حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن تحدٍ جديد في عالم إدارة المشاريع وتطمح للعمل وسط بيئة سريعة النمو في قلب دبي النابض بالحياة؟ لدينا فرصة مميزة لمن يملك الشغف والقدرة على التنظيم والتخطيط، ويرغب في تطوير مسيرته المهنية ضمن فريق متنوع. إذا كنت ترى في نفسك مدير مشاريع يستطيع تحويل الأفكار إلى إنجازات، فهذه الوظيفة قد تكون نقطة انطلاقك التالية!
نبذة عن الشركة
في مكتبنا الكائن في منطقة الخليج التجاري، نبني كل يوم بيئة قائمة على التعاون والشفافية وروح الإنجاز. نحن فريق من محترفين من خلفيات متعددة، يجمعنا الشغف لتحقيق نتائج ملموسة لعملائنا وشركائنا. نؤمن بأن نجاح الشركة ينبع من دعم أفرادها، ونسعى دائماً لتوفير فرص التطور والتعلم في أجواء عمل إيجابية. ستجد بيننا من يحب مشاركة قهوته الصباحية، ومن يفضل البدء بقائمة مهامه — المهم أن نكمل بعضنا البعض!
المهام والمسؤوليات
- متابعة سير المشاريع اليومية والتأكد من التزام الفرق بالخطط الزمنية المحددة
- التنسيق المستمر بين العملاء والفريق الداخلي لضمان وضوح الأهداف والمتطلبات
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشاريع ورفعها للإدارة العليا
- رصد التحديات أو المخاطر المحتملة واقتراح حلول عملية وسريعة
- جدولة الاجتماعات وتوثيق نتائجها ومتابعة تنفيذ ما تم الاتفاق عليه
- الإشراف على الميزانيات الخاصة بالمشاريع وضبط النفقات
- دعم تطوير العمليات الداخلية بهدف تحسين الكفاءة والجودة
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المشاريع أو دور مشابه
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في الوقت نفسه
- إلمام جيد ببرامج إدارة المشاريع (مثل Trello أو Asana أو MS Project)
- قدرة ممتازة على التواصل باللغتين العربية أو الإنجليزية
- إقامة سارية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة
مميزات إضافية (ليست شرطاً لكن تعطيك أفضلية):
- شهادة PMP أو أي دورات معتمدة في إدارة المشاريع
- خبرة في العمل مع فرق متعددة الجنسيات
- معرفة بأساسيات إعداد الميزانيات أو التقارير الإدارية
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- تأشيرة عمل لمدة عامين وعقد قانوني
- تغطية تأمين صحي شاملة
- راتب شهري يتراوح بين 4000 و5000 درهم إماراتي
- فرصة العمل في بيئة ديناميكية وشركة تتوسع بسرعة
- إمكانية التعلم من خبرات فريق متنوع وداعم
- قنوات تواصل مفتوحة مع الإدارة وفرص للإبداع واقتراح الأفكار
- موقع مركزي قريب من المواصلات والمرافق الحيوية في دبي
نحن نؤمن أن النجاح يبدأ من بيئة تشجع على التطور والتوازن. إذا كنت تبحث عن مكان يمنحك الثقة، ويحتفي بإنجازاتك، فستجد نفسك بيننا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن مشروع أشرفت عليه مؤخراً: كيف قمت بتخطيطه، وما الأدوات التي استخدمتها لإدارته؟
- كيف تتعامل مع تغيير مفاجئ في متطلبات العميل أثناء تنفيذ المشروع؟ أعط مثالاً من خبرتك السابقة.
- ما هي الخطوات التي تتبعها عند إعداد تقرير تقدم المشروع للإدارة العليا؟ وما المعلومات التي تركز عليها؟
- هل لديك خبرة في استخدام أدوات مثل Trello أو Asana أو MS Project؟ ما هي ميزات هذه الأدوات التي ساعدتك أكثر في عملك؟
- كيف تراقب ميزانية المشروع، وما الإجراءات التي تتخذها إذا لاحظت تجاوزاً في النفقات؟
- صف موقفاً اضطررت فيه للتنسيق بين فريق متعدد الجنسيات أو خلفيات متنوعة. ما التحديات التي واجهتها وكيف تخطيتها؟
- إذا اكتشفت وجود خطر قد يؤثر على سير المشروع، كيف توثق ذلك وما أول خطوة تقوم بها لمعالجته؟
- كيف تتأكد من تنفيذ نتائج الاجتماعات ومتابعة الالتزامات مع أعضاء الفريق؟
- ما هي أولوياتك عندما تدير أكثر من مشروع في نفس الوقت؟ كيف تنظّم وقتك وتوزع المهام؟
- عندما تواجه ضغطاً في تسليم المهام ضمن وقت ضيق، كيف تحافظ على جودة العمل دون التأثير على الفريق؟
- كيف تصف أسلوبك في التواصل مع العملاء، خاصةً عندما تكون هناك اختلافات في وجهات النظر؟
- ما الذي يحفزك في بيئة عمل ديناميكية سريعة التغير؟ وكيف تتعامل مع التحديات الجديدة؟
- ما الذي تتوقعه من ثقافة الشركة المثالية بالنسبة لك؟ وكيف تسهم أنت في بناء بيئة عمل إيجابية؟
- إذا أتيحت لك فرصة تطوير عملية داخلية أو اقتراح فكرة جديدة، كيف تعرضها على الإدارة والزملاء؟