حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحثين عن فرصة لتكوني جزءاً من عالم الإعلام التلفزيوني وتبدئي مسيرة مميزة في تنسيق المواعيد؟ نحن نبحث عن منسقة مواعيد تلفزيونية للانضمام إلى فريقنا في الراشدية، حيث ستلعبين دوراً محورياً في ترتيب اللقاءات والتواصل مع الشركات والمؤسسات البارزة. إذا كان لديك شغف بالتنظيم، ومهارات تواصل استثنائية، فهذه فرصتك لإحداث فرق ملموس في تجربة الضيوف التلفزيونيين وجعل كل حلقة أكثر تميزاً.
لمحة عن الشركة
فريقنا ليس مجرد مجموعة من العاملين في مجال التلفزيون؛ نحن نؤمن بأن العمل الجماعي والحماس هما سر النجاح على الشاشة وخلف الكواليس أيضاً. لدينا عادة لطيفة بأن نحتفل معًا عند نجاح كل حلقة، ونفضل دوماً مشاركة الأفكار الجديدة مهما كانت بسيطة. الابتكار في ترتيباتنا اليومية يمنحنا روح المبادرة، والمرونة في العمل تمنح كل فرد منا مساحة للتعبير عن نفسه وتطوير أدائه. نحن في مرحلة توسع مستمرة، ونسعى دوماً لضم أشخاص يرغبون بالنمو والتعلم إلى جانبنا.
المهام والمسؤوليات
- إجراء مكالمات هاتفية يومية للتنسيق مع الشركات والمؤسسات بخصوص المواعيد وقوائم الضيوف.
- التواصل مباشرة مع أصحاب الشركات والمسؤولين لترتيب الدعوات الخاصة للمشاركة في اللقاءات التلفزيونية.
- متابعة جدول المواعيد اليومي والتأكد من تحقيق العدد المطلوب من الاجتماعات المجدولة.
- إعداد تقارير مختصرة وواضحة تلخص المكالمات، المواعيد المنجزة، وأي ملاحظات هامة تخص كل حالة.
- ضمان أن يظل التواصل مع العملاء رسمياً وودودًا باللغة العربية طوال الوقت.
- المساعدة في تنظيم الردود على الملاحظات أو استفسارات الضيوف قبل وبعد اللقاءات.
المؤهلات المطلوبة
- إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثًا بلباقة واحترافية.
- خبرة سابقة (حتى لو بسيطة) في تنسيق المواعيد، السكرتارية، أو خدمة العملاء.
- قدرة جيدة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات، خاصة في الأيام المزدحمة.
- مهارات هاتفية قوية، وثقة في إجراء المكالمات الرسمية.
- شغف بمجال الإعلام أو تجربة سابقة في بيئة عمل مشابهة (ميزة إضافية).
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- بيئة عمل مشجعة تمنحك حرية التطوير وتبادل الأفكار.
- ساعات عمل مرنة ودعم لتوازن حياتك الشخصية والمهنية.
- فرص للتدريب المستمر واكتساب خبرة في مجال الإعلام التلفزيوني.
- فريق متعاون يحتفي بنجاحات الجميع — كل إنجاز يُقدّر مهما كان بسيطاً.
- إمكانية النمو وتطوير المسار المهني بناءً على أدائك ورغبتك بالتعلم.
نحن نؤمن أن لكل شخص بصمة، ونحب أن نكتشف طاقات جديدة تضيف لمسة فريدة إلى فريقنا. إذا شعرت أن هذه الفرصة قد تكون لك، فربما حان وقتك للانضمام إلينا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- كيف تتعاملين مع المواقف التي يطرأ فيها تغيير مفاجئ في جدول المواعيد أو يعتذر أحد الضيوف المهمين في اللحظة الأخيرة؟
- حدثينا عن تجربة سابقة لك في تنسيق مواعيد أو التعامل مع جداول الأعمال المزدحمة. ما الأسلوب الذي اتبعته لضمان سلاسة التنظيم؟
- ما هي الخطوات التي تتبعينها للتأكد من أن التواصل عبر الهاتف مع الشركات والمؤسسات يتم بشكل محترف ولبق؟
- كيف تنقلين الملاحظات الهامة أو المعلومات الدقيقة عبر التقارير المختصرة بشكل يضمن وضوحها وسهولة متابعتها من قبل الفريق؟
- اذكري لنا موقفاً احتجتِ فيه للرد على استفسار أو ملاحظة من ضيف بعد اللقاء التلفزيوني. كيف أدرتِ هذا الموقف؟
- إذا لاحظتِ أن عدد الاجتماعات المجدولة لن يحقق المستهدف لهذا الأسبوع، ما هي المبادرات أو التصرفات السريعة التي تقومين بها؟
- كيف توازنين بين الحفاظ على الرسمية في المكالمات الهاتفية وإظهار روح الود للجهات المدعوة؟
- كيف تتصرفين إذا شعرت أن هناك سوء فهم أو تردد من جهة مدعوة بشأن المشاركة؟ ما الخطوات التي قد تتبعينها لتذليل هذا التردد؟
- كيف تتعاملين مع الضغط ومهام العمل المتعددة خاصة خلال تحضير الحلقات المهمة أو عند استقبال عدد كبير من الضيوف؟
- ما الذي يجذبك للعمل في مجال الإعلام التلفزيوني؟ وكيف تعتقدين أن شغفك بهذا المجال يمكن أن يظهر في مهامك اليومية؟
- هل لديك مثال لمبادرة أو فكرة جديدة سبق واقترحتِها في وظيفة سابقة؟ كيف لقيت التجاوب داخل الفريق؟
- كيف تصفين أسلوبك في العمل ضمن فرق متعاونة تحتضن تبادل الأفكار وتقدر