حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن فرصة مميزة للانضمام إلى عالم تنظيم الفعاليات في منطقة مزيد بمدينة العين؟ لدينا مكان شاغر لمسؤول ستور شغوف وعملي، يحب التفاصيل ويرى في النظام والترتيب متعة وتحديًا. إذا كنت ممن يستمتعون بتحويل الفوضى إلى تنظيم، وتبحث عن دور حيوي في قلب الأحداث، فقد تكون هذه هي الخطوة التالية لمسيرتك المهنية.
لمحة عن الشركة
نحن فريق صغير لكنه نابض بالحياة، نؤمن بأن كل فعالية ناجحة تبدأ من خلف الكواليس، حيث التنظيم المحكم والحلول السريعة. أجواؤنا عملية لكن فيها الكثير من الطموح وروح التعاون، وكل فرد هنا يضيف لمساته الفريدة في كل مناسبة ننظمها. في كل مشروع جديد، نحتفل بالنجاحات الصغيرة ونمنح لكل عضو مساحة ليقترح أفكارًا ويتطور باستمرار. إذا كنت تفضل بيئة ديناميكية لا تعرف الروتين، ستجد نفسك بيننا.
المهام والمسؤوليات
- استلام وتخزين المعدات والمواد الخاصة بالفعاليات والتأكد من سلامتها وترتيبها.
- تسجيل كل الإدخالات والإخراجات بدقة في النظام الإلكتروني الخاص بالمخزون.
- متابعة جداول الاحتياج للمخزون بالتنسيق مع فريق الفعاليات.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون ورفعها للمسؤولين.
- مراقبة صلاحية المواد وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- التنسيق مع الموردين بشأن عمليات التوريد أو إعادة المخزون.
- المشاركة في عمليات الجرد الدوري وضمان تطابق السجلات مع الواقع.
- دعم فريق الفعاليات في تجهيز وتحضير المعدات قبل وأثناء الفعاليات.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة سابقة في إدارة المخزون أو العمل كمسؤول ستور (ويفضّل في مجال الفعاليات أو اللوجستيات).
- إلمام جيد باستخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمخزون (السستم).
- مهارات تنظيم قوية وقدرة عالية على المتابعة والعناية بالتفاصيل.
- الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام.
- إقامة سارية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواعيد النهائية.
مميزات إضافية:
- خبرة في التعامل مع موردي الفعاليات أو شركات الإيجار.
- القدرة على اقتراح حلول لتطوير عمليات التخزين والجرد.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- بيئة عمل متعاونة تشجع على التطور والتعلم المستمر.
- فرص حقيقية للمساهمة في إنجاح فعاليات مميزة على مستوى المدينة.
- دعم كامل من الفريق وإدارة منفتحة على الأفكار الجديدة.
- ساعات عمل مرنة حسب جدول الفعاليات، مع احترام التوازن بين العمل والحياة.
- رواتب مجزية تُحدد بعد المقابلة حسب الخبرة والكفاءة.
سواء كنت محترفًا في إدارة المخزون أو تتطلع لاكتساب خبرة أعمق في مجال الفعاليات، ستجد هنا فرصة لتكون جزءًا من قصص نجاح حقيقية تُصنع كل يوم.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثني عن تجربتك السابقة في إدارة المخزون، خاصة إن كانت في مجال الفعاليات أو اللوجستيات. ما الأدوات أو الأنظمة الإلكترونية التي استخدمتها؟
- كيف تتعامل مع استلام وتوثيق المواد أو المعدات الجديدة لضمان عدم فقدان أي تفاصيل مهمة؟
- صف لنا طريقة تنظيمك وترتيبك للمخزون بحيث يسهل الوصول إليه بسرعة أثناء ضغط العمل في الفعاليات.
- أعط مثالاً على موقف احتجت فيه لتحديث أو تصحيح بيانات المخزون في النظام. كيف اكتشفت الخطأ وما الخطوات التي اتبعتها؟
- عندما يظهر نقص مفاجئ في أحد المستلزمات الأساسية قبل فعالية مهمة، كيف تتصرف؟
- ما هي المعايير التي تعتمدها عند التنسيق مع الموردين، وكيف تتابع عمليات التوريد أو الإرجاع لضمان سير العمل بسلاسة؟
- كيف تتأكد من دقة تقارير الجرد الدورية، وهل سبق أن واجهتك حالات عدم تطابق بين السجلات والمخزون الفعلي؟
- حدثنا عن موقف واجهت فيه ضغط مواعيد نهائية مع الفريق. كيف أدرت أولوياتك وتعاونت مع الزملاء لضمان إنجاز العمل؟
- ما هي الخطوات التي تتبعها لمراقبة صلاحية المواد أو المعدات؟ وهل لديك اقتراحات لتحسين هذه العملية؟
- صف موقفًا بادرت فيه باقتراح حل لتطوير عمليات التخزين أو الجرد. ما التغيير الذي حدث بعد تطبيق اقتراحك؟
- كيف تتعامل مع المواقف غير المتوقعة أثناء تجهيز الفعاليات، خاصة عندما يتطلب الأمر العمل تحت ضغط أو تغيير الخطة بسرعة؟
- ما الذي يجذبك للعمل في بيئة ديناميكية لا تعتمد على الروتين، وكيف تساهم هذه البيئة في تطويرك المهني؟
- كيف تضمن الحفاظ على مستوى عال من التنظيم والدقة، مع وجود جدول عمل متغير واحتياجات متجددة للف