حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحثين عن فرصة جديدة تثبتين فيها كفاءتك وتضعين لمستك الخاصة في أجواء عمل حقيقية وتفاعلية؟ لدينا شاغر فوري لموظفة عربية طموحة للانضمام إلى مكتبنا في قلب مدينة أبوظبي. إذا كنتِ شغوفة بتنظيم العمل اليومي، ماهرة في التواصل وصياغة الرسائل، ولديك لمسة مميزة في التسويق الرقمي — فهذه الوظيفة قد تكون نقطة انطلاق جديدة ومثيرة في مسارك المهني.
عن الشركة
لدينا بيئة عمل مفعمة بالحيوية، تقدّر الإنجاز والروح العملية. في فريقنا، التعاون والاحترام هما الأساس، ونحب دائمًا كسر الروتين المعتاد بنقاش سريع على القهوة أو بمشاركة أفكار جديدة. نعمل بجد، لكن لا شيء يمنعنا من الاحتفال بالنجاحات الصغيرة يوميًا. شركتنا في مرحلة تجدد وتوسّع، لذا حضورك سيكون إضافة حقيقية وستكون لك بصمة مرئية في الأيام الأولى.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم جداول المواعيد وترتيب أولويات المكتب باحترافية وهدوء.
- استقبال المراجعين بطريقة ودودة والتعامل مع احتياجاتهم بفعالية.
- الأرشفة الإلكترونية للملفات وتنظيمها بطريقة سهلة الوصول.
- صياغة وإعداد الخطابات والرسائل الرسمية بدقة، باللغتين العربية والإنجليزية.
- إدارة حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي وجذب التفاعل الحقيقي.
- تنفيذ حملات تسويق إلكتروني مبتكرة؛ التركيز على استقطاب عملاء جدد وزيادة الوعي بالخدمات.
- التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان سلاسة سير مهام المكتب اليومية.
- الحفاظ على خصوصية المعلومات وسريتها في جميع الأوقات.
المؤهلات المطلوبة
- إتقان تام للغة الإنجليزية إلى جانب العربية (كتابةً وتحدّثاً).
- خبرة سابقة أو قدرة مثبتة في تنظيم بيئة عمل مكتبية.
- مهارات تواصل عالية، واحترافية في كتابة الخطابات والرسائل الرسمية.
- إلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي (فيسبوك، إنستجرام، وغيرها).
- استخدام جيد للأدوات الرقمية وبرامج الأرشفة الإلكتروني.
مميزات إضافية نحبها (لكن ليست ضرورية):
- خلفية في التسويق الرقمي أو تنفيذ الحملات الإعلانية.
- معرفة أساسية بتعديل الصور أو برامج التصميم البسيطة.
لا تستوفين كل المتطلبات؟ لا بأس — نود التعرف عليكِ والاستماع لخبرتك وشغفك!
المزايا والفوائد
- راتب ثابت قدره 2500 درهم إماراتي مع نظام عمولات مجزٍ عند تحقيق النتائج.
- فرصة للتدريب والتطوير المستمر داخل المكتب، مع دعم حقيقي لتطوير مهاراتك.
- أجواء عمل عائلية وداعمة، حيث يُرحّب بالأفكار الجديدة ويثمّن الإنجاز الشخصي.
- عمل مكتبي بجدول منتظم مع مرونة في توزيع بعض المهام الإلكترونية.
- التشجيع الدائم على النمو والترقي ضمن الفريق.
في مكتبنا، نؤمن بأن شغفك ومهاراتك تصنعان الفرق. إذا وجدتِ نفسك في هذه السطور، شاركينا قصتك ودعينا نبني نجاحنا معًا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكي لنا عن تجربة سابقة لك في تنظيم المواعيد اليومية أو أرشفة الملفات، وما هي الأدوات أو الطرق التي اعتمدتِ عليها لضمان السلاسة؟
- كيف تتعاملين عادة مع زوّار المكتب أو العملاء الجدد لضمان حصولهم على تجربة إيجابية واحترافية منذ اللحظة الأولى؟
- إذا طُلب منكِ إعداد خطاب رسمي عاجل باللغتين العربية والإنجليزية، كيف تضمنين الدقة والوضوح في كلا النسختين؟
- شاركينا حملة تسويق إلكتروني شاركتِ فيها أو أحببتِ فكرتها، وما هي الخطوات التي قمتِ بها (أو ستقومين بها) لجذب التفاعل وتحقيق النتائج المرجوة؟
- ما هي منصات التواصل الاجتماعي التي تتقنين إدارتها أكثر من غيرها، وهل لكِ تجارب ملموسة في رفع مستوى التفاعل على هذه المنصات؟
- كيف تتعاملين مع ملفات أو معلومات حساسة لضمان الخصوصية وسرية البيانات في سياق العمل اليومي؟
- تعطّلت أداة إلكترونية تعتمدين عليها في أرشفة الملفات أو التواصل، كيف تتصرفين بسرعة ولا تؤثرين سلباً على سير العمل؟
- كيف تصفين أسلوبك في التواصل مع أعضاء فريق متعدد الجنسيات، وما النصيحة التي تقدمينها لبناء بيئة عمل متعاونة وودودة؟
- ما الذي يلهمك في بيئة عمل متغيرة وسريعة التطوّر، وكيف تواكبين التعلّم المستمر ضمن فريق ديناميكي؟
- أخبرينا عن موقف احتجتِ فيه لتقديم أفكار جديدة خارج الروتين اليومي. كيف طرحتيها، وكيف استقبلها الفريق أو الإدارة؟
- في حال كان عليكِ ترتيب الأولويات بين مهمة طارئة وعمل مكتبي روتيني، كيف تتخذين قرارك وتوزعين وقتك بفعالية؟
- نبحث