حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
مغامرة جديدة في انتظارك كمنسقة مواعيد تلفزيونية! إذا كان لديك شغف بالتواصل وأسلوب متفرد في تنظيم التفاصيل، هذه الفرصة صنعت خصيصًا لك. انضمي لفريق برنامج تلفزيوني متجدد وحيوي في الراشدية بعجمان، حيث ستعلبين دورًا محوريًا في إنجاح الحلقات عبر التنسيق الذكي والدقيق لكل موعد. هذا الدور ليس روتينيًا إطلاقًا—ستجدين فيه تحديًا وحركة يومية وفرصة للتعلم وتوسيع علاقاتك المهنية.
لمحة عن الشركة
كل شيء هنا يدور حول العمل بروح الفريق، وإبداع التفاصيل الصغيرة التي تصنع النجاح الكبير على الشاشة. فريقنا متنوع، مليء بالحيوية ويعشق الأفكار الجديدة—الكل هنا لديه مساحة ليضيف لمساته ويطور من نفسه. نحن نؤمن أن العفوية الممزوجة بالاحتراف هي سر أي برنامج ناجح، ودائمًا ما نحتفل بإنجازاتنا، مهما كانت صغيرة. الثقافة هنا داعمة وسلسة—اجتماعاتنا أقرب للنقاشات العائلية، ونهتم دومًا بأن يشعر كل فرد بقيمته ضمن المجموعة.
المهام والمسؤوليات
- التواصل مع شركات وأصحاب أعمال لتنسيق المواعيد وتثبيت حضورهم في البرنامج.
- إجراء مكالمات يومية ومتابعة مستمرة لضمان التزام الضيوف والجهات بالتوقيت.
- تنسيق الجدول الزمني للضيوف وضبط المواعيد بدقة ومرونة حسب متطلبات التصوير.
- إعداد تقارير يومية احترافية توضح سير العمل، الإنجازات والتحديات.
- التعاون المستمر مع فريق الإنتاج لضمان سلاسة كل حلقة.
- الاستجابة الفورية لأي تغييرات طارئة أو طلبات من الضيوف.
- توثيق التفاصيل والتحديثات لضمان التنظيم الكامل لكل موعد.
المؤهلات المطلوبة
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة بشكل متميز.
- خبرة سابقة في التنسيق أو خدمة العملاء (يفضل من لها تعامل مباشر مع عملاء أو ضيوف).
- قدرة مثبتة على العمل ضمن هدف واضح (التارغت)، والانضباط في المتابعة اليومية.
- إقامة سارية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
- مهارات تواصل قوية، شخصية ودودة ومنظمة بشكل استثنائي.
مميزات إضافية:
- خبرة في التعامل مع برامج الجدولة أو إدارة العلاقات مع العملاء.
- خلفية سابقة في المجال الإعلامي أو العمل التلفزيوني.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب أساسي ثابت مع حوافز شهرية مشجعة حسب الأداء.
- أجواء عمل مليئة بالإبداع والدعم والتشجيع على التطوير المستمر.
- إمكانية تعلم المهارات الإعلامية واكتساب خبرة حقيقة في إنتاج البرامج.
- مرونة في آلية العمل وتقدير حقيقي للإنجاز الفردي.
- فريق متعاون يضمن لك بيئة عمل مريحة ومحفزة يوميًا.
في النهاية، نحن لا نقدم وظيفة وحسب — بل فرصة لتكوني جزءًا من فريق يترك أثراً في كل حلقة، ويحتفل بنجاح كل فرد فيه. إذا أردتِ أن تبدئي رحلة مهنية ممتعة في عالم التلفزيون، المكان هنا ينتظرك.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- صفي تجربة سابقة لك في تنسيق المواعيد أو تنظيم جدول أعمال متغير باستمرار. كيف ضمنتِ دقة المواعيد رغم التغيرات المفاجئة؟
- كيف تتعاملين مع ضيف مهم يعتذر عن الحضور قبل موعد التصوير بوقت قصير؟ ما الخطوات التي تتخذينها فورًا؟
- هل لديكِ خبرة باستخدام برامج الجدولة أو إدارة علاقات العملاء (CRM)؟ اذكري أداة استخدمتها، وأعطينا مثالًا على موقف وظيفي حققت فيه نتائج باستخدامها.
- كيف تتأكدين من التزام الضيوف والجهات بالحضور في الموعد المحدد للبرنامج؟ هل لديكِ طرق محددة للمتابعة والتأكيد؟
- إذا كان عليكِ أن تتواصلي مع أكثر من عشرة ضيوف في يوم واحد، كيف تنظّمين نفسك وتضمنين عدم وقوع أخطاء في التفاصيل؟
- أحيانًا يطلب الضيوف تغييرات في آخر لحظة على مواعيدهم أو تنسيق حضورهم. كيف توازنين بين مرونة الاستجابة والتنظيم الدقيق؟
- احكي لنا عن موقف اضطررتِ فيه لتقديم تقرير سريع حول سير العمل أو مواجهة تحدٍ في التنفيذ، كيف عالجته وأبقيتِ زملاءك مطلعين على التفاصيل؟
- كيف تتعاملين مع ضغوط أهداف العمل اليومية (التارغت)، خاصة عندما يكون عليكِ إنجاز عدد محدد من التنسيقات أو اللقاءات في نفس اليوم؟
- وصفي لنا موقفًا واجهتِ فيه عميلًا مترددًا أو غير ملتزم بالحضور، ماذا فعلتِ لجعله يشعر بالارتياح والالتزام؟
- في بيئة تعتمد على روح الفريق ومبادرات الأفراد، كيف تساهمين في دعم من حولك وتحفيزهم على تنفيذ المهام المشتركة؟
- ما رأيك في أهمية التفاصيل الصغيرة عند تنظيم الجداول