حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن فرصة حقيقية لتستفيد من مهاراتك الإدارية وتنمو في بيئة تشجعك على التطور؟ نحن نبحث اليوم عن موظف إداري يضيف بصمته لفريقنا المتنوع في قلب دبي! إذا كنت تتمتع بحس التنظيم وتحب التعامل مع الناس والتكنولوجيا، فقد تكون هذه الخطوة هي ما كنت تنتظره للانتقال بحياتك المهنية إلى المستوى التالي. هنا ستجد مزيجًا من الاستقرار والتحدي، وأجواء عمل تحفّزك كل يوم.
عن فريقنا
نحن شركة حديثة الروح في مرحلة نمو متسارعة، نؤمن بقوة بالعمل الجماعي وخلق بيئة يشعر فيها الجميع بأنهم جزء من قصة النجاح. اجتماعاتنا سريعة وفعالة، ونهتم بأن تكون أجواء العمل ودية وتقوم على التعاون والدعم المتبادل. ستجد من حولك زملاء يعتبرون كل إنجاز سببًا للاحتفال، وكل تحدٍّ فرصة لتبادل الأفكار وتطوير الذات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم المراسلات والوثائق الإدارية بشكل يومي.
- تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد ومتابعة الالتزامات الإدارية الخاصة بالفريق.
- التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفيّة والرد على الاستفسارات باحترافية.
- إعداد التقارير الدورية باستخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات، تجهيز القاعات وجدولة المواضيع مع الأطراف المعنية.
- المساهمة في تحسين العمليات الداخلية واقتراح حلول لتسهيل سير العمل.
- تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان الأداء السلس للمكتب.
المؤهلات المطلوبة
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (B2 أو أعلى).
- إتقان استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
- قدرة واضحة على التنظيم، ترتيب الأولويات، ومهارات تنسيق عالية.
- احترافية عالية في التعامل مع الزملاء والضيوف داخل بيئة العمل.
- يفضل وجود خبرة إدارية لمدة سنة على الأقل، لكن ليست شرطًا أساسيًا.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال! ربما نكتشف معك بعدًا جديدًا للدور.
المزايا والفوائد
- أجواء عمل محفزة ومستقرة تشجع على الابتكار وروح الفريق.
- برامج تطوير مهني وفرص حقيقة للترقية حسب الأداء.
- سياسة عمل مرنة بنطاق معقول لتسهيل التوازن بين الحياة والعمل.
- دعم إداري وفني من المدير وزملاء العمل في جميع المهام اليومية.
- موقع فريد في شارع الشيخ زايد بقلب دبي النابض بالحياة.
نحن نهتم بأن تشعر بأنك في المكان المناسب - أين يمكنك تطوير نفسك، والاستقرار، والاحتفال بنجاحاتك ضمن فريق يقدّر جهودك بحق!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكِ لنا عن تجربة سابقة لك في تنظيم المراسلات أو إدارة الوثائق، وما الأدوات التي استخدمتها لجعل العملية فعالة؟
- كيف تتعامل مع جدول مواعيد مزدحم وتغييرات اللحظة الأخيرة في مواعيد الاجتماعات؟
- هل يمكنك إعطاؤنا مثالاً على تقرير دوري قمت بإعداده باستخدام برامج الأوفيس؟ ما هي الخطوات التي اتبعتها لضمان دقة المعلومات؟
- إذا تلقيت عدة مكالمات واستفسارات في نفس الوقت، كيف ترتب أولوياتك للرد عليها وحلها باحترافية؟
- صف لنا كيف تساهم التكنولوجيا في تحسين سير العمل الإداري اليومي من وجهة نظرك.
- هل سبق وأن وجدت فرصة لتحسين عملية إدارية في مكان عملك السابق؟ كيف طرحت فكرتك، وما كانت النتيجة؟
- في موقف واجهت فيه ضغط عمل مرتفع وكان مطلوباً منك إنجاز مهام متعددة خلال يوم واحد، كيف تعاملت مع ذلك؟
- إذا لاحظت أن أحد الزملاء يواجه صعوبة في إنهاء مهامه الإدارية، كيف تتصرف كفرد في فريق يدعم بعضه بعضًا؟
- ما العوامل التي تساعدك على الشعور بالدافعية والطاقة في عملك اليومي، وكيف تساهم بنشر هذا الجو من حولك؟
- هل تفضل العمل ضمن أجواء مرنة أم بنظام صارم وثابت ولماذا؟
- لو طلب منك المدير فجأة تجهيز قاعة اجتماع وتنسيق الحضور خلال وقت قصير، كيف تدير الموقف؟
- برأيك، ما الصفات الشخصية التي تؤهلك للاندماج مع فريق متنوع يحب التعاون والاحتفال بالإنجازات؟
- كيف تتعامل مع ضيف أو عميل صعب، وخاصة إذا كان يطالب بمعلومات ليست متاحة لديك فورًا؟
- ماذا تأمل أن تحقق من خلال انضمامك إلينا، سواء