حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
إذا كنت تبحث عن خطوة جديدة في مسارك المهني وتحب أجواء العمل المنظمة والحيوية، فهذه فرصتك للانضمام إلى فريق إداري في قلب دبي مارينا. نحن نبحث عن موظفين إداريين يضيفون قيمة حقيقية لأعمالنا ويشاركونا الشغف بالنجاح اليومي، مع رواتب مجزية تبدأ من 3000 درهم إماراتي وتصل حتى 5000 درهم حسب الكفاءة والخبرة. إذا كان لديك شغف بالتفاصيل وتحب العمل بروح الفريق، فهذه الوظيفة قد تكون نقطة التحول التي تنتظرها!
لمحة عن الشركة
داخل مكاتبنا المطلة على المارينا، ستجد فريقًا متنوعًا يجمعه الالتزام بروح التعاون والتطوير المستمر. نحتفل بالإنجازات الصغيرة والكبيرة، ونؤمن بأن بيئة العمل الإيجابية تصنع الفارق الحقيقي في الأداء. إيماننا بالتوازن بين الحياة والعمل يدفعنا لخلق أجواء ودودة وداعمة، حيث يستطيع كل فرد أن يعبر عن أفكاره بحرية ويشعر بقيمته ضمن الفريق. نحن في مرحلة نمو، ونرحب دائما بالأفكار الجديدة والطاقات الشغوفة.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتنظيم البيانات الخاصة بهم.
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات اليومية.
- تنسيق الجداول الزمنية للاجتماعات وحجز القاعات اللازمة.
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل على الأقسام المعنية.
- أرشفة المستندات وتنظيم الملفات الإدارية إلكترونيًا وورقيًا.
- تقديم الدعم الإداري للفريق بحسب الحاجة والمساعدة في المهام المكتبية المتنوعة.
- المشاركة في إعداد التقارير الدورية وتحديث قواعد البيانات.
- التعاون مع باقي الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
المؤهلات المطلوبة
- إقامة حالية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة (شرط أساسي).
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو في مجال مشابه (ستكون ميزة إضافية، لكننا نرحب بالمبتدئين أيضًا).
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية تعتبر إضافة قوية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- التنظيم والدقة في العمل وتحمل ضغط المهام المتعددة.
- روح المبادرة والقدرة على التعاون ضمن فريق متنوع.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- رواتب تنافسية تبدأ من 3000 حتى 5000 درهم إماراتي حسب الخبرة والكفاءة.
- إقامة وسكن مريح ضمن باقة المزايا للمقبولين.
- وجبة طعام يومية مجانية أثناء ساعات العمل.
- بيئة عمل محفزة مع فريق ودود وداعم.
- فرص للتعلم والتطور المهني مع نمو الشركة المستمر.
- موقع مميز في دبي مارينا يسهل الوصول إليه.
نحن نؤمن بأن كل موظف يضيف لمسته الخاصة على أجواء العمل، وستشعر بأنك جزء من عائلة صغيرة في قلب مدينة نابضة بالحياة. إذا كنت تبحث عن مكان يحترم طموحك ويمنحك الفرصة للنمو، فهذه هي فرصتك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثني عن خبرتك السابقة في الأعمال الإدارية، وما هي أهم المهام التي كنت تتولاها يوميًا؟
- كيف تتعامل مع استقبال عدد كبير من الزوار والعملاء في وقت قصير، وما الخطوات التي تتبعها لتنظيم البيانات الخاصة بهم بشكل فعّال؟
- صف تجربتك في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel وOutlook، وهل سبق لك إعداد تقارير أو تنظيم جداول باستخدام هذه الأدوات؟
- إذا تلقيت عدة مكالمات هاتفية متزامنة مع استقبال بريد إلكتروني عاجل ومهام أخرى طارئة، كيف ستحدد الأولويات وتدير وقتك؟
- كيف تتأكد من دقة الأرشفة وتنظيم الملفات الإدارية سواء إلكترونيًا أو ورقيًا؟
- متى واجهت موقفًا تطلب منك التعاون مع أقسام أخرى لضمان سير العمل، وكيف أدرت التنسيق بينهم؟
- كيف تتعامل مع ضغوط العمل عندما تتراكم عليك مهام متعددة في وقت محدود؟
- شاركني موقفًا اضطررت خلاله للتعامل مع عميل أو زائر صعب، كيف تصرفت وما كانت النتيجة؟
- ما الذي يجذبك لبيئة عمل تعتمد على التعاون وروح الفريق؟ وكيف تساهم في خلق أجواء إيجابية حولك؟
- ماذا تعني لك روح المبادرة في العمل الإداري؟ أعط مثالاً من تجربتك أو كيف تتخيل تطبيقها عندنا.
- كيف تضمن الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات أثناء تعاملك مع المستندات الإدارية؟
- لماذا اخترت العمل في دبي مارينا، وما الذي تتوقعه من موقع العمل وبيئته؟
- في رأيك، ما هي العوامل التي تساعدك على تحقيق توازن صحي بين الحياة الشخصية والعمل في أجواء مكتبية نشطة؟
- إذا لاحظت وجود فرصة لتحسين أحد الإجراءات الإدارية اليومية، كيف ستقترح ذلك للفريق؟