حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل أنت شخص اجتماعي تهوى العمل مع الناس وتبحث عن فرصة حقيقية لتترك بصمتك في بيئة عمل متطورة؟ لدينا مكان شاغر لموظف موارد بشرية يتحدث اللغة العربية، ليكون جزءًا من فريقنا المتنامي في منطقة ند الحمر بدبي. إذا كنت ترى أن بناء فرق العمل ومساعدة الآخرين على النجاح هو شغفك، فهذه الوظيفة قد تكون الانطلاقة التي تنتظرها، خاصة في سوق عمل سريع التغير حيث لم يعد دور الموارد البشرية تقليديًا فقط، بل أصبح مركزًا للتأثير الحقيقي في بيئة الشركة وثقافتها.
لمحة عن الشركة
نحن فريق شغوف يضع الإنسان في قلب كل شيء نقوم به. في مكتبنا بدبي، ستجد أجواء تجمع بين الجدية والمرح؛ لا أحد غريب هنا، نحتفل بالإنجازات الصغيرة والكبيرة، ونؤمن بأن دعم بعضنا البعض هو الطريق للنمو. نحب التفاصيل، ونحتفي بالمبادرات الفردية، ونمنح الجميع مساحة للتعبير عن أفكارهم. نحن في مرحلة توسع، ونبحث دائمًا عن أشخاص يؤمنون بقوة العمل الجماعي ويريدون التطور مع الشركة.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق عمليات التوظيف من البداية حتى النهاية: كتابة إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، وترتيب المقابلات.
- استقبال الموظفين الجدد وتسهيل إجراءات انضمامهم، مع التأكد من شعورهم بالترحيب والدعم منذ اليوم الأول.
- تحديث وصيانة سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة وسرية.
- إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالموارد البشرية، مثل تقارير الدوام والحضور والإجازات.
- المساهمة في تنفيذ سياسات الشركة والتأكد من فهم الموظفين لها.
- دعم أنشطة تعزيز التفاعل بين الموظفين، واقتراح أفكار لتحسين بيئة العمل وتحفيز الأداء.
المؤهلات المطلوبة
- إتقان اللغة العربية (كتابة وتحدثًا)، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو في وظيفة مشابهة (حتى لو لسنة واحدة فقط).
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
- تنظيم عالٍ واهتمام بالتفاصيل عند إدارة البيانات والمهام الإدارية.
- إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وWord.
مميزات إضافية:
- خبرة في العمل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS).
- قدرة على ابتكار أفكار جديدة لتعزيز ثقافة الشركة وتحفيز الفريق.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- بيئة عمل داعمة، حيث يُستمع إلى أفكارك ويُحتفى بمبادراتك.
- ساعات عمل مرنة وإمكانية الترتيب لبعض أيام العمل عن بعد.
- فرص واضحة للتعلم والتطور المهني من خلال ورش عمل وتدريبات دورية.
- فريق متعاون يقدّر الإنجاز ويؤمن بقوة العمل الجماعي.
- مكافآت على الأداء وفعاليات اجتماعية داخل المكتب.
نحن نؤمن أن النجاح يبدأ من الناس، ومعنا ستجد فرصة للنمو ليس فقط كموظف، بل كصانع للتغيير في فريق يؤمن بك ويشجعك دائمًا على التطور.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثني عن تجربة سابقة قمت فيها بتنسيق عمليات التوظيف من الإعلان وحتى إتمام إجراءات الانضمام. كيف تعاملت مع تحديات ظهرت أثناء العملية؟
- ما الخطوات التي تتبعها لضمان دقة وسرية سجلات الموظفين عند تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية؟ هل سبق وواجهت خطأ في البيانات وكيف تعاملت معه؟
- أعط مثالاً على تقرير قمت بإعداده في الموارد البشرية (مثل تقارير الحضور أو الإجازات). ما الأدوات التي استخدمتها لضمان تنظيم وتحليل البيانات؟
- كيف تصف خبرتك في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord، في إدارة المهام اليومية للموارد البشرية؟
- إذا لم يكن لديك خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS)، كيف ستتعلم استخدام نظام جديد بسرعة؟ وإن كان لديك خبرة، ما المزايا التي وجدتها في استخدام هذه الأنظمة؟
- كيف تضمن أن الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والدعم منذ اليوم الأول؟ هل لديك أفكار مبتكرة لتسهيل اندماجهم في الفريق؟
- واجهت موقفًا كان عليك فيه توضيح سياسات الشركة لموظف لم يكن متقبلًا لها. كيف تعاملت مع هذا الموقف؟
- صف موقفًا عملت فيه مع فريق متنوع الشخصيات. كيف حافظت على التواصل الفعّال مع الجميع؟
- عندما يتم اقتراح فكرة جديدة لتحسين بيئة العمل، كيف تقيم فعاليتها وتعمل على تنفيذها؟
- في بيئة عمل مرنة وداعمة مثل شركتنا، كيف توازن بين التواصل الاجتماعي مع الزملاء وإنجاز المهام المطلوبة منك؟
- ما الذي يلهمك لتقديم مبادرات فردية أو أفكار جديدة في عملك اليومي بالموارد البشرية؟
- كيف تتعامل مع ضغط العمل أو المهام المتزامنة، خاصة في أوقات التوسع أو زيادة حجم الفريق؟
- ما