حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن خطوة جديدة تُضفي معنى وعمقاً لحياتك المهنية؟ لدينا فرصة رائعة لك في قلب دبي النابض، وتحديداً في شارع الشيخ زايد بالقرب من مترو المركز التجاري العالمي. نحن نبحث اليوم عن مسؤول إداري (Admin) يدير دفة العمل ويصنع فارقاً ملموساً في فريق وساطة عقارية سريع النمو. إذا كنت تتطلع لبيئة ديناميكية تساعدك على تطوير مهاراتك وتبرز إمكانياتك، فهذا الدور قد صُمم لأشخاص مثلك تماماً!
لمحة عن الشركة
تخيل العمل وسط العاصمة المالية الحيوية في دبي، ضمن شركة وساطة عقارية تؤمن بأن النجاح يبدأ من الأفراد وشغفهم بالتطوير. نهتم كثيراً بالتواصل اليومي المرن بيننا، ونحتفي بكل إنجاز مهما كان صغيراً — من صفقة ناجحة إلى مساعدة زميل على تجاوز تحدٍ إداري. فريقنا صغير لكن حيوي للغاية، وأبواب المديرين دائماً مفتوحة للنقاش والمقترحات. نؤمن أن كل فكرة لها وزنها وكل جهد يستحق التقدير!
المهام والمسؤوليات
- متابعة وتنظيم الأعمال الإدارية لتسيير العمليات اليومية للمكتب.
- رفع وتحديث العقارات على بوابات إلكترونية مثل Property Finder، والتأكد من التفاصيل والصور.
- التنسيق مع دائرة الأراضي والأملاك في دبي (DLD) لاستخراج وتجديد التراخيص العقارية المتعلقة بالشركة والعقارات.
- التواصل اليومي مع فريق المبيعات وتقديم الدعم الإداري اللازم لتسهيل عملهم.
- أرشفة الملفات وتحديث قواعد البيانات وحفظ السجلات بطريقة منظمة.
- إعداد التقارير الدورية والمراسلات الرسمية عند الحاجة.
- المساهمة في تنظيم الاجتماعات الداخلية والترتيبات اللوجستية للفريق.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن ستة أشهر في مجال إدارة الموارد العقارية أو العمل الإداري داخل شركات عقارية في دبي.
- معرفة عملية بكيفية التعامل مع بوابات العقارات خصوصاً Portal Property Finder.
- دراية بإجراءات استخراج التراخيص من دائرة الأراضي والأملاك (DLD).
- إتقان استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- تنظيم عالٍ، دقة في العمل وسرعة استجابة لمهام متعددة في وقتٍ واحد.
ميزة إضافية إن توفرت:
- إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.
- معرفة سابقة بأنظمة CRM العقارية أو خبرة بأي بوابات إضافية بخلاف Property Finder.
- مهارات تواصل قوية وروح الفريق.
لا تحقق جميع هذه النقاط؟ لا بأس أبداً — يسعدنا أن نتعرف على شغفك وحماسك للعمل معنا!
المزايا والفوائد
- راتب شهري ثابت مع حوافز مبنية على الأداء.
- موقع مكتبي مركزي يسهل الوصول إليه (قرب المترو).
- أوقات عمل مرنة تدعم التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية.
- فرص مستمرة للتعلم من فريق متعاون وخبرات متنوعة في المجال العقاري.
- أجواء عمل مريحة تركز على الإنجاز بروح شراكة حقيقية.
نجاحك يهمنا بقدر اهتمامنا بريادتنا في السوق — نحن هنا لمساعدتك على بناء مسار مهني طويل الأمد معنا. إن كنت تبحث عن بيئة تجمع بين التحدي والدعم الحقيقي، فقد وجدت المكان المناسب!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- كيف تقوم عادة بتنظيم المهام اليومية في بيئة مكتبية مزدحمة وتحديد أولوياتك بين الأعمال الروتينية والمستعجلة؟
- حدثنا عن خبرتك في رفع وتحديث العقارات على بوابات مثل Property Finder. ما التحديات التي واجهتها وكيف تعاملت معها؟
- ما الخطوات التي تتبعها لضمان صحة ودقة بيانات العقارات عند توزيعها أو رفعها إلكترونيًا؟
- هل سبق وتواصلت بشكل مباشر مع دائرة الأراضي والأملاك في دبي لإجراءات التراخيص أو التجديدات؟ كيف تدير مثل هذه العمليات؟
- صف لنا موقفاً احتجت فيه لدعم فريق المبيعات بشكل عاجل: ماذا فعلت لضمان سرعة الاستجابة؟
- كيف تتعامل مع أرشفة وحفظ الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها في نفس الوقت؟
- إذا كُلفت بإعداد تقرير شهري أو مراسلة رسمية للملاك أو المؤسسات، من أين تبدأ وما الذي تركز عليه لضمان الاحترافية؟
- ما الأدوات أو التطبيقات التي تفضل استخدامها لتبسيط المهام الإدارية؟ هل لديك تفضيلات خاصة في برامج Microsoft Office؟
- شاركنا موقفاً ضيّق فيه الوقت عليك وكان لديك أكثر من مهمة حرجة: كيف أدرت الضغط؟
- عندما تجد منصة أو بوابة إلكترونية تواجه خللاً أو تغييرًا مفاجئًا في واجهتها، ماذا تفعل لتخطي العائق وضمان استمرارية العمل؟
- كيف تصف أسلوبك في التواصل مع الزملاء وطلب المساعدة أو تقديمها في فريق صغير؟
- نواجه أحياناً أيام هادئة وأخرى تتطلب جهدًا مكثفًا وتغييرات سريعة في المكتب. كيف تحافظ على حماسك وتركيزك في جميع الحالات؟
- أعطِ مثالاً على موقف قدمت فيه اقتراحًا أو فكرة ساهمت في تحسين العمل الإداري أو