حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن فرصة مميزة في مجال العلاقات العامة وسط مشهد دبي النابض بالحركة؟ لدينا مكان شاغر لمندوب علاقات عامة يمتلك مهارات التعامل مع الجهات الحكومية، ويستمتع بإتمام المعاملات الرسمية بكفاءة واحترافية. إذا كنت ترى نفسك شخصًا ديناميكيًا، حريصًا على بناء علاقات قوية وتحب متابعة التفاصيل حتى النهاية، فقد تكون هذه هي الخطوة التالية المثالية في مسارك المهني.
لمحة عن الشركة
نحن فريق صغير متعاون، يقدّر روح المبادرة والشفافية ويؤمن بأن نجاح الشركة يبدأ من الاهتمام بكل تفاصيل العمل اليومي. نعمل في قطاع متسارع، ونعتز بعلاقاتنا الوثيقة مع عملائنا وشركائنا من الجهات الحكومية والخاصة. ستجد لدينا أجواء ودية، اجتماعاتنا غالبًا ما تبدأ بفنجان قهوة، ونسعى دومًا لتطوير فريقنا ومكافأة كل من يضيف قيمة حقيقية.
المهام والمسؤوليات
- متابعة جميع الإجراءات المرتبطة بالدائرة الاقتصادية، من إصدار وتجديد التراخيص التجارية وحتى إلغاءها.
- تنفيذ كافة معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية مثل الهجرة، العمل، والهوية.
- التنسيق المستمر مع بلدية دبي لضمان سير معاملات الشركة بسلاسة، بما في ذلك التصاريح والتراخيص.
- تقديم الاستشارات للإدارة حول اللوائح والقوانين المحلية وتحديثاتها المؤثرة على أعمال الشركة.
- إدارة ومتابعة الطلبات والمعاملات عبر الأنظمة الحكومية الإلكترونية بفعالية.
- إعداد وتجهيز المستندات المطلوبة وتقديمها في الوقت المناسب دون تأخير.
- الحفاظ على علاقة مهنية طيبة مع الموظفين في الجهات الحكومية وتطويرها لتحقيق أفضل النتائج.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات العامة أو متابعة المعاملات الحكومية داخل الإمارات.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، للتواصل الفعّال مع الجهات الخارجية والداخلية.
- معرفة جيدة بأنظمة العمل والهجرة والهوية والتعامل مع الدوائر الاقتصادية.
- مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة بكفاءة.
- شخصية لبقة، مرنة، وقادرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة.
- إلمام جيد باستخدام الحاسب الآلي والأنظمة الرسمية الإلكترونية.
مميزات إضافية:
- امتلاك علاقات جيدة مع موظفي الجهات الحكومية المحلية يُعد نقطة قوة.
- رخصة قيادة إماراتية سارية تُعتبر إضافة رائعة.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- رواتب تنافسية تعكس خبرتك وجهودك.
- بيئة عمل مرنة تتيح لك التعلّم والتطوير الذاتي بشكل مستمر.
- دعم كامل من الإدارة وزملاء متعاونون يشجعون على الابتكار والمبادرة.
- إجازات سنوية مدفوعة وتغطية صحية.
- فرص دورية لحضور ورش عمل وتدريبات مهنية لتطوير مهاراتك.
نحن نؤمن أن النجاح يولد من بيئة تُقدّر الجهد وتمنحك مساحة لإظهار إمكانياتك الحقيقية. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد في مكان يقدّر العمل الجاد ويكافئ الالتزام، فنحن بانتظارك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن خبرتك في متابعة المعاملات الحكومية داخل الإمارات، خاصة مع الدوائر الاقتصادية والهجرة والعمل. ما أبرز التحديات التي واجهتها وكيف تجاوزتها؟
- كيف تتعامل مع تحديثات القوانين واللوائح المحلية التي قد تؤثر على أعمال الشركة؟ هل لديك منهجية معينة لمواكبة هذه التغييرات وإبلاغ الإدارة بها؟
- صف لنا تجربتك في استخدام الأنظمة الإلكترونية الحكومية. ما هي المنصات أو الأنظمة التي تتقنها، وكيف تضمن دقة وفعالية إدخال البيانات؟
- في حال طُلب منك تجهيز مستندات عاجلة لتقديمها في نفس اليوم، كيف تدير أولوياتك للتأكد من عدم حدوث أي تأخير؟
- كيف تبني علاقات مهنية مع موظفي الجهات الحكومية؟ هل لديك أمثلة عن موقف استطعت فيه تسريع إجراء معين بفضل هذه العلاقات؟
- إذا واجهت موقفًا صعبًا أو تأخيرًا في إحدى المعاملات، كيف تتصرف؟ ما الخطوات التي تتبعها لضمان سير العمل دون تعطيل؟
- احكِ عن موقف اضطررت فيه لحل مشكلة معقدة تخص إجراء رسمي أو تصريح حكومي. ما كان دورك وكيف توصّلت إلى الحل؟
- كيف توازن بين الدقة في متابعة التفاصيل وسرعة الإنجاز في بيئة عمل تتغير أولوياتها باستمرار؟
- ما الذي يدفعك للنجاح في دور يتطلب تواصلاً يوميًا مع جهات خارجية مختلفة، وأحيانًا تحت ضغط الوقت؟
- كيف تتصرف إذا لاحظت خطأ أو نقصًا في مستندات رسمية تم تجهيزها من قبل زميل آخر؟ كيف تتعامل مع الموقف لضمان الجودة دون خلق توتر في الفريق؟
- لماذا تعتقد أن العمل ضمن فريق صغير ومتعاون يناسبك؟ كيف تسهم شخصيًا في خلق بيئة عمل إيجابية وملهمة؟
- ما الذي يجذبك في فكرة