حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحثين عن فرصة تجمع بين التواصل الفعّال وروح المبادرة في بيئة إعلامية متجددة؟ لدينا في فريقنا الشاب فرصة مميزة لمنسقة مواعيد تلفزيونية تهوى ترتيب اللقاءات والحديث مع شخصيات من مختلف المجالات. هذه الوظيفة ليست عادية—من خلالها ستكونين صلة الوصل بين الإعلام ورواد الأعمال، وستسهمين في بناء محتوى تلفزيوني ملهم ومفيد. إذا كنتِ قوية في التنظيم وتحبين العمل وسط أجواء مليئة بالحيوية والتحدي، فقد وجدت المكان المناسب!
في شركتنا، لا مكان للروتين أو الجمود. كل يوم قصة وتجربة جديدة—فريقنا الصغير متعاون ويمد يد العون دائماً للجدد. القهوة لدينا لا تنتهي، ويكثر بيننا تبادل الأفكار والضحك حتى تحت ضغط المواعيد! نسعى دوماً لأن تكون بيئة العمل إيجابية ومريحة، ونحب أن نحتفل بالإنجازات، مهما كانت صغيرة. هنا، الكلمة الطيبة والاحترام هما أساس التعامل، ونقدر روح المبادرة والتجارب الجديدة.
المهام والمسؤوليات
- إجراء مكالمات هاتفية للتنسيق مع الشركات والمؤسسات حول جداول اللقاءات التلفزيونية.
- التواصل المباشر مع أصحاب الشركات والمسؤولين لتوجيه الدعوات وترتيب تفاصيل مشاركاتهم في الحلقات.
- متابعة وتحديث جدول المواعيد يوميًا، مع التركيز على تحقيق العدد المستهدف من اللقاءات.
- إعداد تقارير يومية شاملة تتضمن تفاصيل المكالمات والمواعيد وأهم الملاحظات.
- ضمان الحفاظ على مستوى مهني وفعّال من التواصل مع جميع العملاء باللغة العربية السليمة.
المؤهلات المطلوبة
- مهارة عالية في التواصل الهاتفي والتنسيق مع جهات مختلفة.
- تنظيم ممتاز ودقة في متابعة التفاصيل الصغيرة.
- إجادة اللغة العربية بنطق وكتابة سليمة وواضحة.
- قدرة على التعامل مع برامج الحاسب والتقارير اليومية (إكسل أو ما شابه).
- مرونة في أوقات العمل واستعداد للتعلم والتطور السريع.
ميزات إضافية ترفع فرصك:
- خبرة سابقة في العمل الإعلامي أو في مجال مراكز الاتصال.
- قدرة على إيجاد حلول ذكية وسريعة في اللحظة.
- حضور قوي وصوت واثق خلف الهاتف.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال! طموحك وشغفك قد يكونان هما ما يبحث عنه فريقنا بالفعل.
المزايا والفوائد
- بيئة عمل مليئة بالدعم والاحترام والخبرة الإعلامية الغنية.
- فرص مستمرة لتطوير الذات واكتساب مهارات جديدة في التنسيق والعلاقات العامة.
- مكافآت للأداء واحتفال بالنجاحات الجماعية والفردية.
- ساعات عمل مرنة نسبياً وتقدير حقيقي للالتزام والإنجاز.
- أجواء عمل غير رسمية، دفء الفريق، وقهوة وحلويات لا تنتهي!
إذا تحلمين بفرصة تجعل يومك غير متوقع وتعطي عملاً حقيقياً لروح التواصل داخلك، فنحن ننتظرك لتنضمي إلينا وتتركي أثرك في كل لقاء تلفزيوني جديد.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثيني عن تجربتك السابقة في إجراء مكالمات تنسيقية، سواء في الإعلام أو أي مجال آخر، وكيف تمكنت من كسب ثقة الطرف الآخر خلال الاتصال.
- كيف تتعاملين مع حالات التأجيل المفاجئ أو تغيير المواعيد من جانب الضيوف أو الشركات؟ أعطينا مثالًا على موقف واجهتيه وكيف أعدتِ ترتيب الجدول بفعالية.
- ما هي الخطوات التي تتبعينها يوميًا لضمان تحديث ومراجعة جدول اللقاءات حتى لا يحدث أي تضارب في المواعيد؟
- عندما تحضرين تقريرًا يوميًا، ما العناصر الأساسية التي تحرصين على تضمينها؟ وهل تفضلين استخدام أدوات معينة لتوثيق ملاحظاتك؟
- صفي مستوى إلمامك ببرامج الكمبيوتر المستخدمة في التنسيق، خاصةً إكسل أو برامج جداول البيانات المشابهة.
- كيف تتواصلين بشكل رسمي ومحترف مع شخصيات بارزة أو مسؤولين، خاصةً إذا كانوا مشغولين أو يصعب الوصول إليهم بسهولة؟
- إذا واجهتِ صعوبة في إقناع شخصية مهمة بالانضمام للبرنامج، ما الأساليب أو الحجج التي تستخدمينها عادةً؟
- تخيلي أن هناك ضغطاً كبيراً لإنجاز عدد محدد من اللقاءات هذا الأسبوع، لكن فريقك يحتاج لدعم إضافي. كيف تتصرفين؟
- احكي لنا عن موقف واجهتِ فيه تحدياً في إيصال معلومة حساسة أو أزمة، وكيف حافظتِ على هدوئك واحترافيتك في التواصل.
- العمل مع فريق صغير يتطلب مرونة وتعاوناً دائماً. كيف تساهمين عادةً في تحفيز الأجواء الإيجابية وتقديم الدعم لزملائك؟
- البيئة التي وصفناها تعتمد كثيراً على المبادرة والتجارب الجديدة؛ كيف توازنين بين الجرأة المطلوبة وتقدير تفاصيل العمل الروتيني الضروري