حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
مَن قال إن لكل باحث أو مفكر قصة تبدأ من الكتب؟ أحيانًا تبدأ القصص من خلف الكواليس، مع شخص مبدع في ترتيب التفاصيل الصغيرة ليكتمل المشهد الكبير. نحن في مؤسسة بحثية نابضة بالحياة في منطقة الخليج التجاري بدبي نبحث عن مساعد إنتاج يضيف لمسته الخاصة إلى أعمالنا اليومية. إذا كنت تبحثين عن فرصة عملية، حقيقية، وفي قلب أحد أهم المراكز التجارية في دبي — هذه فرصتك لتكوني جزءًا من فريق يقدّر كل جهد ويبني المستقبل معًا.
لمحة عن الشركة
وسط صخب دبي وتنوعها، نشأت مؤسستنا لتكون مساحة تجمع العقول الفضولية تحت سقف واحد. هنا، لا مكان للرتابة: أيامنا مليئة بالنقاشات البنّاءة، والتجارب الجديدة، والعمل الجماعي بروح مرحة. نحرص على أن يشعر كل فرد بقيمته، ونؤمن بأن الأفكار الجيدة تأتي من الجميع، مهما كان الدور. ستجدين بيئة تشجع على المبادرة، وتحتفي بالإنجازات الصغيرة قبل الكبيرة، حيث التعاون عادة يومية، والاحترام والثقة هما الأساس.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق وتنظيم الجلسات البحثية والاجتماعات، والتأكد من توفر كل ما يلزم لنجاحها.
- المساعدة في تجهيز المواد، وترتيب الوثائق، ومتابعة متطلبات فرق العمل البحثية.
- التواصل مع الأطراف المعنية لتسهيل سير العمليات اليومية بسلاسة.
- تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات أو ورش العمل التي تنظمها المؤسسة.
- متابعة المخزون، وطلب المستلزمات الضرورية عند الحاجة.
- المساعدة في إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل دوري.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- إقامة سارية داخل دولة الإمارات (شرط أساسي).
- القدرة على الحضور للمقابلة الشخصية في دبي.
- تنظيم عالي، ودقة في متابعة التفاصيل.
- مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قابلية للتعلم السريع، وحب العمل ضمن فريق متنوع.
مميزات إضافية تهمنا:
- خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو اللوجستي.
- معرفة أساسية باستخدام برامج الحاسوب المكتبية.
- شغف بمجال البحث والعمل الأكاديمي.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري يتراوح بين 4000 إلى 5000 درهم إماراتي.
- إقامة قانونية لمدة سنتين على حساب المؤسسة.
- بيئة عمل مشجعة، منفتحة، وتقدّر التنوع.
- فرصة للتعلم اليومي وتوسيع دائرة علاقاتك المهنية.
- فريق ودود يشاركك النجاحات ويدعمك وقت الحاجة.
هنا، لن تشعر أنك مجرد رقم. سنساعدك على تطوير مهاراتك، ونمنحك فرصًا حقيقية لتكون جزءًا من مشاريع ذات أثر ملموس. إذا كنت تبحث عن بداية قوية في بيئة مرنة وملهمة — ننتظرك بيننا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثيني عن خبرتك السابقة في تنظيم الاجتماعات أو الفعاليات، وكيف كنتِ تتعاملين مع التفاصيل اللوجستية لضمان سير الأمور بسلاسة.
- كيف تتأكدين من ترتيب الوثائق وتحديث السجلات بشكل دقيق ومنتظم؟ هل يمكنك مشاركة مثال عملي من تجربة سابقة؟
- عند مواجهة نقص مفاجئ في أحد المستلزمات خلال جلسة بحثية أو ورشة عمل، كيف تتصرفين لضمان عدم تأثر سير العمل؟
- ما هي الأدوات أو برامج الحاسوب المكتبية التي تجيدين استخدامها لدعم العمل الإداري؟ وهل سبق أن استخدمتها لإدارة بيانات أو تنسيق جداول العمل؟
- في بيئة متعددة الثقافات مثل فريقنا، كيف تساهمين في التواصل الفعال بين الأعضاء المختلفين لضمان تعاون سلس؟
- إذا تعارضت عليكِ أولويات عدة في وقت واحد (مثلاً: تجهيز فعالية ومتابعة طلبات فريق بحثي)، كيف ترتبين مهامك وتتخذين قرارك؟
- كيف تتعاملين مع مواقف تتطلب منكِ التعلم السريع لمهام جديدة أو برامج لم تستخدميها من قبل؟
- احكي لنا عن موقف حدث فيه خطأ لوجستي أو إداري أثناء فعالية أو اجتماع، وكيف تعاملتِ معه؟
- ما الذي يجذبك في العمل في مؤسسة بحثية، وما الذي تتوقعينه من بيئة تشجع على المبادرة والعمل الجماعي؟
- كيف تساهمين في خلق أجواء إيجابية وتعاونية داخل الفريق، حتى في أيام الضغط والانشغال؟
- ما أهمية الدقة والانتباه للتفاصيل في هذا الدور، وكيف تطبقين ذلك في مهامك اليومية؟
- في حال كان عليكِ التواصل مع أطراف خارجية أو موردين لتأمين مستلزمات عاجلة، كيف تضمنين وضوح الرسالة وسرعة التنفيذ؟
- ما الذي تتطلعين لتعلمه أو تطويره