حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
مَن قال إن السكرتارية مجرد أوراق ورسائل بريد إلكتروني؟ لدينا فرصة حقيقية لمن تبحث عن بيئة عمل قانونية داعمة، وتملك شغف التنظيم والتواصل الممتاز. إذا كنتِ سكرتيرة قانونية متمكنة من اللغة الإنجليزية، وتبحثين عن تحدٍ جديد في مكتب متنامٍ للاستشارات القانونية والإدارية، فهذا الإعلان موجّه لكِ. هنا لن تكوني فقط جزءًا من فريق قانوني، بل ستشاركين في صناعة تجربة عمل احترافية ومثرية في قلب أبوظبي.
لمحة عن المكتب
في مكتب إسناد للاستشارات القانونية والإدارية، نؤمن أن النجاح يبدأ من التفاصيل الصغيرة ويكبر مع العمل الجماعي وروح التعاون. نحن فريق متقارب، يجمع بين الاحترافية والود، ونحرص على بناء بيئة يشعر فيها كل فرد بقيمته. لدينا عادة فنجان قهوة صباحي سريع قبل الانشغال في تنظيم القضايا ومتابعة العملاء، ونشجع دائماً على تطوير المهارات والتعلم المستمر. التحديات اليومية هنا لا تخلو من الدعم، والإنجازات الصغيرة نحتفل بها معاً.
المهام والمسؤوليات
- استقبال العملاء والزوار بترحاب واحترافية، وتنسيق مواعيدهم مع المحامين.
- إدارة الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات القانونية.
- إعداد وصياغة المراسلات والتقارير القانونية باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم الملفات القانونية وحفظها إلكترونيًا وورقيًا وفق نظام المكتب.
- تنسيق جدول الاجتماعات والجلسات القضائية، ومتابعة التحديثات مع الفريق.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل أو إحالة ما يلزم إلى الأقسام المختصة.
- تقديم الدعم الإداري اليومي للمحامين والمستشارين عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية القانونية داخل الدولة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع قدرة على التعامل مع المصطلحات القانونية.
- مهارات تنظيم قوية ودقة عالية في متابعة التفاصيل.
- إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- شخصية تواصلية، لبقة، وتتمتع بروح الفريق.
- قدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
مميزات إضافية:
- خبرة في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- معرفة مسبقة بإجراءات المحاكم في أبوظبي أو الإمارات.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- أجواء عمل داعمة وودودة، حيث يُقدَّر كل إنجاز.
- فرصة لتطوير مهاراتك القانونية والإدارية من خلال الاحتكاك اليومي بقضايا متنوعة.
- مرونة في أوقات الدوام عند الحاجة وتفهم للظروف الشخصية.
- موقع المكتب المميز في وسط أبوظبي، بالقرب من جميع الخدمات والمواصلات.
- فريق صغير يمنحك مساحة للتأثير والنمو بسرعة.
هنا ستشعرين بأنك جزء من عائلة حقيقية، وسنمنحك الدعم لتتألقي في مسيرتك المهنية. إذا كنتِ تبحثين عن مكان للعمل فيه قيمة حقيقية وتقدير مستمر، ننتظر لقائك في المقابلة!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- ما هي خبرتك السابقة في العمل كسكرتيرة قانونية؟ وهل يمكنك مشاركة موقف تعاملتِ فيه مع وثائق قانونية معقدة؟
- كيف تتعاملين مع إعداد وصياغة المراسلات والتقارير القانونية باللغتين العربية والإنجليزية؟ وهل لديك أمثلة على ذلك من عملك السابق؟
- في حال تعارضت مواعيد عدة جلسات أو اجتماعات، كيف تقومين بتنظيم الجدول وضمان عدم حدوث تضارب؟
- ما الأدوات أو البرامج التي تعتمدين عليها في الأرشفة الإلكترونية وحفظ الملفات القانونية؟ وهل سبق أن أدرتِ نظامًا محددًا؟
- كيف تتعاملين مع ضغط العمل، خاصة عند اقتراب مواعيد جلسات قضائية أو تسليم تقارير مهمة؟
- إذا استقبلتِ عميلاً غاضباً أو متوتراً، كيف تتصرفين لضمان تجربة إيجابية له وللمكتب؟
- احكي لنا عن موقف كان عليكِ فيه التنسيق بين عدة أطراف (محامين، عملاء، جهات خارجية) لضمان سير العمل بسلاسة. كيف أنجزتِ ذلك؟
- ما مدى إلمامك بإجراءات المحاكم في أبوظبي أو الإمارات؟ وكيف استفدتِ من هذه المعرفة في عملك؟
- كيف تضمنين الدقة عند التعامل مع تفاصيل العقود أو البيانات القانونية ضمن ضغط المهام اليومية؟
- هل سبق وأن احتجتِ لإحالة بريد إلكتروني أو استفسار إلى القسم المختص؟ ما خطواتك في مثل هذه الحالة؟
- نحن نحتفي بالإنجازات الصغيرة ونؤمن بروح الفريق، كيف تساهمين أنتِ في خلق بيئة عمل إيجابية وداعمة؟
- كيف تستفيدين من قضاء الوقت مع الزملاء، كفنجان القهوة الصباحي، لبناء علاقات عمل قوية؟
- ما الذي يجذبك للانضمام إلى مكتب صغير متنامٍ بدلاً من