حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن عمل إداري في بيئة نابضة بالحياة وتحب أن تكون جزءًا من صناعة دائمة التطور؟ لدينا فرصة رائعة في شركة رائدة في مجال الأغذية والمشروبات الغازية بالقوز – دبي، حيث نبحث عن مساعدين إداريين من الجنسين للانضمام إلى فريقنا المتنوع والطموح. إذا كنت تملك الحماس وروح التعاون، وترغب في بيئة عمل مشجعة، فقد تكون هذه الخطوة التالية في مسارك المهني!
لمحة عن الشركة
هنا في شركتنا، نؤمن أن النجاح يبدأ بفريق قوي ومتعاون. ثقافتنا اليومية قائمة على الاحترام المتبادل والدعم، ونشجع كل موظف على تطوير نفسه والتعلم من الزملاء. نحن في مرحلة توسع ونبحث باستمرار عن أشخاص يشاركونا الشغف ويضيفون لمستنا الخاصة في سوق الأغذية والمشروبات في دبي. ستجد فريقًا محبًا للعمل الجماعي، وأجواءً عملية خفيفة، حيث لا تخلو الاجتماعات من بعض الفكاهة وكوب من القهوة أو مشروب غازي بارد!
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وترتيب الملفات والسجلات الإدارية بشكل يومي.
- استقبال الزوار والرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية ودودة.
- متابعة ومتابعة جداول الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية.
- تجهيز وإعداد التقارير البسيطة ذات الصلة بالعمليات اليومية للشركة.
- دعم فريق الإدارة في تنفيذ المهام المكتبية المتنوعة وتنسيق الأعمال اللوجستية.
- المساعدة في إجراءات الموارد البشرية مثل جمع الأوراق الرسمية ومتابعة حضور الموظفين.
- تقديم الدعم اللوجستي للفريق وتنسيق الانتقالات عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
- إقامة سارية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة (لن يتم النظر في أي طلبات من خارج الدولة).
- خبرة سابقة أو اهتمام بمجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
- قدرة جيدة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية (Word, Excel, البريد الإلكتروني).
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية أو الإنجليزية.
- يفضل وجود رخصة قيادة إماراتية (ميزة إضافية، وليست شرطًا أساسيًا).
- روح المبادرة والقدرة على العمل ضمن فريق متنوع.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري ثابت 4000 درهم إماراتي.
- سكن مريح مقدم من الشركة بالقرب من مقر العمل.
- إقامة قانونية على كفالة الشركة.
- أجواء عمل تعاونية تتيح لك التعلم والتطور مع الوقت.
- فرصة لاكتساب خبرة عملية حقيقية في قطاع الأغذية والمشروبات سريع النمو.
نحن نؤمن أن بيئة العمل الداعمة تفتح المجال أمام الجميع للنجاح، وأن كل فرد في الفريق له أثر مهم على مسيرتنا. إذا شعرت أن هذه الأجواء تناسب طموحاتك، لا تتردد في التقديم!
ملاحظة هامة: شركة التوظيف تتقاضى رسومًا على طلب التوظيف.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- كيف تتعامل عادة مع تنظيم وترتيب الملفات والسجلات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة؟
- حدثني عن موقف سابق استقبلت فيه زوّار أو تعاملت مع اتصالات هاتفية بطريقة احترافية، وكيف تعاملت مع ضغوط العمل في نفس الوقت.
- ما الأدوات أو البرامج التي استخدمتها سابقًا في إعداد التقارير الإدارية البسيطة؟ هل لديك خبرة عملية في استخدام Word وExcel؟
- كيف تدير جداول الاجتماعات والمواعيد لضمان التزام جميع الأطراف بالوقت؟
- إذا طُلب منك تنسيق انتقالات أو دعم لوجستي لفريق متعدد الجنسيات، كيف ستنظم هذه العملية؟
- هل سبق أن تعاملت مع إجراءات الموارد البشرية، مثل جمع الأوراق الرسمية أو متابعة حضور الموظفين؟ صف لنا تجربتك.
- في حال واجهت خطأ أو سوء تفاهم أثناء تنسيق المهام مع فريق متنوع ثقافيًا، كيف تتصرف؟
- كيف تحافظ على روح المبادرة وتبقى متعاونًا حتى عند وجود ضغوط أو مهام متداخلة؟
- شاركنا موقفًا احتجت فيه للتواصل مع زميل بلغة مختلفة عن لغتك الأم. كيف تواصلت وحققت النتيجة المطلوبة؟
- في رأيك، ما الذي يجعل بيئة العمل "الداعمة" فعالة حقًا في تطوير الموظفين؟
- إذا وجدت أن هناك إجراء إداري يمكن تحسينه أو تسهيله، كيف تطرح فكرتك على الفريق أو الإدارة؟
- كيف تشعر حيال العمل في قطاع سريع التغير مثل الأغذية والمشروبات، وما الذي يجذبك لهذه البيئة؟
- هل تفضل العمل بشكل مستقل أم ضمن فريق، ولماذا؟
- كيف تتعامل مع المواقف التي تتطلب حس الفكاهة أو خفة الظل في بيئة العمل؟