حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تتخيل نفسك قلب الفريق النابض، الشخص الذي يدير كل الخيوط خلف الكواليس ليبقى المشروع يسير بسلاسة مهما تعقدت التفاصيل؟ إذا كنت تبحث عن دور إداري يجمع بين التحديات التنظيمية والاحتكاك اليومي مع المشاريع الميدانية، فهذا الإعلان لك. نحن نبحث عن إداري مشروع صيانة في منطقة الهيلي (العين)، يكون حاضر الذهن، ملمّ بالتقنيات، ويملك شغف المتابعة لكل صغيرة وكبيرة. ما يميز هذه الفرصة؟ مزيجها الفريد بين العمل الإداري والتعامل مع مشاريع واقعية متنوعة في الزراعة والبناء، إلى جانب فريق يقدر الاعتمادية وروح المبادرة.
لمحة عن الشركة
هنا في فريقنا، كل يوم يحمل تجربة جديدة: قد تجد نفسك تتنقل بين ملفات التقارير، مكالمات مع مهندسين، أو اجتماعات ودية على فنجان قهوة لتبادل الأفكار حول تطوير المشروع. نعتز بكوننا شركة تجمع بين المهنية والخفة في الأجواء، حيث لا مكان للبيروقراطية المعقدة، والجميع قريب من دائرة القرار. لدينا عادة أسبوعية لتبادل قصص النجاح والتحديات، ونهتم حقًا بأن يشعر كل فرد أن له صوتًا في تحسين ما نقوم به. نحن في مرحلة نمو وتوسع، ونؤمن أن قوة الفريق تنبع من الأشخاص المتحمسين لاكتشاف حلول جديدة كل يوم.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وتنظيم التقارير اليومية والشهرية والسنوية الخاصة بمشاريع الصيانة.
- متابعة تنفيذ برامج العمل لضمان تقدم الأعمال حسب الجدول الزمني.
- تنسيق التواصل اليومي مع المهندسين والفنيين، وحل الإشكالات العاجلة على الفور.
- استخدام برامج مثل Excel، PowerPoint، Word، Outlook، Photoshop بكفاءة عالية في تنظيم الأعمال وتقديم العروض والتصاميم البسيطة.
- التعامل مع المنصات الحكومية والأنظمة المرتبطة بالمشاريع والتأكد من صحة البيانات وملفات الاعتماد.
- متابعة الجداول الزمنية، وتحديث سجلات مراحل صيانة الأعمال الزراعية والبنيوية.
- المساهمة في تطوير العمليات الإدارية وتحسين سير العمل داخل الفريق.
- تقديم الدعم المكتبي والإداري خلال ضغط العمل وضمان انسيابية الإجراءات.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات لا غنى عنها:
- خبرة فعلية بإدارة المشاريع أو الدعم الإداري، ويفضل في قطاع الصيانة الزراعية أو مشروعات البناء.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) بشكل متقدم.
- خبرة في التعامل مع منصات حكومية إلكترونية ذات صلة بالمشروعات.
- مهارات تواصل ممتازة مع الفرق التقنية والإدارية على السواء.
- القدرة على التنظيم وترتيب الأولويات وتحمل ضغط العمل اليومي.
- معرفة ببرنامج Photoshop واستخدامه في إعداد العروض أو التقارير المرئية.
ميزات إضافية (ليست إلزامية):
- خبرة سابقة في العمل بمشاريع بإمارة العين أو منطقة الهيلي.
- إلمام بإجراءات التراخيص وملفات السلامة أو الوثائق الفنية.
- لغة إنجليزية جيدة في الكتابة والمحادثة.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- رواتب تنافسية حسب الخبرة والكفاءة.
- بيئة عمل داعمة تركز على التعاون والتعلم المستمر.
- فرص لتطوير المهارات من خلال احتكاك يومي مع خبراء في المجال.
- ساعات عمل مرنة نسعى لتناسب احتياجات الفريق.
- فريق صغير ومترابط حيث يمكن لكل شخص أن يترك بصمته ويشعر بتقدير حقيقي لما ينجزه.
- فعاليات دورية وأنشطة ترفيهية خفيفة تزيد من روح الفريق.
نحن نؤمن أن النجاح يبدأ الأشخاص الملتزمين الشغوفين برؤية الأشياء بشكل مختلف. فريقنا ينتظر عضوًا جديدًا يضيء الأجواء بحضوره النشيط وروحه الإيجابية — ربما تكون أنت!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- كيف تتعامل مع تنظيم وإعداد تقارير متعددة (يومية، شهرية، سنوية) لمشاريع صيانة في آن واحد؟ حدثنا عن تجربتك في ذلك.
- عندما تواجه تأخيرًا في تنفيذ الأعمال بسبب ظروف مفاجئة، كيف تتصرف للحفاظ على سير المشروع ضمن الجدول الزمني؟
- ما تجربتك في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint، ضمن مهامك الإدارية اليومية؟ هل يمكنك إعطاؤنا مثالاً على تقرير أو عرض قدمته وساهم في تطوير العمل؟
- كيف تضمن دقة وسلامة البيانات عند التعامل مع أنظمة ومنصات حكومية إلكترونية مرتبطة بالمشاريع؟
- ما مدى إلمامك ببرنامج Photoshop؟ هل سبق أن أعددت عروضاً تقديمية أو تقارير مرئية باستخدامه لدعم العمل الإداري أو الفني؟
- هل كان لك دور سابق في متابعة ملفات الاعتماد أو وثائق السلامة أو التراخيص الفنية ضمن مشاريع صيانة أو بناء؟ كيف أدرت هذا الجانب من العمل؟
- احكِ لنا عن موقف احتجت فيه للتواصل الفعّال بين فِرق فنية وإدارية مختلفة. ما التحديات التي واجهتها، وكيف تجاوزتها؟
- كيف تتعامل مع ضغط العمل وكثرة المهام المتزامنة، خصوصًا حين تزداد التحديات أو تظهر طلبات عاجلة؟
- وصِف لنا تجربة كان عليك فيها تطوير أو تحسين إجراء إداري داخل فريقك. ما دوافع التغيير وكيف أثّر على سير العمل؟
- كيف تتكيف عادة مع بيئة عمل تعطي الاستقلالية والثقة وتقدّر روح المبادرة؟ ما الذي يلهمك في أجواء الفريق الصغيرة؟
- في حال واجهت موقفًا صعبًا مع زميل أو عميل ضمن موقع المشروع، كيف تدير النقاش بما يحفظ العلاقات ويدعم أهداف العمل؟
- ماذا تعني لك الاجتماعات غير الرسمية أو أنشطة الفريق الدورية