حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تتطلع لخطوة جديدة تضعك في قلب العمل الإداري مع فريق يعرف قيمة الجهود المميزة؟ لدينا فرصة إدارية في شركة رائدة داخل معسكر الشركات بمدينة العين، تناسب من يبحث عن استقرار، بيئة عملية واضحة، وتقدير حقيقي للخبرات. إذا كنت شغوفاً بتطوير ذاتك وتبحث عن مكان تتعلم وتنجز فيه كل يوم، فهذه فرصتك.
لمحة عن الشركة
نعمل بروح الفريق المتماسك ونؤمن دائماً بأن العمل الجاد يثمر أجواء عمل مريحة ومساحة للعطاء والإبداع. داخل مقرنا في معسكر الشركات، ستجد زملاء يقدّرون التعاون وأوقات الاستراحة الجماعية، حيث نحتفل بإنجازاتنا الصغيرة والكبيرة معاً. نحن في مرحلة استقرار وتوسع، ونعتمد الشفافية والاحترام المتبادل كأساس لكل تعاملاتنا اليومية. لا مكان للتعقيد أو البيروقراطية — مجرد فريق ينمو معاً.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق اليومي للأمور الإدارية والمكتبية ضمن مقر الشركة
- إعداد وتحديث السجلات، والجداول، والتقارير الإدارية بانتظام
- متابعة عمليات الصرف ودعم الفواتير والملفات المالية الأساسية بالتعاون مع المحاسبة
- إدارة الاتصالات والمراسلات الداخلية والخارجية بالإنجليزية والعربية
- تنظيم الوثائق وضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة
- التعامل مع استفسارات الزملاء والعملاء بأسلوب مهني وسلس
- استخدام برامج أوفيس (Excel, Word, PowerPoint) لإعداد العروض التقديمية والبيانات والتقارير
- التعاون مع باقي الأقسام لدعم سير العمل وتذليل العقبات الإدارية اليومية
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الأعمال الإدارية داخل الإمارات
- خلفية جيدة في المحاسبة أو متابعة الحسابات
- إتقان مهارات اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) بشكل فعّال
- إجادة العمل على برامج الأوفيس الأساسية بإتقان
- قدرة على التواصل بوضوح، وإدارة الوقت، والعمل تحت الضغط بأسلوب هادئ
- روح المبادرة وحسن التعامل مع التفاصيل
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري ثابت بين 3500 – 4000 درهم حسب الخبرة
- سكن مريح مؤّمن داخل معسكر الشركات
- بيئة عمل مستقرة وداعمة للنمو الشخصي والمهني
- إمكانية اكتساب خبرة أعمق في المحاسبة والإدارة مع فريق متعاون
- مكان عمل قريب من جميع المرافق الرئيسية بمدينة العين
انضم إلينا لصنع يوم عمل بسيط، منظم، ومليء بالفرص لتطوير نفسك. فريقنا ينتظرك بروح الترحيب والتعاون الدائم!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكِ لنا عن تجربة سابقة لك في إدارة العمليات الإدارية اليومية داخل شركة في الإمارات. ما كانت مسؤولياتك الأساسية، وكيف تعاملت مع التحديات؟
- كيف تتعامل مع تنظيم وتحديث السجلات والجداول والتقارير الإدارية بحيث تبقى دقيقة ومتاحة حين الحاجة؟
- صف خبرتك في إعداد ومتابعة الفواتير والسجلات المالية بالتعاون مع المحاسبة. هل واجهت موقفاً تطلب معالجة خطأ مالي؟ كيف تعاملت معه؟
- ما الأدوات والميزات التي تستخدمها عادة في برامج Excel أو Word لتسهيل إعداد التقارير أو العروض التقديمية؟
- كيف تضمن سهولة الرجوع إلى الوثائق وتنظيم ملفات المكتب بشكل فعّال ومنهجي؟
- أعطِ مثالاً لموقف أضطررت فيه للتواصل مع زملاء أو عملاء داخلياً وخارجياً بالإنجليزية. كيف حققت وضوح التواصل وما التحديات التي صادفتك؟
- حدثنا عن مرة عملت فيها تحت ضغط لإنجاز عدة مهام إدارية متزامنة. ما الأسلوب الذي اتبعته لإدارة وقتك وضمان جودة النتائج؟
- تخيل أن زميلًا جديدًا انضم للفريق ويعاني صعوبة في فهم إجراءات العمل الإداري. كيف ستساعده للتأقلم وضمان سير العمل بسلاسة؟
- كيف تتعامل عادة مع التفاصيل الصغيرة والمتكررة في المهام الإدارية لتفادي الأخطاء والهفوات؟
- ما الذي يجذبك غالبًا في بيئات العمل التي تركز على التعاون وروح الفريق؟ وكيف تسهم أنت في خلق مناخ إيجابي؟
- الشركة تثمّن الشفافية والاحترام. شاركنا موقفًا طبقت فيه هاتين القيمتين أثناء التعامل مع فريق متعدد الخلفيات.
- في حال تلقيت استفسارًا عاجلاً من الإدارة حول بيان مالي أو وثيقة إدارية وأنت منشغل بمهمة