حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
فرصة جديدة تنتظرك في عالم الخدمات اللوجستية — إذا كنت تبحث عن عمل إداري نشيط أو تتقن تنظيم الوثائق وتحب أجواء العمل المكتبي، فهذه الفرصة قد تكون المدخل الأمثل لمسارك المهني التالي. نحن نبحث عن موظفين إداريين ومسؤولي وثائق وعمال مكتب للانضمام إلى فريقنا في مجمع دبي للاستثمار. العمل في شركتنا يمنحك خبرة عملية حقيقية في قطاع نابض بالحياة، ويمنحك مزايا صعب إيجادها في أماكن أخرى.
لمحة عن الشركة
انضم إلى فريق ودود في شركة متخصصة في إدارة المستودعات والخدمات اللوجستية، حيث يتكاتف الجميع كل يوم لإنجاز الأعمال بكفاءة وروح تعاون قوية. نهتم بالتفاصيل الصغيرة مثل حرصنا على الأهداف الكبيرة؛ ثقافتنا قائمة على التواصل الصادق ودعم كل فرد لتحقيق أقصى إمكانياته. سواء كنت جديدًا في المجال أو لديك خبرة، ستشعر هنا بقيمة مساهمتك وتأثيرك على النتائج اليومية. فريقنا يباشر عمله بطاقة إيجابية ويفضل الشفافية والوضوح، مع تشجيع دائم على المبادرة وتطوير الذات.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وتنسيق الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الرجوع إليها وقت الحاجة.
- مساعدة الإدارة في تجهيز التقارير اليومية وتقديم الدعم الكتابي أو اللوجستي حسب متطلبات العمل.
- الإجابة على الاتصالات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات للعملاء أو الشركاء الداخليين.
- استقبال الزوار والعملاء والتأكد من توجيههم للجهة المناسبة داخل المستودع.
- إدخال البيانات وتحديث معلومات الشحن والمخزون في الأنظمة المستخدمة.
- التنسيق مع فريق النقل والمخزون لترتيب جداول الشحن والاستلام.
- تنفيذ أعمال مكتبية متنوعة مثل الطباعة، التصوير، وتسليم البريد الداخلي.
- مراقبة المخزون المكتبي والإبلاغ عن الاحتياجات أو النواقص أولًا بأول.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الإدارة، الأرشفة أو الأعمال المكتبية.
- معرفة أساسية ببرامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office (إكسل، وورد).
- قدرة على ترتيب الأولويات والعمل بجدية ضمن مواعيد محددة.
- مهارات تواصل جيدة بالعربية أو الإنجليزية.
- مرونة واستعداد للعمل ضمن فريق متنوع.
- حاصل على إقامة سارية أو متواجد داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
مميزات إضافية:
- خبرة سابقة في قطاع المستودعات أو الخدمات اللوجستية تعتبر إضافة مهمة.
- القدرة على التعامل مع أنظمة تخزين إلكترونية أو برامج إدارة المخزون.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري تنافسي يتراوح بين 2300 و4000 درهم إماراتي حسب الكفاءة.
- تأشيرة عمل مجانية بالكامل.
- توفير السكن المناسب بالقرب من موقع العمل.
- مواصلات ميسرة من السكن إلى مقر الشركة.
- بيئة عمل تحفز على التطور والتعلم السريع في قطاع متجدد.
- فريق متنوع من جميع الجنسيات وخبرات متجددة يوميًا.
هنا ستكتسب خبرة عملية وتجعل عملك اليومي مؤثرًا في أحد أهم القطاعات الاقتصادية في دبي. إذا شعرت أن هذا الدور يناسبك أو ترغب باكتساب مهارات جديدة، لا تتردد في التقديم ومشاركتنا سيرتك الذاتية المحدثة!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكِ لي عن خبرتك السابقة في الأعمال المكتبية أو الإدارية، وكيف ساعدتك في تطوير مهارات التنظيم وتنسيق الوثائق.
- ما الاستراتيجية التي تتبعها حين يُطلب منك أرشفة كم كبير من الملفات الورقية والإلكترونية في وقت محدود؟
- صف تجربتك في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة إكسل وورد، في أداء مهامك اليومية.
- هل لديك خبرة مسبقة في التعامل مع أنظمة إدارة المخزون أو أي برامج إلكترونية خاصة باللوجستيات؟ كيف استفدت منها؟
- كيف تتعامل مع إدخال بيانات الشحن أو تحديث معلومات المخزون لضمان الدقة وتفادي الأخطاء؟
- واجهتنا مشكلة في ترتيب جداول الشحن مع قسم النقل بسبب تداخل التوقيتات، ما هي الخطوات التي ستتخذها للتنسيق بينهم وحل الإشكالية؟
- اذكر موقفًا احتجت فيه للتعامل مع زائر أو عميل غاضب، كيف أدرت الموقف وما كانت النتيجة؟
- كيف تحافظ على توازنك في أوقات الضغط أو عند تعدد المهام بشكل مفاجئ؟
- ما رأيك في بيئة العمل التي تشجع على الشفافية والتواصل المباشر بين جميع الموظفين؟ وهل لديك أمثلة تدعم اندماجك في مثل هذه الثقافة؟
- الفريق هنا يضم جنسيات وخلفيات متعددة، كيف تضمن تعاونك الفعال مع أشخاص يختلفون عنك في طرق التواصل أو العمل؟
- في حال لاحظت نقصًا في المستلزمات المكتبية ولم تُعالج بسرعة، ماذا ستفعل لضمان استمرار سير العمل بسلاسة؟
- كيف تطور من نفسك ومهاراتك مع كل تجربة عمل جديدة أو تحدٍ تواجهه في العمل اليومي؟
- لماذا اخترت التقديم على وظيفة في قطاع الخدمات اللوجستية بالتحديد، وما الذي يجذبك لهذا المجال؟
- إذا كان هناك مهمة غير واضحة