حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
إذا كنت تبحث عن خطوة جديدة في مسارك المهني وتشعر أن أجواء الشركات الكبيرة تناسب طموحك، لدينا فرصة قد تغيّر مجرى حياتك المهنية! شركة مقاولات كبرى في قلب ديرة – دبي، تفتح أبوابها اليوم لاستقبال كوادر إدارية مميزة من الجنسين. سواء تستهويك المهام المكتبية، أو تجد شغفك في الإشراف الميداني، هنا ستجد مكانك بين نخبة من زملاء المهنة. الرواتب مجزية وتقدّر خبرتك، لكن الأهم أن دورك سيكون مؤثراً في كل قسم من أقسام الشركة المزدهرة.
لمحة عن الشركة
هذه الشركة ليست فقط واحدة من الأسماء اللامعة في قطاع المقاولات بدبي، بل هي وجهة مفضلة لمن يعملون بجِدية ويبحثون عن بيئة عمل تحترم الفرد وتمنحه فرص النمو الحقيقي. روح الفريق تعلو فوق كل شيء هنا — الجميع يشجع بعضه البعض، والنجاح نجاح جماعي قبل أن يكون فردياً. كل قسم يعمل بتناغم وكأن المقاولات ليست مشاريع فحسب، بل مشاريع حياة تجمع عائلة مهنية. ستجد نفسك محاطاً بأشخاص يؤمنون بأن العمل الجاد والمتعة يمكن أن يجتمعا تحت سقف واحد.
المهام والمسؤوليات
- المشاركة في عمليات التنظيم اليومية للمكاتب الإدارية.
- متابعة الإجراءات الورقية والتأكد من حفظ السجلات بشكل دقيق ومرتب.
- دعم فرق المشروعات في الجوانب الإدارية واللوجستية.
- تنسيق الاجتماعات وتجهيز الوثائق والتقارير المتعلقة بسير العمل.
- الإشراف على جداول دوام الموظفين وقوائم الحضور والانصراف.
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بكفاءة ولباقة، وحل المشكلات الصغيرة بسرعة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب بسلاسة.
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية واقتراح الحلول الفعالة.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات:
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المقاولات أو أي وظيفة إدارية مشابهة.
- إجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
- مستوى جيد من التنظيم والقدرة على التكيف مع وتيرة العمل السريعة.
- مهارات تواصل قوية بالعربية والإنجليزية، سواء في الحديث أو الكتابة.
- حس مسؤولية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة المهام المتعددة دون فقدان التركيز.
مميزات إضافية:
- خبرة سابقة في شركات مقاولات رائدة داخل الإمارات.
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.
- إلمام بالأنظمة الحكومية الإماراتية الخاصة بإدارة المشاريع أو الموارد البشرية.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب أساسي تنافسي بين 4000 و6000 درهم شهريًا (يُحدد حسب الخبرة والكفاءة).
- فرصة لاكتساب خبرة حقيقية في قطاع المقاولات الواعد.
- أجواء عمل محفّزة ومشجعة على التطور الفردي والجماعي.
- عمل ضمن فريق متنوع ويدعم التعلم المستمر.
- إمكانية الترقي والتطور المهني داخل الشركة.
هنا لن تشعر أن مهامك روتينية — ستختبر تحديات جديدة وتتعلم من خبرات زملائك يوميًا، بينما تبني علاقات قوية في بيئة عمل متعاونة وداعمة.
ملاحظة مهمة: شركة التوظيف تتقاضى رسومًا على طلب التوظيف.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- كيف ساعدتك خبرتك السابقة في شركات المقاولات أو في أدوار إدارية مشابهة على التعامل مع العمليات المكتبية أو تنظيم الأعمال اليومية؟
- صف لنا طريقة تتبعك لسجلات الحضور والانصراف أو جداول الدوام في شركات سابقة. ما الأدوات أو الأنظمة التي استخدمتها؟
- عند التعامل مع استفسار أو شكوى من أحد الموظفين أو العملاء، كيف تضمن أن حلّك يكون فعّالًا ويلبي توقع الجميع؟
- ما هي أهم النقاط التي تهتم بها عند إعداد التقارير الإدارية أو تجهيز الوثائق للاجتماعات؟
- كيف تستخدم برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل وورد، في تنظيم العمل أو دعم فرق المشاريع، وهل لديك أمثلة لمهام محددة أنجزتها باستخدام هذه البرامج؟
- في بيئة عمل سريعة التغير، كيف تنظم أولوياتك وتتعامل مع ضغوط المهام المتعددة؟
- حدثنا عن موقف احتجت فيه إلى التعاون بشكل وثيق مع قسم آخر في الشركة. كيف تم تحقيق النتائج المطلوبة؟
- إذا لاحظت وجود إجراء إداري يمكن تحسينه، ما خطواتك لاقتراح وتنفيذ حل جديد، وكيف تتأكد من نجاحه؟
- اذكر حالة كان فيها التواصل الفعّال سواء بالعربية أو الإنجليزية محورًا رئيسيًا في نجاحك في إتمام العمل.
- كيف تتعامل مع مهمة قد تبدو روتينية لكنها مهمة لسير العمل؟ كيف تحافظ على دقتك والتزامك بجودة التنفيذ؟
- ما الدافع الأكبر لك للانضمام إلى شركة تعتبر النجاح الجماعي والعمل بروح الفريق من أهم قيمها؟
- شاركنا كيف استفدت من بيئة عمل تعلّمية سابقة في تطوير مهاراتك أو توسيع معرفتك في الإدارة أو المقاولات.
- كيف تتوافق مع ثقافة الشركة التي تشجع على التحديات اليومية وتعلّم الدروس من الزملاء