حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
إذا كنت ترى في نفسك القدرة على صنع فرق حقيقي خلف الكواليس، وتحب أن تكون العقل المدبر الذي يدعم القرارات العليا وينسق التفاصيل الدقيقة، فقد تكون هذه هي فرصتك المثالية! منصب "مستشار إداري لرئيس مجلس الإدارة" في قلب أبوظبي ليس مجرد دور اعتيادي — بل هو المنصة التي تجمع فيها بين الحضور الراقي، التحليل العميق، والاحترافية العالية لدعم رئيس مجلس إدارتنا في مسيرته القيادية. هنا لن يكون يومك روتينيًا أبدًا، فأنت ستكون شريكًا استراتيجيًا في إدارة الاجتماعات، تنظيم الزيارات، وصنع القرارات الكبرى.
لمحة عن الشركة
نحن فريق يتبنى الحماس والاحترافية في كل تفاصيل مسيرته اليومية. في أروقة شركتنا، نحب الابتكار وتقدير المبادرات الفردية. تجمعنا الرغبة الحقيقية في التطوير، وفرص التعلّم من تجارب قياداتنا متوفرة في كل اجتماع وكل مشروع. العمل معنا ليس مجرد تنفيذ مهام؛ بل هو رحلة مستمرة لتبادل الأفكار، الدعم المشترك، والتقدم بخطوات واثقة في سوق متغير وسريع النمو. ستكتشف مع فريقنا قيم الاحترام، الشفافية، والعمل بروح واحدة لتحقيق أهداف كبيرة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم التحليل العميق للبيانات والتقارير لمساعدة الرئيس في اتخاذ قرارات استراتيجية فعالة.
- تنظيم ومتابعة جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وتنسيق أولوياته اليومية.
- استقبال كبار الشخصيات والزوار الرسميين، وضمان سير الاجتماعات بشكل مُشرّف ومنظّم.
- حضور الاجتماعات الهامة كمستشار، وإعداد ملخصات وتوصيات واضحة للرئيس.
- تقييم المبادرات والأفكار الجديدة، وصياغة التوصيات المدعومة بالأرقام والمعطيات.
- المتابعة مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والإجراءات المتفق عليها.
- إدارة المراسلات الرسمية وصياغة خطابات وتقارير احترافية عند الحاجة.
- الحفاظ على السرية التامة والحرص على نقل الصورة الإيجابية للشركة أمام الشركاء والعملاء.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات:
- خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا أو الاستشارات الإدارية (يفضل في شركات كبيرة أو بيئات سريعة التغير).
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية، والقدرة على بناء توصيات عملية قائمة على بيانات واضحة.
- لغة عربية وإنجليزية قوية كتابة وتحدثًا، مع قدرة مميزة على إعداد التقارير والعروض.
- حضور لبق وشخصية تمثيلية مناسبة للتعامل مع كبار الضيوف والشخصيات الرسمية.
- التزام عالٍ بالسرية والاحترافية، وقدرة على التكيف مع ضغط العمل وتغيّر الأولويات.
مميزات إضافية:
- معرفة بقطاع الأعمال في دولة الإمارات وسياقها الثقافي والمؤسسي.
- مهارات متقدمة في استخدام برامج إدارة الأعمال والتقارير (Excel, PowerPoint...).
- خبرة باحتفالات الضيافة وتنظيم الفعاليات.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- فرصة للعمل جنبًا إلى جنب مع قيادة عليا وخبرات واسعة.
- بيئة عمل مرنة تشجع على التطوير الذاتي والمهني بشكل مستمر.
- برامج تدريب وتطوير تخصصية لدعم تطورك في المسار الإداري والاستشاري.
- أجواء فريق رحبة، تقدّر روح التعاون والشفافية والانفتاح على الأفكار الجديدة.
- مكافآت قائمة على الأداء، وتأمين صحي يغطيك ويغطي عائلتك.
نحن نعتقد أن النجاح يبدأ بفريق يثق ببعضه البعض ويكبر مع كل تحدٍ جديد — إذا شعرت أن الأجواء تناسبك والطموح يجمعنا، ستجد هنا مكانك الطبيعي بيننا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكِ لنا عن تجربة سابقة كان عليك فيها تقديم مشورة تحليلية أو توصية للرئيس أو الإدارة العليا. ما المنهجية التي اتبعتها وكيف أثرت توصياتك على القرار النهائي؟
- ما هي الأدوات أو البرمجيات التي تعتمد عليها عادةً في تحليل البيانات وصياغة التقارير الاستراتيجية، وكيف تضمن دقتها ووضوحها؟
- مررنا بحالة جاء فيها تغيير مفاجئ في أولويات العمل أو جدول الرئيس التنفيذي، كيف تتصرف لضمان عدم تعطل العمل وسير الاجتماعات بسلاسة؟
- صِف موقفًا قمت فيه بتنظيم استقبال رسمي أو فعالية على مستوى عالٍ. ما هي الخطوات التي تتبعها لضمان تجربة مشرفة للضيوف؟
- كيف تتوثق من أن توصياتك مبنية على أرقام ومعطيات واقعية وليست فقط على الحدس أو التقدير الشخصي؟
- لديك مهمة كتابة خطاب رسمي أو ملخص اجتماع يجب أن يعكس صورة احترافية للشركة. كيف تضمن جودة الصياغة والرسالة في الوثيقة؟
- واجهت موقفًا كان عليك فيه التعامل مع موضوع حساس أو معلومة سرية. كيف تحافظ على السرية والثقة دون التأثير على تنفيذ المهام؟
- تحب الشركة تطوير المبادرات والأفكار الجديدة. كيف تتفاعل عادة مع زملائك في نقاشات العصف الذهني واقتراح التحسينات؟
- الشركة تمنح الفرصة للتعلم من القيادات والخبرات. كيف تستثمر ذلك في تطوير نفسك والارتقاء بمخرجاتك؟
- إذا كان عليك التوفيق بين طلبات متعددة ومتزامنة من الإدارة العليا في وقت محدود، كيف تحدد الأولويات وتدير وقتك بكفاءة؟
- برأيك، ما هو العنصر الأساسي لنجاح العمل المشترك بينك وبين الرؤساء التنفيذيين أو القيادات العليا؟
- عندما تجد نفسك تحت ضغط أو أمام تحد