حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
إذا كنتِ شغوفة بتقنية المعلومات وتبحثين عن عمل ملهم يناسب طموحاتك، هذه فرصتكِ لتكوني جزءًا من شركة ديناميكية تعمل في قلب الرياض وأبوظبي! نبحث عن مرشحة ماهرة مستعدة لمزج مهارات التكنولوجيا والتنظيم الإداري لإحداث فارق ملموس في أداء الشركة. هذا الدور مثالي لمن تحب التحديات وتعرف جيدًا كيف تدير التفاصيل بسلاسة وتتعامل مع التكنولوجيا بثقة. لا يتعلق الأمر بالخبرة فقط، بل بالشغف وروح العمل الجماعي أيضًا.
عن الشركة
فريقنا صغير متماسك ويقدر الأفكار الجديدة وروح المبادرة. نعمل في أجواء ودية تسودها الشفافية وحب التعاون — صوتك دائمًا مسموع هنا ولا تُهمَل أي فكرة مهما كانت بسيطة. لدينا شغف بتطوير أنفسنا والعمل مع أشخاص يرغبون في التعلم والنمو معنا. نهتم بالتفاصيل، لكننا لا نخشى التجربة والخطأ، ونحتفل بنجاحاتنا مهما كانت صغيرة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتحديث موقع الشركة بالتعاون مع الفريق التقني.
- الإشراف على النماذج الرقمية والتأكد من تنظيمها بشكل يسهل الوصول إليه.
- تقديم دعم فني أولي للموظفين والعملاء في الأمور التقنية البسيطة.
- ترتيب وتنظيم الملفات الرقمية والمستندات بشكل منظم وعملي.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات، والتواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- إعداد تقارير أسبوعية حول حالة الموقع والبيانات التقنية.
- العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى لتحسين سير العمل الرقمي.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خلفية دراسة أو خبرة عملية في مجال تكنولوجيا المعلومات أو البرمجيات.
- إتقان اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.
- مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة عدة مهام في نفس الوقت.
- سرعة التعلم ومرونة في التعامل مع أدوات وتقنيات جديدة.
- اتقان استخدام الحاسب وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
مميزات إضافية (ليست شرطًا):
- خبرة سابقة في الدعم الفني أو إدارة المواقع الإلكترونية.
- معرفة باستخدام أدوات التنسيق وجدولة الاجتماعات (مثل Google Calendar أو Trello).
- القدرة على التواصل الفعال مع العملاء من مختلف الخلفيات.
لا تستوفين كل المتطلبات؟ لا مشكلة — نرحب بشغفك ورغبتك في التطور!
المزايا والفوائد
- راتب شهري ثابت قدره 3500 درهم.
- بيئة عمل تحفز على التعلم والتطوير المستمر.
- فرص للمشاركة في دورات تدريبية تقنية ومهنية بحسب الاهتمام.
- فريق متعاون يشارك الشغف نفسه ويقدر المبادرة الفردية.
- جدول عمل مرن قدر الإمكان بما يتماشى مع متطلبات الشركة.
نؤمن أن بيئة العمل الصحية تبدأ من احترام المواهب وإعطاء كل شخص المساحة لإبراز قدراته. إذا كنتِ تتطلعين للعمل في مكان يمنحكِ التقدير والتشجيع على النمو، فنحن بانتظارك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثينا عن تجربة سابقة قمتِ فيها بإدارة أو تحديث موقع إلكتروني. ما الأدوات أو الأنظمة التي استخدمتيها؟ وما أصعب تحدٍ واجهتيه وكيف تغلبتِ عليه؟
- عند التعامل مع نماذج أو مستندات رقمية متعددة، كيف تضمنين تنظيمها بحيث يسهل العثور عليها بسرعة عند الحاجة؟
- إذا واجه أحد أفراد الفريق أو عميلة مشكلة تقنية بسيطة (كصعوبة في الدخول للنظام أو استخدام برنامج)، كيف تتعاملين مع الموقف خطوة بخطوة؟
- هل سبق لكِ إعداد تقارير تقنية أو أسبوعية؟ كيف تجمّعين البيانات وتعرضينها بطريقة واضحة وسهلة الفهم للمدير أو الفريق؟
- ما الأدوات التقنية والمنصات (إدارة مشاريع، جدولة اجتماعات) التي استخدمتيها سابقًا؟ وكيف ساعدتك في تنظيم العمل اليومي؟
- أعطينا مثالاً عن تجربة عملتِ فيها على تنظيم مواعيد واجتماعات لفريق متنوع أو لعملاء من خلفيات مختلفة. كيف أدرتِ تباين الأولويات والاحتياجات؟
- كيف تتصرفين في حالة وجود تداخل بالمهام أو ضغوط لتسليم عدة أعمال في وقت محدود؟ شاركينا استراتيجياتك في إدارة الأولويات.
- في شركتنا نهتم بتبادل الأفكار الجديدة وتقبل التجربة والخطأ. صفي موقفًا جربتِ فيه طريقة عمل جديدة وما الذي تعلمته من التجربة، سواء نجحت أم لا.
- عندما لا تكونين على دراية تامة بتقنية جديدة أو أداة عمل تُطلب منكِ فجأة، ما خطواتك المعتادة للتعلم والتأقلم السريع؟
- كيف تفضلين العمل ضمن فريق متنوع الثقافات والخبرات؟ ما الذي تقدرينه في بيئة عمل صغيرة ومترابطة؟
- ما الذي يحفزك شخصيًا في الأدوار التي تجمع