حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هذه ليست مجرد وظيفة إدارية تقليدية — إنها فرصة لتكون في قلب العمليات اليومية لشركة ديناميكية في ديرة، دبي. إذا كنت تبحث عن دور يساعدك على تطوير مهاراتك التنظيمية، وتحب الشعور بأنك محور الأساس في كل ما يدور حول المستندات والمخزون، فهذه قد تكون بداية جديدة لك. بيئة العمل لدينا ليست رسمية بشكل ممل، بل ستجد فيها تقديرًا للمجهود، وتنوّع في المهام، وفرصة لصنع فارق يومي حقيقي.
لمحة عن الشركة
وسط نشاط ديرة، يتميز فريقنا بالترحاب وروح التعاون. نحن نؤمن أن الجو المريح والإيجابي يخلق إنتاجية عالية؛ ولهذا ستجد مرؤوسيك يشاركونك القهوة صباحًا أو يسألون عن اقتراحاتك لتحسين سير العمل. كل موظف هنا يشعر أن له دور في النجاح العام — لا توجد حواجز بين الإدارة والفريق، فالأبواب مفتوحة دائمًا لأي فكرة أو مبادرة. نحن في طور التوسع، لذا ستكون جزءًا من رحلة النمو هذه، وسترى فعلاً كيف تزداد مسؤولياتك وتتنوع.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المستندات الرسمية وتنظيمها بدقة، سواء كانت إلكترونية أو ورقية
- تحديث سجلات المخزون دوريًا والتأكد من مطابقة الكميات المسجلة بالمخزن الفعلي
- تنسيق الجرد الدوري ومتابعة حركة المواد، وإخطار الإدارة بأي نواقص أو زيادات
- الاستجابة السريعة لطلبات الأقسام المختلفة بشأن المواد والمستندات المطلوبة
- إعداد تقارير دورية عن حركة المخزون وتقديم ملخصات دورية للإدارة
- أرشفة وفهرسة جميع الوثائق بما يسهل الوصول إليها وقت الحاجة
- المحافظة على ترتيب المخزن ونظافته وتحسين طرق التخزين حسب الحاجة
- الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة داخل المخزن
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال المساندة الإدارية أو إدارة المستندات/المخازن
- إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب الأساسية (Excel، Word)
- قدرة تنظيمية عالية والانتباه لأدق التفاصيل
- مهارات تواصل واضحة وسرعة في الاستجابة
- القدرة على العمل وتحمل الضغط ضمن مواعيد محددة
- الإقامة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة
- الاستعداد للانضمام الفوري
ميزات إضافية (وليست إلزامية):
- إلمام بنظم إدارة المخزون الإلكترونية
- معرفة باللغة الإنجليزية (تسهل التواصل مع الموردين)
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري تنافسي (2,500 — 4,000 درهم، حسب الخبرة)
- تأشيرة عمل مجانية
- تأمين طبي
- بيئة عمل محفزة تتعلم وتكبر فيها بسرعة
- فريق متنوع يقدر الجهد ويشجع على التطوير
- الموقع في قلب ديرة يسهل عليك الوصول والتنقل
هنا، لن تشعر بأنك مجرد رقم في نظام. نحن نحتفل بالنجاحات الصغيرة، ونمنح كل فرد مساحة للتعلم والتطور. إذا كنت تبحث عن بداية جديدة، وأنت جاهز لتحدٍ عملي مهم، فقد يكون مكانك بيننا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكِ لنا عن تجربتك السابقة في تنظيم أو أرشفة المستندات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية. ما الإجراءات التي اتبعتها لضمان سهولة الوصول والسرية؟
- كيف تتعامل مع جرد المخزون الدوري؟ صف خطوة بخطوة كيف تتأكد أن السجلات متطابقة مع الواقع.
- شارك مثالًا عن موقف اضطررت فيه للاستجابة السريعة لطلب عاجل من أحد الأقسام. كيف رتبت أولوياتك وتواصلت مع الأطراف المعنية؟
- هل استخدمت سابقًا برامج مثل Excel لإدارة سجلات المخزون أو إعداد تقارير؟ وضح نوع الجداول أو الصيغ التي تعتمدها لتنظيم البيانات.
- إذا لاحظت وجود خلل أو نقص في كمية المواد أثناء الجرد، ماذا تفعل؟ صف الإجراءات التي تتخذها لإخطار الفريق والإدارة.
- كيف تحافظ على نظام الترتيب والنظافة في المخزن مع مرور الوقت، خصوصًا أثناء فترات الضغط أو عمليات الاستلام الكبيرة؟
- اشرح موقفًا اضطررت فيه لمواجهة تحدٍ متعلق بتنظيم المستندات ضمن جدول زمني صارم، وكيف تمكنت من الالتزام بالمواعيد.
- في حال استخدام نظام إدارة مخزون إلكتروني لم تتعامل معه من قبل، كيف ستتعلم التعامل معه بسرعة وتستفيد منه بأكبر قدر؟
- إذا لاحظت إمكانية لتحسين طريقة الأرشفة أو التخزين الحالي داخل الشركة، كيف تعرض فكرتك على الإدارة والزملاء؟
- زودنا بمثال عن موقف عملت فيه تحت ضغط كبير مع ضرورة الحفاظ على الدقة والجودة. كيف تعاملت مع التوتر؟
- ما الذي يحفزك أكثر في الأدوار الإدارية/اللوجستية؟ وكيف تعتقد أنك ستضيف إلى أجواء الفريق الإيجابية لدينا؟
- كيف تفضل أن تتلقى الملاحظات من الإدارة أو الزملاء؛ وهل تعطي أمثلة عن مرونة أو ان