حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن خطوة مهنية جديدة في قلب دبي النابض؟ لدينا فرصة مميزة لموظف إداري / مساعد مكتب يتمتع بالذكاء والتنظيم للانضمام إلى فريقنا النشيط في ديرة، شارع الشيخ زايد. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية، وتحب أن تلعب دورًا أساسيًا في إنجاز الأعمال اليومية بسلاسة، فهذه الوظيفة قد تكون بالضبط ما تحتاج إليه. هنا ستجد مكانًا يدعم تطلعاتك ويقدّر مساهماتك — مع راتب منافس وحوافز حقيقية.
لمحة عن الشركة
في شركتنا، نؤمن بأن النجاح يبدأ من التفاصيل الصغيرة التي يصنعها كل فرد في الفريق. نحن في مرحلة نمو متسارعة، ونبحث دومًا عن أشخاص لديهم الحافز والرغبة في تطوير أنفسهم ومحيطهم. بيئتنا ودية وداعمة، نحب البساطة ونحتفي بالإنجازات مهما كانت كبيرة أو صغيرة. ستجد زملاء يشجعون بعضهم البعض، ويشاركون الأفكار على فنجان قهوة صباحي، ويؤمنون أن التعاون هو أساس النجاح. لدينا عادات مميزة مثل احتفالات النجاح الأسبوعية، ومسابقات خفيفة لكسر الروتين!
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وجدولة المواعيد والمهام اليومية للمكتب.
- متابعة حركة البريد والوثائق الرسمية وتوثيقها بشكل دقيق.
- استقبال الزوار والعملاء والتعامل مع استفساراتهم باحترافية.
- تجهيز ورفع التقارير الدورية للمديرين.
- تنسيق طلبات الصيانة والاحتياجات المكتبية.
- المساعدة في ترتيبات السفر والتنقلات اليومية الخاصة بالفريق.
- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني للمكتب.
- دعم الفريق في إنجاز مهام إدارية متنوعة حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خبرة عملية سابقة في مجال الأعمال المكتبية أو المساندة الإدارية.
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت تحت الضغط.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- سن بين 21 و40 عامًا.
- مرونة واستعداد للانضمام فورًا.
- معرفة جيدة بالتنقل اليومي في دبي.
مميزات إضافية (وليست شرطًا):
- خبرة سابقة في بيئة عمل متعددة الثقافات.
- دراية باستخدام برامج الأوفيس بشكل متقدم.
- مهارات تواصل ممتازة مع مختلف الجنسيات.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب أساسي منافس (2500–4000 جنيه إسترليني بحسب الخبرة).
- سكن مؤمن ومواصلات يومية مريحة.
- تأشيرة عمل رسمية.
- دوام 8 ساعات يوميًا مع يوم عمل إضافي، وإجازة أسبوعية ليوم واحد.
- بيئة عمل مشجعة على التطور والتعلم المستمر.
- فريق متعاون يحب الأجواء الإيجابية ويحتفي بالنجاح الجماعي.
نحن لا نقدم مجرد وظيفة، بل فرصة للانطلاق بمسيرتك المهنية في مكان يقدّر طموحك ويمنحك الأدوات لتنمو وتحقق المزيد. إذا شعرت أن هذه البيئة تناسبك، نرحب بانضمامك إلى عائلتنا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن خبرتك السابقة في الأعمال المكتبية أو الدعم الإداري، وما هي أبرز المهام التي كنت تتولاها يوميًا؟
- كيف تقوم عادةً بتنظيم جدول المهام والمواعيد في بيئة عمل سريعة الإيقاع؟ هل لديك نظام أو أدوات مفضلة؟
- اشرح كيف تتعامل مع استقبال الزوار أو العملاء في المكتب لضمان تجربة إيجابية واحترافية.
- في حال كان عليك تجهيز تقارير دورية للمديرين تحت ضغط الوقت، كيف تضمن الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية؟
- ما هو مستوى إجادتك لبرامج الأوفيس؟ هل يمكنك ذكر موقف استخدمت فيه برنامج إكسل أو وورد لإنجاز مهمة إدارية بكفاءة؟
- كيف تدير الاتصالات الواردة إلى المكتب، سواء الهاتفية أو عبر البريد الإلكتروني، خاصةً عند تعدد المهام؟
- إذا واجهت موقفًا طارئًا مثل عطل مفاجئ في المكتب أثناء ساعات العمل، كيف ستتصرف وما الخطوات التي تتبعها؟
- صف لنا موقفًا واجهت فيه ضغطًا كبيرًا في العمل، وكيف تعاملت مع الأولويات لتنجز المطلوب دون أخطاء.
- أحيانًا يتطلب العمل الإداري التنقل والتعامل مع جهات متعددة داخل دبي. كيف تصف معرفتك بمناطق دبي؟ وهل لديك خبرة في ترتيب التنقلات؟
- كيف تتعامل مع اختلاف الثقافات داخل الفريق أو مع العملاء، خاصة في بيئة عمل متعددة الجنسيات؟
- ما الذي يحفزك في العمل اليومي؟ وكيف تحافظ على روح التعاون والإيجابية مع زملائك؟
- كيف ترى دورك في خلق جو مكتبي ودود ومشجع للزملاء الجدد؟
- في رأيك، ما أهمية التفاصيل الصغيرة في إنجاز العمل الإداري اليومي؟
- إذا طُلب منك المساعدة في مشروع خارج نطاق مهامك المعتادة، كيف تتعامل مع هذا الت