حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
إذا كنت تبحث عن خطوة مهنية جديدة تثري خبرتك وتنقلك إلى أجواء عمل مليئة بالتعاون والتركيز على النتائج، فهذه الفرصة قد تكون هي ما تنتظره! نبحث عن "مساعد إداري/مدخل بيانات" ليكون جزءًا من فريقنا الحيوي في قلب منطقة القوز الحيوية بدبي. هذا الدور يتطلب شخصًا دقيقًا، سريع البديهة، ويحب التعامل مع التفاصيل بشكل يومي. إن كنت تمتلك خبرة سابقة في مجال المستودعات أو بيئة الأعمال الإدارية، فشركة المستودعات لدينا تفتح بابها لك — والفرصة متاحة فورًا!
لمحة عن الشركة
هنا لا توجد رتابة الأيام المتشابهة؛ كل يوم يحمل تحديات مختلفة وتجارب جديدة! نحن شركة مستودعات تعمل في بيئة صناعية منظمة وودودة، تسعى دائمًا لتطوير نفسها وفرقها. رغم ضغط العمل أحيانًا، ستجد روح التعاون والدعم واضحة في كل زاوية، وفرقنا معروفين بقربهم من بعضهم البعض وحرصهم على بناء بيئة موثوقة تحترم كل فرد. شباب متنوع الجنسيات، يتشاركون الوجبات أحيانًا، ويتبادلون الضحكات في الإستراحات، وكل فرد يُشعر كأنه في عائلة صغيرة ذات هدف واضح.
المهام والمسؤوليات
- إدخال بيانات الشحنات والمخزون بشكل منتظم ودقيق في أنظمة الشركة الرقمية
- تنظيم وأرشفة الوثائق وسجلات التعامل مع العملاء وتحديثها باستمرار
- متابعة طلبات الشحن والخدمات اللوجستية والتأكد من مطابقتها للمعايير
- تنسيق العمل مع فرق التحميل والتفريغ والإبلاغ عن أي تأخير أو مشاكل
- إعداد تقارير دورية حول حركة المخزون واستلام وتسليم الطلبات
- الرد على الاستفسارات الداخلية بخصوص حركة البضائع أو أي أمور إدارية أخرى
- التعاون مع الإدارة في تنفيذ مهام مكتبية مختلفة لضمان سير العمل اليومي بسلاسة
المؤهلات المطلوبة
أساسيات يجب توفرها:
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال إدارة المستودعات أو إدخال البيانات في بيئة شبيهة
- إتقان أساسيات استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، خاصة Excel
- القدرة على التواصل بوضوح والالتزام بإتمام المهام في الوقت المحدد
- إقامة سارية داخل دولة الإمارات، وجاهزية للانضمام فورًا
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة)
مميزات إضافية (وليست إلزامية):
- معرفة سابقة بأنظمة تخزين المستودعات
- إجادة إضافية للغة العربية
- خبرة في العمل مع فرق متعددة الجنسيات
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري تنافسي بين 3000 و4000 درهم إماراتي
- توفير إقامة وسكن وتسهيلات معيشية بدون رسوم إضافية
- تأشيرة عمل مجانية وتسهيلات قانونية
- فريق متنوع داعم يرغب في مساعدة بعضهم البعض
- فرص تطور وتعلم مع كل يوم عمل جديد
- بيئة عمل مستقرة تقدر المجهود الفردي وتحتفل بالتميز الجماعي
هنا ستجد أجواء عمل مشجعة على النمو والتجربة، مع دعم دائم حتى تحقق نتائج تفتخر بها. انضم إلينا حيث يصبح كل إنجاز لك هو حكاية فخر لنا جميعًا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكِ لنا عن تجربتك السابقة في إدخال البيانات أو العمل الإداري داخل بيئة مستودعات أو شركات لوجستية. ما نوع الأنظمة أو البرامج التي تعاملت معها؟
- كيف تتعامل مع ضغط العمل خصوصاً عندما يُطلب منك إدخال كميات كبيرة من البيانات بدقة وسرعة خلال وقت قصير؟
- ما مدى إجادتك لاستخدام أدوات Microsoft Office، وبالأخص Excel؟ هل يمكنك وصف موقف استعنت فيه ببرنامج Excel لتحسين العمل أو حل مشكلة معينة؟
- كيف تتابع وتتأكد من مطابقة بيانات الشحنات أو المخزون مع ما يتم استلامه فعلياً في المستودع، وماذا تفعل إذا لاحظت أي تعارض؟
- هل لديك خبرة في إعداد تقارير دورية عن حركة المخزون أو العمليات اللوجستية؟ شاركنا بخطواتك لإنجاز تقرير دقيق.
- هل سبق وواجهت مشكلة في إدخال معلومات خاطئة عن طريق الخطأ؟ كيف تكتشف الأخطاء، وما الخطوات التي تتبعها لتصحيحها بسرعة؟
- صف لنا طريقة تنظيمك للوثائق وسجلات العملاء بشكل يحافظ على الأمان وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- إذا تلقيت استفسارًا عاجلًا بخصوص حركة بضاعة وأنت منهمك في مهمة أخرى حساسة، كيف تدير أولوياتك لضمان إرضاء جميع الأطراف؟
- حدثنا عن موقف حقيقي استطعت فيه التعاون مع زملاء من خلفيات وثقافات مختلفة. كيف ساعد هذا التنوع على إنجاز المهمة بشكل أفضل؟
- كيف تتعامل مع زميل يواجه صعوبة في العمل أو ضغطًا أثناء أوقات الذروة؟ ما دورك في دعم الفريق؟
- الشفافية والثقة مهمتان في بيئتنا—كيف تحرص على بناء تلك الثقة في فريقك ومع الإدارة؟
- أحيانًا يشهد المستودع تغيرات مفاجئة أو تحد