حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحثين عن بداية جديدة في عالم القانون وتحبين التفاصيل الدقيقة والتنظيم؟ مكتب محاماة مرموق في منطقة عشارج بمدينة العين يفتح الباب أمامكِ للانضمام كـ"سكرتيرة قانونية" بنظام الإعارة. هذه فرصة رائعة لمن تهوى العمل المنظم وتبحث عن دور له تأثير حقيقي في بيئة قانونية محترفة ومليئة بالتحديات اليومية. إذا كنتِ تتطلعين لاكتساب خبرة قانونية عملية وتطوير مهاراتكِ في مجال الإدارة والمراسلات، فهذا الإعلان قد كُتب لأجلك!
لمحة عن المكتب
في قلب مدينة العين، يحرص فريقنا القانوني على تقديم الدعم والثقة لكل من يطرق بابنا. أجواؤنا تجمع بين الحزم القانوني وروح الفريق الدافئة — لا مكان للرسمية المفرطة، بل نؤمن أن أفضل النتائج تأتي حين يشعر الجميع بالراحة والانتماء. الاجتماعات الصباحية غالبًا ما تبدأ بفنجان قهوة وضحكة، ونجتهد دومًا لنحافظ على أجواء عمل هادئة ومنظمة. نحن الآن في مرحلة توسّع، ونبحث عن شخصية نشيطة لتكون جزءًا من رحلتنا.
المهام والمسؤوليات
- تجهيز ومتابعة المراسلات القانونية والإدارية بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- تنظيم ملفات القضايا وحفظها بشكل يسهل الرجوع إليه في أي وقت.
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والاتصالات بين المحامين والعملاء.
- استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية وودودة.
- إعداد وصياغة المستندات القانونية الأساسية عند الحاجة.
- التعامل اليومي مع برامج Microsoft Office لإدارة الجداول والمراسلات.
- تقديم الدعم الإداري للفريق القانوني مع الحفاظ على سرية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خبرة جيدة في أعمال السكرتارية، وخصوصًا تنظيم الملفات والمراسلات.
- إتقان التعامل مع برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- قدرة قوية على التواصل باللغة العربية كتابةً وشفهيًا.
- الالتزام بالمواعيد والتنظيم والقدرة على العمل ضمن فريق.
مميزات إضافية:
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
- خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية.
- مهارات لبقة في التعامل مع العملاء من مختلف الخلفيات.
لا تستوفين كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب تنافسي يتناسب مع خبرتكِ وكفاءتك.
- بيئة عمل مشجعة على التعلم وتبادل الخبرات.
- فرص للتطور المهني واكتساب مهارات قانونية جديدة.
- نظام دوام كامل على فترتين لمن يبحث عن الاستقرار وتنوع المهام اليومية.
- فريق متعاون يقدّر روح المبادرة وحسن التعامل.
نحن نؤمن بأن العمل الجاد يجب أن يقترن بروح إيجابية وأجواء محفّزة. إذا كنتِ ترغبين في الانضمام إلى مكان يقدّر التفاصيل ويمنحكِ فرصة لإثبات نفسكِ، ستكونين بين أيدٍ تدعمك وتشجعك على التطور.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثيني عن خبرتك السابقة في تنظيم الملفات والمراسلات، خاصة في بيئة مكتبية أو قانونية. كيف كنتِ تتأكدين من سهولة الرجوع للملفات عند الحاجة؟
- ما هي الخطوات التي تتبعينها عادةً عند تجهيز أو صياغة مستند قانوني رسمي، حتى تضمني دقته وسلامته من الأخطاء؟
- هل يمكنك إعطائي مثالاً عمليًا على تنسيقك لمواعيد ولقاءات بين أطراف متعددة (محامين، عملاء)، وما التحديات التي واجهتك في ذلك؟
- كيف تتعاملين مع ضغط المهام الإدارية المتزامنة، خاصةً في أيام العمل المكثفة؟
- ما مدى إتقانك لبرامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook؟ هل لديك أمثلة على استخدامك لهذه البرامج في أعمال سابقة؟
- في حال استقبلتِ عميلاً غاضبًا أو متوتراً، كيف تتصرفين لضمان تجربة إيجابية له وللمكتب؟
- إذا طُلِب منكِ الحفاظ على سرية مستند أو معلومة قانونية هامة، ما هي الإجراءات التي تتبعينها؟
- احكي عن موقف كان عليك فيه تدارك خطأ إداري أو تنظيم ملف بشكل عاجل. كيف تعاملتِ مع الموقف؟
- كيف توازنين بين مهامك المكتبية اليومية وطلبات الفريق القانوني المفاجئة؟
- ما الذي يجذبكِ في العمل بمكتب محاماة تحديدًا، ولماذا ترغبين في اكتساب خبرة قانونية؟
- كيف تصفين أسلوبكِ في التواصل مع الزملاء والعملاء من خلفيات متعددة؟
- في رأيك، ما أهمية روح الفريق في بيئة عمل قانونية؟ وكيف تساهمين في خلق أجواء عمل إيجابية؟
- هل لديك تجارب سابقة مع نظام الدوام الكامل على فترتين؟ كيف تنظمين وقتكِ للح