حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
إذا كنت تبحث عن دور يجمع بين العمل الإداري الحيوي والتعامل اليومي مع فريق نشيط في مجال المواد الغذائية، فقد وجدت فرصتك المثالية! نبحث عن منسق شؤون إدارية يتولى مهامًا محورية تضمن انسيابية العمليات الداخلية والخارجية للشركة. هذه ليست وظيفة روتينية؛ ستجد نفسك جزءًا من منظومة متطورة تقدّر الإبداع والالتزام، وتمنحك مساحة للنمو والتعلم في سوق يعتبر من الأكثر ديناميكية في الشارقة.
لمحة عن الشركة
نحن شركة رائدة في مجال استيراد وتوزيع المواد الغذائية، ويقع مقرنا في قلب المنطقة الصناعية 18 بالشارقة. فريقنا صغير متماسك، يحب مشاركة الأفكار والضحك خلال أوقات الراحة، ويؤمن بقوة العمل الجماعي لتحقيق أهدافنا. نحن في مرحلة توسع مستمرة، ونبحث دائمًا عن حلول مبتكرة لرفع جودة خدماتنا. ستجد لدينا بيئة تدعم المبادرة الفردية وتقدّر المجهود الشخصي، حيث يشعر كل فرد بقيمته الحقيقية داخل الفريق.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق شؤون الموظفين، من الحضور والانصراف وحتى متابعة طلبات الإجازات.
- متابعة عمليات الشحن والتصدير بالتنسيق مع شركات النقل ووكلاء الشحن.
- الإشراف على الإجراءات الجمركية والتأكد من استكمال المستندات اللازمة.
- دعم الفريق الإداري في تنظيم الملفات والعقود والوثائق الهامة.
- التواصل اليومي مع الموردين والعملاء لضمان سير العمليات بسلاسة.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة.
- المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتقديم الاقتراحات التطويرية عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- خبرة إدارية سابقة داخل دولة الإمارات، ويفضل في قطاع الأغذية أو اللوجستيات.
- رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.
- إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
- جدية في العمل، ودقة في إنجاز المهام ومتابعة التفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع فريق متعدد الجنسيات.
سيكون من الرائع أيضًا إذا كان لديك:
- معرفة بإجراءات الشحن والتصدير والجمارك في الإمارات.
- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس (خصوصًا الإكسل).
- قدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري مجزٍ يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
- خط هاتف خاص لتسهيل مهامك اليومية.
- بيئة عمل احترافية تهتم بتطويرك المهني والشخصي.
- فرص حقيقية للتعلم والنمو داخل الشركة.
- ساعات عمل مرنة وأجواء عمل مشجعة على التعاون والدعم المتبادل.
- موقع مركزي في قلب الشارقة، يسهل الوصول إليه من معظم المناطق.
هنا لن تكون مجرد رقم بين الموظفين — كل جهد تقدمه يعكس مباشرة على نجاح الفريق. إذا كنت تبحث عن مكان يقدّر طموحك ومهاراتك، فهذه الفرصة قد تكون بداية قصة نجاحك القادمة!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثني عن خبرتك السابقة في تنسيق الشؤون الإدارية، خاصة في بيئة مشابهة بمجال الأغذية أو اللوجستيات داخل دولة الإمارات.
- كيف تتعامل مع متابعة حضور وانصراف الموظفين وطلبات الإجازات لضمان الدقة والانسيابية في العمليات؟
- ما هي الخطوات التي تتبعها عند التنسيق مع شركات النقل ووكلاء الشحن، وكيف تضمن استكمال جميع الإجراءات الجمركية بسلاسة؟
- صف تجربتك في تنظيم الملفات والعقود والوثائق الهامة، وما الأدوات التي تعتمد عليها للحفاظ على ترتيب وسهولة الوصول للمعلومات؟
- حدثني عن موقف واجهت فيه ضغط مواعيد نهائية أثناء إعداد تقارير إدارية دورية، كيف تعاملت معه؟
- ما هي خبرتك في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وبالأخص الإكسل، في إدارة البيانات والتقارير الإدارية؟
- كيف توازن بين متطلبات الإدارة واحتياجات الفريق أثناء التواصل مع الموردين والعملاء بشكل يومي؟
- احك لنا عن موقف واجهت فيه تحديًا أثناء التعامل مع إجراءات الشحن أو الجمارك، وما الدروس المستفادة من تلك التجربة؟
- في حال لاحظت ثغرة أو فرصة لتحسين أحد إجراءات العمل، كيف تبادر بطرحها وتنفيذها ضمن الفريق؟
- كيف تصف أسلوبك في العمل ضمن فريق صغير ومتعدد الجنسيات؟ وما الذي يجعلك تتأقلم بسرعة مع أنماط العمل المختلفة؟
- شاركنا موقفًا أظهرت فيه قدرتك على التواصل الفعال، سواء لحل خلاف أو لتحقيق هدف مشترك مع زملائك.
- كيف تحافظ على الدقة والانتباه للتفاصيل في المهام اليومية المتكررة دون الوقوع في الروتين أو التشتت؟
- لماذا ترغب في الانضمام إلى شركة صغيرة متماسكة في طور التوسع، وما الذي تتوقع أن تضيفه لهذا