حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق نشيط في قلب مدينة دبي؟ إذا كنت سريعًا في الطباعة وتحب العمل المنظم والدقيق، فقد تكون هذه الوظيفة هي ما تبحث عنه! نحن نبحث عن موظف أو موظفة لإدخال البيانات ضمن شركة مستودعات رائدة في ديرة — حيث الدقة والسرعة هما مفتاحا النجاح، وحيث تجد الفرصة لإثبات مهاراتك في بيئة عمل عملية وملهمة.
لمحة عن الشركة
داخل أحد أشهر مستودعات دبي، يعمل فريقنا بوتيرة متسارعة لكن بأجواء ودودة وتعاونية. ستجد بين الزملاء من يسعى دائمًا للمساعدة، والجميع هنا يؤمن أن التفاصيل الصغيرة تصنع الفرق الكبير. نحن في مرحلة نمو متواصلة، ونقدر الأشخاص الملتزمين الذين يتحملون المسؤولية ويضيفون لمستوى الفريق. فنجان القهوة الصباحي مع الزملاء عادة يومية، والابتسامة أساس كل تواصل بيننا.
المهام والمسؤوليات
- إدخال بيانات الشحنات والحركات اليومية بدقة وسرعة على النظام الخاص بالشركة.
- مراجعة المستندات الورقية والتأكد من صحة المعلومات قبل إدخالها إلكترونيًا.
- ترتيب الملفات الرقمية وحفظها بشكل يسهل الرجوع إليه عند الحاجة.
- التواصل مع فريق المستودع لتصحيح أي بيانات ناقصة أو غير دقيقة.
- المشاركة في جرد البيانات بشكل دوري لضمان تطابق السجلات الإلكترونية مع الواقع.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام اليومية والعمل وفق جدول واضح.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات لا غنى عنها:
- سرعة طباعة لا تقل عن 28 كلمة في الدقيقة (سيتم اختبارها).
- خبرة سابقة أو معرفة بأساسيات إدخال البيانات وبرامج الأوفيس، خاصة الإكسل.
- دقة وملاحظة قوية للتفاصيل، مع القدرة على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها بسرعة.
- إقامة حالية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
- قدرة جيدة على التنظيم والالتزام بالجداول الزمنية.
ميزات إضافية (إن وجدت):
- خبرة في العمل داخل مستودعات أو بيئات لوجستية.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً.
- مهارات تواصل جيدة مع فرق العمل المختلفة.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري ثابت قدره 3500 درهم إماراتي (شامل جميع المزايا).
- تأشيرة إقامة وتأمين طبي شامل.
- إجازة سنوية مدفوعة الأجر ويوم إجازة أسبوعياً بانتظام.
- مستحقات نهاية خدمة متوافقة مع قوانين العمل.
- فريق متعاون، بيئة عمل عملية، وتقدير حقيقي للجهود المبذولة.
نحن نؤمن بأن العاملين المميزين هم سر نجاحنا، ونحرص على أن يشعر كل فرد بقيمته ضمن الفريق. إذا كنت تبحث عن وظيفة عملية في بيئة مستقرة وجو ودود، هذه فرصتك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن تجربتك السابقة في إدخال البيانات أو التعامل مع جداول الإكسل. ما هي أكبر التحديات التي واجهتها وكيف تعاملت معها؟
- كيف تتأكد من صحة ودقة البيانات التي تدخلها، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات الورقية والإلكترونية؟
- في حال اكتشفت وجود خطأ متكرر في مستندات الشحنات، ما الخطوات التي ستتبعها لمعالجته وضمان عدم تكراره؟
- ما هي استراتيجيتك في تنظيم الملفات الرقمية بحيث يسهل الرجوع إليها لاحقًا من قبل أعضاء الفريق الآخرين؟
- هل سبق لك العمل ضمن بيئة مستودعات أو في قطاع لوجستي؟ كيف ساعدتك تلك التجربة على تطوير مهاراتك في إدخال البيانات؟
- كيف تتعامل مع ضغط المواعيد النهائية أو المهام المتراكمة أثناء فترات الذروة؟
- صف موقفًا اضطررت فيه إلى التواصل مع زميل أو قسم آخر لتصحيح بيانات ناقصة أو غير دقيقة. كيف تعاملت مع الموقف لضمان سير العمل بسلاسة؟
- إذا تم تكليفك بجرد دوري للبيانات ومطابقتها مع الواقع، كيف ستخطط وتنظم العملية لضمان الدقة والسرعة؟
- ما الذي يحفزك أكثر: تحقيق الأهداف اليومية بانتظام أم العمل ضمن فريق متعاون وبيئة داعمة؟ ولماذا؟
- كيف تتعامل عادة مع الأوقات التي تشعر فيها بأن المهام روتينية أو متكررة؟ كيف تحافظ على تركيزك وجودة عملك؟
- لدينا عادة يومية للقهوة الصباحية وتبادل الأحاديث الودية. كيف ترى أهمية هذا النوع من الروابط في بيئة العمل؟
- إذا لاحظت أن أحد الزملاء يواجه صعوبة في إنجاز مهامه المرتبطة بإدخال البيانات، كيف ستساعده أو تتواصل معه؟
- كيف تقيم مهاراتك في اللغة الإنجليزية خاصة