حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحثين عن عمل ديناميكي في بيئة متميزة وتحبين التواصل مع الناس؟ لدينا فرصة استثنائية في قلب أبوظبي كموظفة استقبال/سكرتيرة/مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي في واحدة من أكثر شركات العقارات احترامًا في السوق. إذا كنتِ تتقنين اللغة العربية وتبحثين عن دور يجمع بين الاحترافية والتطور المستمر، فقد تكون هذه فرصتك للانضمام إلى فريق يعشق التحديات والنجاح.
الحياة داخل شركتنا
نحن لسنا مجرد شركة عقارية تقليدية — بل نؤمن بأن نجاحنا يبدأ من الأشخاص الذين يصنعون يومنا كل صباح. فريقنا صغير، متماسك، ويقدّر الصراحة وروح التعاون. نحب الاحتفال بالإنجازات الصغيرة قبل الكبيرة، وغرفة الاستراحة لدينا تشهد دومًا على الأحاديث الودية وابتسامات الزملاء. الأبواب هنا مفتوحة للأفكار الجديدة، وستشعرين دومًا بأن صوتك مسموع وموضع تقدير.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والترحيب بهم بابتسامة واحترافية تعكس صورة الشركة.
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات للرئيس التنفيذي، وضمان تنظيم الجدول اليومي.
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية بالعربية والإنجليزية.
- تنظيم الملفات والأرشيف ومتابعة البريد اليومي.
- دعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية ومختلف التفاصيل اللوجستية.
- متابعة احتياجات المكتب والتواصل مع الموردين عند الحاجة.
- المساعدة في التحضير للفعاليات والاجتماعات الدورية.
المؤهلات المطلوبة
- إجادة تامة للغة العربية (قراءة وكتابة ومحادثة).
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (قدرة على التعامل مع المراسلات الأساسية).
- مظهر أنيق ولباقة في التعامل مع مختلف الشخصيات.
- مهارات تنظيم وتواصل عالية، مع قدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
- يفضل خبرة سابقة في دور مشابه أو في قطاع العقارات.
- الإقامة في أبوظبي أو الاستعداد للانتقال إليها.
لا تستوفين كل المتطلبات؟ لا مشكلة! الأهم بالنسبة لنا هو الحماس والرغبة في التعلم — نحب أن نسمع منك مهما كان مستواك الحالي.
المزايا والفوائد
- بيئة عمل مشجعة وداعمة للتطوير المهني والشخصي.
- ساعات عمل مرنة، مع إمكانية الترتيب لبعض المهام عن بعد حسب الحاجة.
- فرص حضور دورات وورش عمل متخصصة في مجال العقارات والإدارة.
- أجواء فريق ودية حيث تزداد المعرفة ويُحتفى بالنجاحات سويًا.
- موقع مكتبي مميز في قلب أبوظبي، قريب من جميع الخدمات والمواصلات.
نحن نؤمن بأن أفضل النتائج تأتي عندما يشعر الجميع بأنهم جزء من قصة نجاح واحدة. إذا كنتِ تبحثين عن مكان يقدّرك ويمنحك مساحة للنمو، فقد تجدين هنا مستقبلًا واعدًا ينتظرك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكي لنا عن تجربة سابقة كان عليكِ فيها استقبال وتوجيه الزوار في مكتب أو شركة. كيف ضمنتِ أن يشعر الجميع بالترحيب والراحة؟
- كيف تتعاملين مع جدول مزدحم للرئيس التنفيذي؟ هل لديكِ طريقة معينة لتنظيم المواعيد والتأكد من عدم وجود تضارب؟
- عندما تتلقين مكالمة هاتفية من عميل غاضب أو مستاء، كيف تديرين الموقف وتحافظين على صورة الشركة؟
- ما هي خطواتك لضمان تنظيم الملفات والمراسلات بشكل يسهل الوصول إليه لاحقًا؟ هل تعتمدين على نظام إلكتروني أو ورقي؟
- إذا طُلب منكِ كتابة رسالة رسمية أو تقرير إداري باللغتين العربية والإنجليزية، كيف تتأكدين من دقة وصحة الصياغة والمحتوى؟
- حدثينا عن موقف اضطررتِ فيه إلى إدارة عدة مهام في وقت واحد. كيف رتبتِ أولوياتكِ وتجنبتِ الوقوع في التوتر أو الأخطاء؟
- هل سبق لكِ التعامل مع موردين أو تنسيق احتياجات المكتب؟ كيف تضمنين جودة الخدمة وعدم تأخير الأعمال؟
- تخيلي أن الرئيس التنفيذي طلب منكِ تنظيم اجتماع طارئ في نفس اليوم مع وقت محدود للتحضير. كيف تتصرفين لضمان سير الأمور بسلاسة؟
- كيف تصفين أسلوبكِ في التواصل مع الزملاء المختلفين في شخصياتهم وأدوارهم؟ هل تفضلين المبادرة بالحديث أم الانتظار حتى يُطلب منكِ؟
- ما الذي يجذبكِ في العمل في بيئة صغيرة وداعمة مثل شركتنا، مقارنة بشركات كبيرة أكثر رسمية؟
- كيف تحافظين على مظهركِ ولباقتكِ في المواقف التي قد تكون ضاغطة أو غير متوقعة؟
- هل لديكِ شغف أو رغبة في تطوير نفسكِ في مجال العقارات أو الإدارة؟ كيف ترين نفسكِ