حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل ترغب في بدء مسيرتك الإدارية وسط بيئة مرنة وداعمة في دبي؟ نحن نبحث عن موظف إداري مجتهد ومحب للتنظيم، ليكون القلب النابض للأعمال المكتبية في شركة ناشئة متخصصة بمجال التدريب والاستشارات الإدارية. إذا كنت ممن يجيدون التنقل بين المهام اليومية، ولديك حماس لإحداث فرق حقيقي وراء الكواليس، فهذه فرصتك للانضمام إلينا وتطوير مهاراتك في واحدة من أكثر المدن حيوية في المنطقة.
لمحة عن الشركة
وسط أجواء من التعاون والاحترام المتبادل، تواصل شركتنا رحلتها كشريك موثوق للمؤسسات والأفراد الساعين إلى تطوير قدراتهم الإدارية. نحن لا نكتفي بتقديم النصائح وحسب، بل نعيش قيم التعلم المستمر والتقديم العملي. المكتب في منطقة الممزر ينبض بالحيوية، حيث يتشارك الفريق شغفه للإنجاز وتبادل المعرفة، سواء أثناء الاستراحات القصيرة حول آلة القهوة أو في النقاشات الجماعية لصياغة أفكار جديدة. المكان هنا صغير ودافئ، ما يمنح كل فرد فرصة حقيقية لإحداث تأثير ظاهر.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم المراسلات اليومية باللغتين العربية والإنجليزية بدقة ولباقة.
- تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات وتحضير الوثائق اللازمة لأعمال التدريب والاستشارات.
- إعداد التقارير الأسبوعية ومتابعة بيانات الحضور والتحضير على برامج الأوفيس.
- التواصل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني والإجابة عن استفساراتهم.
- دعم فريق التدريب في تحضير الملفات والعروض التقديمية والتأكد من ترتيب قاعة الاجتماعات.
- المساعدة في ترتيب الأرشيف وحفظ الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها.
- تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يطلبها الفريق بشكل مرن وحيوي.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات لابد منها:
- إجادة التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية بشكل ممتاز.
- مهارة عالية في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (وورد، إكسل، بوربوينت).
- شخصية منضبطة ودقيقة في التفاصيل، ذات قدرة على التنظيم وتحمل المسؤولية.
- الإقامة السارية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- الالتزام بعدم التدخين في بيئة العمل.
مزايا إضافية تثمّن:
- امتلاك رخصة قيادة إماراتية.
- خبرة سابقة في مجال المساندة الإدارية أو التدريب.
- شغف بتعلم المهارات الجديدة وتطوير الذات.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- أجواء عمل هادئة وداعمة في قلب دبي.
- فرص تدريب وتعلم مستمر داخل الشركة لتطوير مهاراتك الإدارية.
- ساعات عمل مرنة تناسب متطلباتك الشخصية.
- فريق صغير يمنحك مساحة للتعبير عن رأيك والمساهمة في اتخاذ القرار.
- احترام كامل للموظف وحرص على رفاهيته وتوازنه بين العمل والحياة.
نحن نعتقد أن بيئة العمل هي أساس الإنجاز، ونطمح أن تشعر بالانتماء من أول يوم معنا. إذا كنت تحب التنظيم وترغب أن تترك أثرك في شركة شابة، فيسعدنا أن تكون جزءاً من فريقنا الدافئ.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن تجربة سابقة لك في تنظيم المراسلات أو إدارة البريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية. كيف تضمن الدقة واللباقة في التواصل المكتوب؟
- ما الأدوات أو الخطوات التي تتبعها لتنظيم جدول الاجتماعات وتحضير الوثائق اللازمة للفريق؟
- كيف تستخدم برنامج إكسل لمتابعة بيانات الحضور أو إعداد التقارير الأسبوعية؟ هل يمكنك مشاركة مثال تطبيقي قمت به؟
- صف تجربة قمت خلالها بتحضير ملفات أو عروض تقديمية باستخدام باوربوينت لدعم فريق عمل أو حدث تدريبي.
- ما هي الاستراتيجيات التي تعتمدها لترتيب الأرشيف وحفظ الملفات، خاصة في بيئة مكتبية صغيرة تحتاج للوصول السريع للمعلومات؟
- كيف تتصرف إذا تلقيت استفسارًا من عميل حول خدمة غير واضحة لك أو معلومات غير مكتملة لديك؟
- في حال ازدحام المهام اليومية أو تغير أولويات الفريق فجأة، كيف تتعامل مع ضغوط المواعيد النهائية وترتيب المسؤوليات؟
- احكِ عن موقف واجهت خلاله خطأ إداريًا أو نقصًا في التنظيم، كيف تعاملت معه وما الدرس الذي تعلمته؟
- ماذا تعني لك بيئة العمل "الداعمة والصغيرة"؟ وكيف تعتقد أنك ستتفاعل مع هذا النوع من الأجواء؟
- كيف توازن بين كونك صاحب مبادرة وبين التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين ضمن شركة ناشئة حيث يتنوع الطابع اليومي والمهام؟
- ما هي المهارات أو الجوانب الشخصية التي تتوقع أن تطورها معنا في هذا الدور؟
- في حال طُلب منك إنجاز مهمة جديدة لم تمارسها من قبل ضمن فريق ديناميكي، كيف تتعامل مع التحدي وتحرص على التعلم السريع؟
- لماذا تعتقد أن دور الموظف الإداري مهم في شركة ناشئة تركز على التدريب والاستشارات تحديدًا؟
- هل