حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
مَن قال إنّ الروتين اليومي يجب أن يكون مملاً؟ لدينا في مكتب تنظيم الحفلات بالشارقة فرصة مميزة لمن تبحث عن وظيفة ديناميكية كسكرتيرة، وأيضًا لمن تملك حس الإدارة والرغبة في قيادة فريق كمُديرة مطعم في رأس الخيمة. إذا كنتِ تودين العمل في بيئة مليئة بالحركة، التواصل، والفرص الجديدة، فهذا الإعلان موجّه لكِ! هنا لن تقتصري على الأعمال المكتبية فقط، بل ستشاركين فعليًا في صناعة أجواء لا تُنسى لفعاليات نسائية مميزة.
لمحة عن الشركة
فريقنا ليس مجرد مجموعة من الموظفين، بل نحن أشبه بعائلة صغيرة تعشق التفاصيل وتحتفي بالنجاحات الكبيرة والصغيرة معًا. نؤمن أن كل حدث هو حكاية تستحق أن تُروى، سواء أكان في قاعة حفلات أنيقة أو في ركن مطعم ينبض بالحياة. لدينا عادة يومية في مشاركة لحظاتنا الطريفة ونحتفل دائمًا بأعياد ميلاد الفريق، ونعتبر المرونة والدعم المتبادل من أساسيات العمل عندنا. نحن في مرحلة توسع، ونبحث عن شخصيات شغوفة تدفعنا للأمام وتضيف طاقة إيجابية إلى يومنا.
المهام والمسؤوليات
سكرتيرة – مكتب تنظيم حفلات (الشارقة – القاسمية)
- استقبال العملاء والتواصل معهم سواء هاتفيًا أو عبر البريد الإلكتروني.
- تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات والمتابعة مع فرق التنفيذ.
- إعداد ملفات وعروض الفعاليات وتنظيم مستندات العمل.
- مساعدة الفريق في ترتيبات الحفلات، خاصة في الفعاليات النسائية.
- دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
مديرة مطعم (رأس الخيمة – الكورنيش)
- الإشراف اليومي على عمليات المطعم وضمان رضا الزبائن.
- إدارة وتنظيم جداول عمل الفريق ومتابعة الأداء.
- التنسيق مع الموردين وضبط المخزون.
- قيادة المناسبات الخارجية والحفلات النسائية في صالات الأفراح.
- اقتراح أفكار لتحسين الخدمات وزيادة المبيعات.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية (والإنجليزية ميزة إضافية).
- خبرة سابقة في السكرتارية أو الإدارة (حتى لو بسيطة).
- قدرة على التنظيم والعمل تحت الضغط.
- شخصية مبادرة ومرنة وتحب التعامل مع الناس.
- الاستعداد للعمل في أوقات مرنة حسب جدول الفعاليات.
مميزات إضافية:
- خبرة في تنظيم الفعاليات أو إدارة المطاعم.
- معرفة ببرامج الحاسب الأساسية (Word, Excel).
- ذوق في التعامل مع التفاصيل وجعل كل مناسبة مميزة.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب يبدأ من 3000 درهم (يُحدد بعد المقابلة).
- عمولة على العمل الخارجي في صالات الأفراح النسائية.
- إقامة وسكن مريحة على حساب الشركة.
- فرصة للانضمام من خارج الدولة مع دعم كامل في إجراءات الإقامة.
- بيئة عمل مرنة، تشجّع على الإبداع وتقدّر المبادرة.
- فرص للتعلم والتطور المهني وسط فريق متعاون وودود.
إذا كنتِ تبحثين عن مكان يمنحكِ فرصة لصنع أثر حقيقي، ويقدّر تميزكِ، فهذه فرصتكِ للانضمام إلينا ورسم قصص نجاح جديدة كل يوم!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكي لنا عن تجربة سابقة لكِ في إدارة أو تنسيق فعالية أو حدث. كيف تعاملتِ مع التفاصيل والضغوط؟
- في حال كنتِ مديرة مطعم، كيف تتابعين جودة الخدمة اليومية وتتعاملين مع شكاوى الزبائن بطريقة إيجابية؟
- ما هي الخطوات التي تتبعينها لتنظيم جدول مواعيد مزدحم وضمان عدم حدوث تعارض أو نسيان أي التزام؟
- إذا اضطررتِ للعمل في وقت متأخر أو خلال عطلة بسبب حدث مهم، كيف ستوازنين بين ذلك والتزاماتكِ الشخصية؟
- شاركينا موقفًا واجهتِ فيه مشكلة أو طارئ أثناء فعالية، وكيف تصرفتِ لحلها بسرعة؟
- كيف تتعاملين مع أعضاء فريق لديهم وجهات نظر أو أساليب مختلفة عنكِ؟
- هل لديكِ خبرة في استخدام برامج Word وExcel؟ أعطينا أمثلة عن كيفية استخدامها في عملك السابق.
- ما الذي يجذبكِ أكثر للعمل في بيئة مليئة بالحركة وتنظيم الفعاليات النسائية تحديدًا؟
- كيف تضمنين أن كل عميلة أو زائرة للفعالية تشعر باهتمامكِ بالتفاصيل؟
- إذا لاحظتِ انخفاضًا في أداء فريقكِ أو انخفاض المبيعات، كيف ستقودين مبادرة لتحسين الوضع؟
- كيف تصفين أسلوبكِ في التواصل مع العملاء والموردين المختلفين؟
- نحب مشاركة لحظاتنا الطريفة كفريق – هل لديكِ أمثلة عن مساهمتكِ في تعزيز الروح الإيجابية في مكان العمل؟
- ما هي توقعاتكِ من فريق العمل والإدارة فيما يخص الدعم والمرونة؟
- كيف تتعاملين مع تغييرات مفاجئة في خطة العمل أو جدول الفعاليات؟