حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن بداية قوية في عالم الأعمال العقارية، وتطمح للعمل في بيئة تعكس الفخامة والتنظيم؟ لدينا فرصة مميزة لمساعد إداري للانضمام إلى مكتب عقاري مرموق في قلب دبي. إذا كنت شغوفًا بالتفاصيل وتستمتع بإدارة العمليات اليومية بسلاسة، فهذه الوظيفة قد تكون نقطة انطلاقك نحو مستقبل مهني واعد في أحد أكثر القطاعات حيوية في الإمارات.
لمحة عن الشركة
ستجد نفسك جزءًا من فريق صغير متماسك، ينبض بالحيوية والطموح، ويؤمن أن النجاح يبدأ بالتفاصيل الصغيرة. نحن نعمل وسط أجواء راقية واحترافية في أحد أهم المكاتب العقارية في مدينة دبي، حيث يلتقي الذوق الرفيع مع الاحترافية في كل زاوية. الاجتماعات لدينا ليست مجرد روتين، بل هي فرصة للتعلم وتبادل الأفكار. نحتفل بإنجازاتنا سويًا، ونشجع الحوار المفتوح، ونمنح كل فرد الفرصة ليترك بصمته.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على سير العمليات اليومية بسلاسة داخل المكتب.
- استقبال الضيوف والعملاء وتقديم الدعم الأولي لهم.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات مع المدراء والعملاء، والتأكد من تحديث الجداول دائمًا.
- التعامل مع المراسلات الرسمية والإلكترونية، وأرشفة المستندات بدقة عالية.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أعلى درجات الكفاءة.
- تقديم الدعم الإداري للمدراء التنفيذيين، ومساعدتهم في المهام الخاصة عند الحاجة.
- متابعة الطلبات والمستلزمات المكتبية والتواصل مع الموردين عند الضرورة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالعملاء وصفقات العقار.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتارية (سنة على الأقل).
- إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office (خصوصًا Outlook وExcel وWord).
- قدرة عالية على التنظيم والانتباه لأدق التفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- الإقامة الحالية داخل دولة الإمارات (شرط أساسي).
- الاحترافية في التعامل، والقدرة على الحفاظ على السرية.
مميزات إضافية:
- خبرة سابقة في قطاع العقارات تعتبر إضافة رائعة.
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتعدد المهام بسهولة.
- شخصية لبقة وودودة تتناسب مع أجواء المكتب الراقية.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري تنافسي بين 4000 و5000 درهم إماراتي.
- تأشيرة إقامة لمدة سنتين مدفوعة بالكامل.
- بيئة عمل راقية وسط مدينة دبي، وفرصة لبناء شبكة علاقات مميزة.
- فريق عمل متعاون وجو محفز على التطور الشخصي والمهني.
- أوقات عمل منتظمة، مع مرونة عند الحاجة لمراعاة الظروف الطارئة.
- فرصة لاكتساب خبرة عملية في قطاع العقارات الفاخرة.
نحن نؤمن بأن بيئة العمل المريحة والداعمة تصنع فرقًا حقيقيًا في الإنجاز اليومي. إذا كنت تبحث عن مكان يقدّر جهودك ويمنحك مساحة للتطور، فهذه فرصتك للانضمام إلينا!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن تجربتك السابقة في دور إداري أو سكرتاري، وما هي أبرز المهام التي كنت مسؤولًا عنها بشكل يومي؟
- كيف تستخدم برامج Microsoft Office (خصوصًا Outlook وExcel وWord) في تنظيم جدول الأعمال وأرشفة المراسلات والمستندات؟
- كيف تتعامل مع تنظيم وجدولة الاجتماعات عندما تتغير المواعيد بشكل مفاجئ أو يظهر تعارض بين جداول المدراء والعملاء؟
- صف موقفًا احتجت فيه للتعامل مع عدة مهام في نفس الوقت تحت ضغط، كيف رتبت أولوياتك وما كانت النتيجة؟
- ما الخطوات التي تتبعها لضمان سرية المعلومات والوثائق الحساسة، خصوصًا في بيئة عقارية تتعامل مع صفقات وعقود مهمة؟
- إذا كان لديك خبرة سابقة في قطاع العقارات، كيف ساعدك ذلك في أداء المهام الإدارية بشكل أكثر فعالية؟
- كيف تتصرف عندما تواجه موقفًا مع عميل صعب أو ضيف غير راضٍ عند الاستقبال؟
- اشرح كيف تتعامل مع الموردين الخارجيين ومتابعة الطلبات والمستلزمات المكتبية لضمان استمرار العمل بسلاسة.
- في حال طُلب منك تقديم دعم إداري لمهمة خاصة على وجه السرعة، كيف تضمن إنجازها دون التأثير على باقي مسؤولياتك؟
- كيف تحافظ على دقة التفاصيل أثناء أرشفة المستندات أو التعامل مع المراسلات الرسمية؟
- كيف تساهم في تعزيز بيئة عمل إيجابية وراقية ضمن فريق صغير متماسك؟
- ما الذي يجذبك للعمل في قطاع العقارات الفاخرة، وما الذي تعتقد أنه يميز العمل في هذا المجال عن غيره؟
- كيف تصف أسلوبك في التواصل مع الزملاء والمدراء والعملاء من مختلف الخلفيات؟
- ما الذي تتطلع إلى تحقيقه شخصيًا ومهنيًا إذا انضممت إلى هذا المكتب العقاري في دبي؟