حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن دور يضعك في قلب العمليات، ويتيح لك فرصة تطوير مهاراتك وسط أجواء عمل تنافسية ومليئة بالتحدّي؟ هذه فرصتك للانضمام إلى فريقنا كمسؤول سلسلة توريد في دبي – جبل علي! في هذا الدور، ستتعامل يوميًا مع تفاصيل دقيقة، تضمن انسيابية حركة البضائع وتدعم رحلة النمو التي نخوضها. إذا كنت تملك شغف التنظيم ولديك موهبة في حل المشكلات بسرعة، فقد وجدت وجهتك القادمة.
لمحة عن الشركة
نحن فريق متماسك يؤمن بأن النجاح لا يتحقق إلا بروح التعاون والمبادرة. نولي اهتمامًا بتطوير موظفينا كما نحرص على تطوير عملياتنا، ويُعرف عن فريقنا شغفه بتبادل الأفكار وجلسات العصف الذهني الأسبوعية. في مرحلة نمو نشطة، نحتفي بالإنجازات الصغيرة ونُشحذ هممنا للتغلب على التحديات الكبرى. وتأكد أنك لن تجد يومًا يشبه الآخر بين جنبات مستودعاتنا وأروقة مكاتبنا، فلكل يوم قصة وفرصة جديدة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتنفيذ أوامر الشراء من البداية وحتى وصول البضائع للمستودع.
- التنسيق المستمر مع الموردين المحليين والعالميين لضمان الالتزام بالجداول الزمنية للتسليم.
- مراقبة مستويات المخزون وتقديم التقارير لضمان توافر المواد والمنتجات في الوقت المناسب.
- مراجعة العقود وطلبات الشراء والتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة.
- دعم مدير سلسلة التوريد في كل ما يتعلق بالعمليات اليومية، واقتراح التحسينات عند الحاجة.
- متابعة الشحنات، ومعالجة أي تحديات لوجستية تظهر بشكل فوري.
- الاهتمام بجودة عمليات الإدخال على النظام والاحتفاظ بسجلات محدثة ودقيقة.
- المساهمة في أعمال الجرد الدوري والتقارير التحليلية الخاصة بالمخزون.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال سلسلة التوريد أو المشتريات أو اللوجستيات.
- إجادة العمل على برامج الحاسب الآلي (خاصة Excel وأي نظام لإدارة المخزون).
- قدرة عالية على التنظيم والتخطيط وترتيب الأولويات بفاعلية.
- سرعة في التواصل مع فرق العمل المختلفة والموردين.
- مهارات حل المشكلات والتفكير التحليلي، مع حرص على التفاصيل الصغيرة.
مميزات إضافية تُعتبر نقطة لصالحك:
- خبرة سابقة في منطقة جبل علي أو سوق دبي.
- إلمام باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- معرفة بأنظمة ERP أو SAP.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- إقامة لمدة عامين على نفقة الشركة.
- تأمين صحي شامل.
- سكن مريح وقريب من موقع العمل.
- مواصلات يومية من السكن إلى مكان العمل والعكس.
- راتب مغرٍ يبدأ من 5000 حتى 6000 درهم إماراتي حسب الخبرة.
- بيئة عمل داعمة، وفرق عمل متعاونة.
- فرص للتعلم والنمو المهني، وتعويض على الجهود المميزة.
في فريقنا، نؤمن أن قيمة كل عضو تنعكس في النتائج اليومية. إذا كنت تبحث عن مكان يُقدّر كل خطوة تخطوها للأمام، فهذه هي الفرصة التي تستحقها.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- كيف تنظم وتتابع أوامر الشراء من بدايتها حتى وصول البضائع للمستودع؟ حدثنا عن خطواتك العملية في ذلك.
- ما الأدوات والطرق التي تعتمد عليها لمراقبة مستويات المخزون وضمان توفر المواد بشكل مستمر؟
- حدثنا عن تجربة سابقة عملت فيها بشكل مباشر مع موردين عالميين أو محليين، وكيف تعاملت مع تحديات في التأخير أو جودة الشحنات.
- إلى أي مدى تجيد العمل على Excel أو أنظمة إدارة المخزون؟ هل لديك أمثلة عن تقارير أو حلول ابتكرتها لتبسيط العمليات؟
- إذا وجدت اختلافًا بين طلب الشراء والعقد أو تسلمت منتجات غير مطابقة، ما الخطوات التي تتخذها لحل هذه الإشكالية؟
- هل لك خبرة في استخدام أنظمة ERP أو SAP ضمن مهام سلسلة التوريد؟ وما الوظائف الرئيسية التي استخدمتها في هذه الأنظمة؟
- شارك موقفًا احتجت فيه لحل سريع وفوري لتحدٍ لوجستي أو مشكلة في تسليم شحنة، كيف تعاملت مع الموقف وما النتيجة؟
- كيف تتعامل مع تعدد المهام وتغيير الأولويات، خاصة أثناء ضغط العمل أو قرب مواعيد التسليم النهائية؟
- ما هي الإستراتيجيات التي تتبعها للحفاظ على دقة وسلامة بيانات الإدخال، وهل واجهت يوماً خطأً اضطررت لتداركه؟
- صف لنا كيف تساهم في تحسين العمليات اليومية واقتراح حلول مبتكرة عند الحاجة، وشارك مثالاً على ذلك.
- كيف تفضل التواصل مع زملائك من أقسام أخرى ومع الموردين — هل تعتمد أسلوباً معيناً في النقاش وإدارة الاجتماع؟
- كيف تتفاعل مع نشاطات الفريق مثل العصف الذهني أو الاحتفالات بالإنجازات الصغيرة؟
- ما الذي يحفزك للاستمرار وتقديم الأفضل، خاصة في بيئات عمل مليئة