حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
فرصة جديدة تنتظرك في دبي لكل من يبحث عن دور إداري بإضافة حقيقية! إذا كانت لديك خبرة مرنة في المهام الإدارية واهتمام بأنشطة التسويق، فمقعدك ربما هنا بين فريق من محترفي الأجهزة الإلكترونية في واحدة من أكثر المناطق حيوية في دبي — الخليج التجاري. نحن نبحث عن شخصية عملية، مرنة، وتحب مواجهة التحديات اليومية في بيئة تقنية متسارعة.
لمحة عن الشركة
عالم الإلكترونيات يتغير لحظة بلحظة، ونحن في قلب هذا التغيير. لدينا فريق صغير متعاون يُؤمن بأن الإنجاز الجماعي أقوى من العمل الفردي، وأبوابنا دائمًا مفتوحة للأفكار الجديدة سواء كان الفطور المشترك في المكتب أو جلسة تبادل الحلول على عجل بين المهام. نحن لا نحب البيروقراطية، بل نفضل من يقوم وبادر بحل المشكلة قبل أن تصبح أزمة. نكبر مع كل عضو جديد ينضم لفريقنا، ونحب أن يكون كل زميل جزء من قصة نمو شركتنا.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في تسيير وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة ومرونة.
- التنسيق مع جهات التسويق لسرد وتوثيق العروض ومتابعة العملاء.
- إعداد تقارير دورية مختصرة حول الأعمال المنجزة ومشاركتها مع الإدارة.
- التواصل مع الموردين والعملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف لضمان جودة الخدمة.
- تنظيم وإدارة جداول الاجتماعات والمواعيد ومهام المكتب.
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والملفات الإدارية حسب الحاجة.
- المشاركة الفعالة في الحملات التسويقية والأنشطة الترويجية للشركة.
- دعم فريق المبيعات بترتيب الطلبات وتجهيز العمليات الورقية بشكل منظم.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات لا غنى عنها:
- خبرة عملية موثوقة في مجال الإدارة أو الخدمات التسويقية، ولو لبضع سنوات.
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى يُمكنك من التواصل بفعالية (حتى لو بنحو 50%).
- معرفة جيدة باستخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (إكسل، وورد، إلخ).
- قدرة على التنظيم وتحديد الأولويات في أوقات الضغط.
- مهارات تواصل واضحة وروح المبادرة في العمل.
مميزات تضيف نقاطاً لك:
- خبرة في قطاع الأجهزة الإلكترونية أو بيئة مشابهة.
- خلفية عن إدارة الحسابات أو الشؤون المالية البسيطة.
- شغف بالتقنيات وأي أعمال تتعلق بالتسويق الرقمي.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري ثابت يُقدر بـ 4500 درهم إماراتي.
- فرصة للعمل في قلب دبي — منطقة الخليج التجاري النابضة بالنشاط.
- بيئة عمل مرنة وودودة تدعم التطوّر المهني والتعلم المستمر.
- تعامل واضح وصادق من جميع أفراد الفريق وتقدير للجهد الفردي.
- إمكانية قبول المتقدمين بفيزا زيارة أو إقامة فعّالة — لا يوجد تعقيد في المتطلبات الورقية.
نحب أن تجعل شركتنا محطتك التالية، وتضيف لمستك الخاصة على حاضرنا ومستقبلنا. كل تفاصيلنا واضحة والفرصة أمامك للانضمام لمنظومة تنمو كل يوم.
(ملاحظة: شركة التوظيف تتقاضى رسومًا على طلب التوظيف.)
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكِ لنا عن تجربتك السابقة في إدارة المهام الإدارية اليومية وكيف قمت بتنظيم أولوياتك عند تعدد الطلبات أو ضغط الوقت.
- ما الأدوات أو البرامج التي تعتمد عليها عادةً لتحديث قواعد بيانات العملاء وإعداد التقارير، وكيف تتأكد من دقة المعلومات؟
- كيف تعاملت سابقًا مع تنسيق الحملات التسويقية أو التواصل مع فرق التسويق؟ هل كان لك دور في متابعة أو توثيق العروض؟
- صف موقفًا كان عليك فيه التواصل مع الموردين أو العملاء لحل مشكلة أو ضمان استمرار الخدمة بكفاءة. ماذا فعلت بالتحديد؟
- كيف تصف خبرتك في دعم الفرق من خلال ترتيب العمليات الورقية وتجهيز الطلبات – وهل لديك أمثلة عن تنظيمك للمستندات والإجراءات؟
- هل سبق أن عملت في قطاع الإلكترونيات أو الشركات التقنية؟ كيف ساهم ذلك في تطوير مهاراتك الإدارية أو التسويقية؟
- كيف تتعامل مع المواقف غير المتوقعة أو المشكلات المفاجئة في العمل اليومي؟ أعطِ مثالاً لمبادرة قمت بها لتجنب أزمة.
- حدثنا عن موقف واجهت فيه تبايناً بين رغبات العميل والمتاح لديك من موارد. كيف أدرت التوقعات وحافظت على التواصل الإيجابي؟
- ما أهمية التعاون والعمل الجماعي بالنسبة لك في فريق صغير؟ كيف تضمن المساهمة الفعّالة في بيئة ليست مؤسساتية أو بيروقراطية؟
- عندما يُطلب منك إعداد تقرير مختصر للإدارة، كيف تحدد الجوانب أو المؤشرات الأكثر أهمية لنقلها؟
- كيف تصف مدى ارتياحك عند التواصل بالإنجليزية سواء كتابياً أو شفهياً، خاصة مع عملاء من خلفيات متنوعة؟
- أحببنا أن يكون كل عضو من فريقنا لديه شغف بالتقنيات — هل لك اهتمامات أو تجارب مع التسويق الرقمي أو الحلول التقنية الحديثة؟
- كيف تحافظ