حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحثين عن فرصة عملية في المجال القانوني تفتح لكِ أبواب الخبرة والنمو المهني؟ لدينا وظيفة إدارية مميزة في مكتب استشارات قانونية بعجمان، تستهدف الخريجات المتمكنات من اللغة الإنجليزية واللواتي يتمتعن بحضور لافت واهتمام بالتفاصيل. هذه فرصة رائعة لتطبيق معرفتك القانونية وتطوير مهاراتك الإدارية، ضمن بيئة عمل تحتضن الطموح وتدعم التعلم السريع. إذا كنتِ ترغبين في الانطلاق بمسيرتك وتبحثين عن تحدٍ حقيقي، فقد يكون هذا الدور مصممًا لك!
لمحة عن المكتب
داخل أحد المكاتب القانونية النشيطة في منطقة عجمان الحرة، ستجدين فريقًا يقدّر العمل بروح التعاون ويشجع على المبادرة. نحن نؤمن بأن نجاحنا يبدأ من الأشخاص الشغوفين الذين يحرصون على خدمة العملاء بأفضل صورة. ستلحظين أجواءً عملية غير متكلفة، حيث يتبادل الزملاء المعرفة، وتُحتفى الإنجازات الصغيرة والكبيرة على حد سواء. نركز على التطوير المستمر، ونمنح كل فرد فرصة للتعلّم من القضايا الجديدة والتحديات اليومية، مع الكثير من الدعم والتدريب العملي.
المهام والمسؤوليات
- استقبال العملاء وإدارة مواعيدهم باحترافية وبأسلوب ودود.
- إعداد ومراجعة المستندات القانونية باللغة الإنجليزية والعربية حسب الحاجة.
- متابعة ملفات القضايا وتحديث بياناتها على أنظمة محاكم دبي، مع التدريب لاحقًا على أنظمة المحاكم الأخرى.
- تنسيق المراسلات الرسمية مع الجهات القضائية والعملاء.
- دعم المحامي في التحضير للجلسات وترتيب الوثائق الضرورية.
- المساهمة في استقطاب عملاء جدد وتقديم المكتب بشكل احترافي عند استقبال الاستفسارات.
- إدارة الاتصالات الهاتفية وتنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- شهادة جامعية في القانون.
- إجادة تامة للغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
- معرفة عملية بنظام محاكم دبي.
- مظهر أنيق وحضور يليق بالتعامل مع العملاء.
- قدرة واضحة على التنظيم والتعلّم السريع.
- إقامة سارية على ذويها (أولوية).
مميزات إضافية تزيد فرصك:
- خبرة سابقة في مكتب محاماة أو إدارة قانونية.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
- مرونة واستعداد للتعامل مع متغيرات العمل اليومي.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري ثابت بقيمة 2200 درهم إماراتي.
- عمولات مجزية على القضايا حسب الأداء.
- شريحة هاتف خاصة بالعمل.
- تدريب عملي على أنظمة المحاكم المختلفة ودعم مستمر للتعلم والتطور.
- أجواء عمل متعاونة، تشجع على المبادرة وتبادل الخبرات.
- فرصة لبناء شبكة علاقات واسعة داخل القطاع القانوني.
في مكتبنا، ستجدين بيئة تشجع الطموح وتمنحك الأدوات اللازمة لصقل خبرتك القانونية. نؤمن أن كل بداية قوية تحتاج إلى فرصة حقيقية — وهذه قد تكون فرصتك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- ما هي خبرتك السابقة في التعامل مع أنظمة محاكم دبي أو أي أنظمة محاكم إلكترونية أخرى؟ هل يمكنك شرح الخطوات الأساسية لإدخال أو تحديث بيانات ملف قضية؟
- كيف تتعاملين مع مراجعة المستندات القانونية باللغتين العربية والإنجليزية؟ هل واجهتِ موقفًا تطلب ترجمة قانونية أو تدقيقًا لغويًا، وكيف تصرفتِ؟
- صفي لنا تجربة سابقة قمتِ فيها باستقبال عملاء أو إدارة مواعيد في بيئة قانونية أو إدارية. كيف تضمنين الاحترافية وحُسن التواصل؟
- إذا طلب منكِ المحامي تحضير ملف قضية خلال وقت قصير مع طلبات متغيرة، كيف تنظمين أولوياتك وتضمنين دقة الترتيب؟
- كيف تتصرفين إذا حصل تعارض في المواعيد بين عميل مهم وجلسة محكمة عاجلة؟ ما الخطوات التي تتبعينها لحل هذا التعارض؟
- هل سبق لكِ تنسيق مراسلات رسمية مع جهات قضائية أو حكومية؟ كيف تضمنين صحة ودقة المعلومات في هذه المراسلات؟
- احكي عن موقف تعاملتِ فيه مع عميل غاضب أو غير راضٍ عن الخدمة، كيف تعاملتِ مع الموقف وما النتيجة؟
- المكتب يشجع على التعاون وتبادل الخبرات. كيف تساهمين بنفسك في نقل المعرفة أو دعم زميل جديد في الفريق؟
- كيف تواكبين تحديثات الأنظمة الإلكترونية في القطاع القانوني؟ هل لديكِ أسلوب معين للتعلم السريع واكتساب مهارات تقنية جديدة؟
- ما الذي يجذبكِ للعمل في بيئة قانونية تعتمد على المبادرة والتعلم المستمر، وكيف تعتقدين أنكِ ستستفيدين من ذلك؟
- كيف تصفين أسلوبكِ في تنظيم المهام اليومية وضبط الأولويات، خاصة في ظل تعدد المسؤوليات وتغيرها السريع