حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن فرصة عملية تجمع بين العمل المكتبي والحركة اليومية داخل بيئة ديناميكية؟ لدينا وظيفة مساعد إداري ومدخل بيانات مطلوبة بشكل عاجل في مستودعات وخدمات لوجستية، تقع في قلب مدينة دبي النابض بالحياة. إذا كنت تملك خبرة عملية في الإمارات وتبحث عن تحدٍ جديد في شركة توفر الاستقرار والمزايا، فقد تكون هذه هي الخطوة التالية في مسارك المهني.
لمحة عن الشركة
تخيل نفسك ضمن فريق صغير، متعاون، يتعامل مع حركة البضائع والخدمات اللوجستية في واحدة من أسرع المناطق نموًا في دبي. هنا، لا مكان للروتين الممل؛ كل يوم يحمل تفاصيل جديدة وتحديات تتطلب ذكاءً وتنظيمًا وسرعة استجابة. تعتز الشركة بروحها العائلية، حيث يدعم الجميع بعضهم البعض، ويحتفلون بالإنجازات الصغيرة والكبيرة على حد سواء. الإدارة تؤمن بوضوح التواصل وبأن كل فرد يصنع فرقًا في الصورة الكبيرة.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات اليومية المرتبطة بحركة البضائع والمخزون بدقة وسرعة.
- متابعة المستندات الإدارية وتحديث السجلات إلكترونيًا وورقيًا.
- التواصل مع فرق المستودعات والسائقين لتنسيق عمليات التسليم والاستلام.
- إعداد التقارير البسيطة حول المخزون وحركة الشحنات عند الحاجة.
- تنظيم الأرشفة وضمان سهولة الوصول إلى الملفات والمستندات.
- دعم الإدارة في شؤون السكرتارية مثل استقبال الاتصالات وترتيب الجداول.
- المساهمة في تحسين إجراءات العمل كلما سنحت الفرصة.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في الإمارات في مجال مشابه.
- إجادة العمل على برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على ترتيب الأولويات تحت الضغط.
- قدرة على التواصل بوضوح مع مختلف أعضاء الفريق.
- تواجد حالي في دولة الإمارات (شرط أساسي).
مميزات إضافية تهمنا:
- إلمام بأساسيات اللغة الإنجليزية كتابةً وشفهيًا.
- تجربة سابقة في قطاع المستودعات أو الخدمات اللوجستية.
- سرعة تعلم على الأنظمة الإلكترونية وبرامج إدارة المخزون.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري تنافسي يتراوح بين 3000 و4000 درهم إماراتي.
- تأشيرة عمل مجانية مقدمة من الشركة.
- توفير سكن مشترك مريح بالقرب من مكان العمل.
- تأمين صحي يغطي الاحتياجات الأساسية.
- بيئة عمل متعددة الجنسيات تشجع على التطوير والتعلم المستمر.
- فرصة للانضمام الفوري لمن يفضل بدء العمل سريعًا.
ستجد هنا أجواء عملية دافئة، حيث يتم تقدير الجهد، وتتاح لك فرصة اكتساب خبرة كبيرة في قطاع يتطور باستمرار. إذا كنت مستعدًا لخوض تجربة جديدة وسط مدينة دبي، لا تتردد في التقديم!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثني عن تجربتك السابقة في إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية ضمن بيئة المستودعات أو الخدمات اللوجستية في الإمارات. ما نوع الأنظمة أو البرمجيات التي تعاملت معها؟
- كيف تتأكد من دقة البيانات التي تدخلها يوميًا، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من معلومات حركة البضائع والمخزون؟
- صف موقفًا واجهت فيه ضغط عمل أو ازدحام مهام. كيف رتبت أولوياتك وتأكدت من إنجاز كل شيء في الوقت المناسب؟
- ما مدى براعتك في استخدام برامج Microsoft Excel وWord؟ هل يمكنك إعطاء أمثلة على مهام أو تقارير أنجزتها باستخدام هذه الأدوات؟
- كيف تنسق عادةً بين فريق المستودع والسائقين لضمان تسليم واستلام البضائع بسلاسة وبدون أخطاء؟
- إذا طلب منك إعداد تقرير بسيط عن حركة الشحنات خلال أسبوع، ما الخطوات التي ستتبعها لضمان صحة المعلومات وسهولة فهم التقرير؟
- حدثنا عن تجربة قمت فيها بتنظيم الأرشفة الورقية والإلكترونية. ما التحديات التي واجهتها وكيف تعاملت معها؟
- أحيانًا تتغير إجراءات العمل أو تُضاف مهام جديدة. كيف تتعامل مع التغييرات المفاجئة وما الذي يساعدك على سرعة التكيف؟
- كيف تقيّم مهاراتك في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً؟ هل سبق وأن تعاملت مع مستندات أو تواصلت مع زملاء غير ناطقين بالعربية؟
- ما الذي يجذبك للعمل في فريق صغير يصف أجواءه بالدعم وروح العائلة؟ كيف تساهم عادةً في تعزيز روح التعاون بين الزملاء؟
- هل سبق لك دعم الإدارة في مهام سكرتارية مثل استقبال الاتصالات أو ترتيب الجداول؟ كيف تضمن تقديم صورة احترافية للشركة عند التعامل مع العملاء أو الزوار؟
- إذا لاحظت