حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن بداية قوية أو نقلة جديدة في مسيرتك المهنية؟ لدينا فرصة لا تعوض في قلب دبي النابض بالحياة! نبحث عن مساعد إداري نشيط وموظف إدخال بيانات ماهر لينضم إلى فريقنا المتنوع. إذا كان لديك شغف بالترتيب والدقة، وتبحث عن بيئة عمل تمنحك مساحة للنمو والتطور، فقد وجدت مكانك هنا بيننا.
لمحة عن الشركة
في شركتنا، نحن نؤمن أن بيئة العمل الإيجابية تصنع الفارق. فريقنا صغير لكنه متعاون، يحرص الجميع فيه على دعم بعضهم البعض وتبادل المعرفة. ستجد لدينا أجواء عمل يغلب عليها الاحترام وروح الفريق، حيث نحتفل بالإنجازات الصغيرة والكبيرة. نعمل في قلب دبي، وسط حركة المدينة وإيقاعها المتجدد، ونؤمن أن كل فرد يضيف قيمة حقيقية لنجاحنا المشترك.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات بدقة عالية في الأنظمة المعتمدة.
- ترتيب الملفات وتحديث سجلات الشركة بشكل منتظم.
- متابعة الرسائل الإلكترونية والرد على استفسارات العملاء الداخلية والخارجية.
- تنسيق مواعيد الاجتماعات وجدولة المواعيد بين أعضاء الفريق.
- المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير الإدارية.
- دعم عمليات المكتب اليومية والتأكد من سير العمل بسلاسة.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- إقامة حالية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة (شرط أساسي للتقديم).
- مهارات جيدة في استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Word وExcel).
- القدرة على العمل بدقة حتى مع ضغط الوقت.
- مهارات تواصل فعّالة باللغتين العربية أو الإنجليزية.
- تنظيم جيد للوقت والانتباه للتفاصيل.
سيكون رائعًا لو توفر لديك أيضًا:
- خبرة سابقة في نفس المجال أو في مجال مشابه.
- معرفة بأنظمة إدارة البيانات أو برامج المحاسبة البسيطة.
- قدرة على العمل في بيئة عمل ديناميكية وسريعة التغير.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب تنافسي يتراوح بين 2500 إلى 4000 درهم إماراتي حسب الخبرة.
- تأشيرة وإقامة مجانية بالكامل.
- مزايا إضافية وفقًا لقانون العمل في الإمارات.
- أيام عمل مرنة وأجواء مشجعة على التطور.
- فريق متعاون وداعم يشجعك على التعلم والنمو باستمرار.
نحن نؤمن أن كل موظف لديه شيء يضيفه، ونعتني بنموك المهني والشخصي. إذا شعرت أن هذه البيئة تناسبك، لا تتردد في التقديم — نحن متحمسون للتعرف عليك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- كيف تضمن دقة إدخال البيانات عند التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات أو عند العمل تحت ضغط زمني؟
- حدثني عن خبرتك السابقة في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel. هل يمكنك إعطاء أمثلة لمهام قمت بها باستخدام هذه البرامج؟
- إذا طلب منك تحديث سجلات الشركة وترتيب ملفات قديمة وغير منظمة، كيف ستتعامل مع هذه المهمة لضمان التنظيم وسهولة الوصول للمعلومات؟
- في حال تلقيت عدة رسائل إلكترونية واستفسارات من أعضاء الفريق والعملاء في وقت واحد، كيف ستحدد أولوياتك وتتأكد من الرد عليها جميعًا بكفاءة؟
- صف تجربة سابقة لك في تنسيق مواعيد الاجتماعات أو إدارة جدول أعمال فريق. كيف تعاملت مع التغييرات المفاجئة أو التعارضات في المواعيد؟
- هل لديك خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة البيانات أو برامج المحاسبة البسيطة؟ كيف استفدت منها في عملك السابق؟
- كيف تتصرف إذا اكتشفت خطأ في البيانات بعد إدخالها للنظام وكنت أنت المسؤول عن تلك العملية؟
- أخبرني عن موقف واجهت فيه ضغطًا كبيرًا في العمل وكيف تمكنت من الحفاظ على جودة أدائك؟
- متى شعرت أن تواصلك الفعّال أحدث فرقًا في مكان عملك السابق أو في فريقك؟
- كيف ترى دورك في دعم زملائك وضمان سير العمل اليومي بسلاسة ضمن فريق صغير ومتعاون؟
- ما الذي يجذبك للعمل في بيئة ديناميكية وسريعة التغير مثل بيئتنا؟ وكيف تتأقلم عادة مع التغييرات المفاجئة في الأولويات؟
- كيف تحافظ على الدافع والتحفيز الذاتي عندما تتعامل مع مهام روتينية أو متكررة؟
- ما الذي تتوقعه من فريق العمل المثالي لدعم تطورك المهني والشخصي؟
- هل سبق واحتفلت مع