حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحثين عن فرصة عمل تجمع بين التفاعل اليومي مع الناس وتنظيم تفاصيل المكتب؟ شركة أنور أنصاري للأعمال الفنية في قلب ديرة دبي تفتح بابها الآن لاستقبال مساعدة إدارية وموظفة استقبال من الجنسية العربية أو الفلبينية. إذا كنت شغوفة بالعمل الإداري وتحبين أن تكوني الواجهة الأولى التي يرحب بها الجميع، فهذه هي فرصتك لتكوني جزءًا من فريق يقدّر الطاقة الإيجابية والعمل المتقن.
لمحة عن الشركة
في شركة أنور أنصاري، لا نؤمن فقط بجودة الأعمال الفنية التي نقدمها، بل نعتني أيضًا بروح الفريق الذي يقف خلف كل إنجاز. ستجدين هنا بيئة عمل ودودة، حيث يقدّر كل فرد مساهمة الآخر، ويشجع الجميع على التطور وتبادل الأفكار. نحن في مرحلة نمو مستمرة، ونبحث دائمًا عن من يشاركونا الحماس والمبادرة. ستلاحظين أن أيامنا لا تخلو أبدًا من التعاون والدعم، سواء كان ذلك أثناء ترتيب الأوراق أو خلال فنجان قهوة سريع مع الزملاء.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية وودودة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد اليومية
- إدارة البريد الإلكتروني والوثائق والمراسلات الرسمية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل اليومي
- إعداد ملفات Word وجداول Excel لتوثيق البيانات وتنظيم المعلومات
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق والإدارة حسب الحاجة
- الحفاظ على نظام المكتب ونظافته وترتيبه بما يعكس صورة الشركة
المؤهلات المطلوبة
أساسيات لا غنى عنها:
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو الاستقبال
- معرفة جيدة ببرامج الحاسوب، خاصة Microsoft Word وExcel
- مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل مع الزملاء والعملاء
- تنظيم ممتاز واهتمام بالتفاصيل الصغيرة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط المواقف اليومية
مميزات إضافية:
- إجادة التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية
- خبرة سابقة في بيئة فنية أو شركات ذات طابع إبداعي
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- بيئة عمل داعمة وودودة تضمن شعورك بالانتماء منذ اليوم الأول
- ساعات عمل مرنة لمساعدتك في تحقيق التوازن بين العمل والحياة
- فرص حقيقية للتعلم واكتساب خبرات جديدة في الإدارة والفنون
- فريق متعاون سيشجعك دائمًا على التطور والنمو
- موقع العمل في قلب ديرة، بالقرب من وسائل المواصلات والخدمات
نؤمن أن أفضل الأفكار تأتي من أماكن العمل المريحة والملهمة. إذا رغبتِ في أن يكون يومك مليئًا بالتواصل، التنظيم، والعمل مع أشخاص يقدّرون جهودك، نحن بانتظارك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثينا عن تجربتك السابقة في العمل الإداري أو الاستقبال، وما هي أهم المهام التي كنتِ تتولينها يوميًا؟
- كيف تتعاملين مع استقبال الزوار أو الرد على المكالمات في أوقات الذروة أو الضغط؟ هل لديكِ أسلوب معين للحفاظ على هدوئك ولباقتك؟
- أعطينا مثالاً على موقف اضطررتِ فيه لتنظيم عدة مواعيد واجتماعات متداخلة في وقت واحد. كيف قمتِ بإدارة الجدولة وتفادي التعارضات؟
- ما مدى إجادتك لاستخدام برامج Microsoft Word وExcel؟ هل يمكنكِ مشاركة مثال عن ملف أو جدول أعددته بنفسك وساعد في تسهيل العمل؟
- كيف تضمنين دقة تنظيم الملفات والمراسلات الرسمية، وما هي طريقتك في المتابعة أو الأرشفة؟
- إذا واجهتِ مهمة إدارية جديدة لأول مرة، كيف تتعاملين مع تعلمها أو البحث عن حلول لها؟
- هل سبق أن عملتِ في فريق متعدد الجنسيات أو في بيئة إبداعية؟ كيف كان تواصلك وتعاونك مع الآخرين؟
- شاركينا موقفاً احتجتِ فيه للتنسيق بين أكثر من قسم أو جهة داخل الشركة. كيف تمكنتِ من إيصال المعلومات وتيسير العمل؟
- في حال تعرّض المكتب لفوضى أو عدم ترتيب مفاجئ، كيف تتصرفين لإعادة النظام بسرعة ودون تعطيل العمل؟
- كيف تقيّمين أهمية التفاصيل الصغيرة في العمل الإداري، وهل لديكِ روتين معين للتحقق من جودة أدائك؟
- ما الذي يجذبك في العمل ضمن بيئة فنية أو مع فريق يؤمن بروح التعاون والدعم المتبادل؟
- كيف تحافظين على طاقتك الإيجابية خلال أيام العمل المزدحمة، وهل لديكِ طرق معينة لتحفيز نفسك أو من حولك؟
- إذا لاحظتِ أن أحد الز