حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن بداية قوية في عالم القانون، لكنك لا تملك الخبرة بعد؟ لدينا فرصة قد تكون هي نقطة انطلاقك الحقيقية! مكتب محاماة مرموق في منطقة الروضة بأبوظبي يفتح أبوابه الآن لاستقبال مساعد إداري مميز، بشرط أن يكون من أبناء الإماراتيات أو من مواليد الدولة من الجنسيات الأخرى، مع إجادة كاملة للهجة الإماراتية. إذا كنت طالب قانون في سنواتك الأخيرة أو خريج جديد وتبحث عن بيئة عملية غنية بالتجربة — ربما تكون هذه فرصتك التي لا تعوض في سوق العمل المتجدد.
لمحة عن المكتب
هنا، في قلب أبوظبي، ينمو فريقنا القانوني بروح تعاونية تجمع بين الحداثة واحترام التقاليد المحلية. نحن نؤمن أن بيئة العمل الداعمة تبدأ من الاحترام المتبادل والالتزام بقيم النزاهة والاحتراف. ستجد الجميع — من الشركاء إلى الموظفين الجدد — يحرصون على مشاركة المعرفة وتسهيل اندماجك ضمن الفريق. لدينا عادات بسيطة لكنها تصنع فارقًا: قهوة صباحية جماعية قبل بدء يوم العمل، وأجواء تشجيع مستمرة لكل من يسعى للتعلم والتطور.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وترتيب المستندات القانونية والملفات الإدارية بدقة.
- استقبال العملاء والزوار والتعامل معهم بلغة ولهجة إماراتية رسمية ودافئة.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين المحامين والعملاء.
- تجهيز وصياغة بعض المراسلات والوثائق تحت إشراف المحامي المسؤول.
- متابعة الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة.
- المساعدة في تجهيز الملفات القضائية وإرسالها للجهات المختصة عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
- شهادة بكالوريوس في القانون أو طالب/طالبة في السنة الثالثة أو الرابعة من تخصص القانون.
- إجادة تامة للهجة الإماراتية (شرط أساسي).
- الالتزام الكامل بالزي الوطني الرسمي (كندورة/عباية) خلال ساعات الدوام.
- مهارات تنظيم وتواصل عالية مع القدرة على العمل بدقة وسرعة.
- التعامل اللبق مع العملاء والزملاء على اختلاف خلفياتهم.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- ساعات عمل ثابتة (8 ساعات يومياً) مع إجازة يوم السبت.
- فرصة لاكتساب خبرة عملية في واحد من المكاتب القانونية الرائدة بأبوظبي.
- بيئة عمل تحفز على التعلم وتقدّر المبادرات الفردية.
- إمكانية التطور الوظيفي وتعزيز مهاراتك القانونية والإدارية.
- أجواء مهنية محترمة تدعم التقاليد المحلية وتحتفي بالاختلافات الثقافية.
هنا لن تكون مجرد رقم أو موظف عابر — ستشعر بأنك جزء من عائلة تسعى نحو النجاح المشترك، وستحصل على فرصة حقيقية لتطوير نفسك واكتشاف قدراتك في مجال القانون.
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- ما هي استراتيجيتك في تنظيم وترتيب الملفات والمستندات القانونية لضمان سهولة الوصول إليها ودقتها؟
- كيف تتعامل مع استقبال العملاء والزوار بطريقة تعكس دفء ولهجة الإماراتيين مع الحفاظ على الاحترافية؟
- صف تجربتك في تنسيق المواعيد والاجتماعات بين عدة أطراف، وكيف تضمن عدم حدوث تعارض أو تأخير؟
- هل سبق وأن قمت بصياغة مراسلات أو وثائق قانونية تحت إشراف أحد؟ ما الخطوات التي تتبعها للتأكد من دقتها؟
- أعط مثالاً لموقف اضطررت فيه للتعامل مع اتصال هاتفي أو استفسار عام لم تكن تملك عنه كل التفاصيل، كيف تصرفت؟
- كيف تتعامل مع ضغط العمل أو تعدد المهام، خاصة عند تجهيز ملفات قضائية تحت ضيق الوقت؟
- حدثني عن موقف واجهت فيه زميل أو عميل من خلفية ثقافية مختلفة، كيف أثرت هذه التجربة على طريقة تواصلك؟
- إذا لاحظت خطأ في مستند قانوني أثناء ترتيبه أو إرساله، كيف ستتعامل مع الموقف؟
- ما الذي يجذبك للعمل في بيئة مكتب قانوني تركز على التعاون ومشاركة المعرفة اليومية؟
- كيف تعكس التزامك بالزي الوطني الرسمي وأهمية ذلك في بيئة العمل القانونية المحلية؟
- صف لنا كيف تسعى لتطوير مهاراتك القانونية والإدارية خارج أوقات الدوام أو أثناء التدريب العملي.
- كيف تتصرف إذا شعرت أن أحد الزملاء الجدد يواجه صعوبة في الاندماج مع الفريق؟
- ما الذي تعنيه لك قيم الاحترام والنزاهة في العمل اليومي، وكيف تترجمها في تواصلك مع الآخرين؟
- أين ترى نفسك بعد سنتين في المجال القانوني، وما هي المهارات التي تأمل أن تكتسبها من هذه التجربة؟