل مع زملاء أو عملاء متعددين في وقت قصير. كيف نظمت وقتك للحفاظ على جودة التواصل؟
- كيف تتعامل مع ضغط المهام المتعددة خصوصاً عند اقتراب المواعيد النهائية أو حدوث تغييرات مفاجئة في أولويات العمل؟
- البيئة هنا ودية ويغلب عليها روح الفريق والمرونة. كيف تساهم عادةً في خلق أجواء عمل إيجابية وتدعم من حولك؟
- كيف تصف أسلوبك في العمل مع أشخاص من خلفيات وثقافات متعددة في بيئة متنوعة مثل دبي؟
- أعطنا مثالاً على موقف واجهت فيه خطأ بالبيانات تم اكتشافه لاحقاً. ما الخطوات التي اتبعتها لتصحيحه وتفادي تكر