حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحث عن فرصة تضع فيها خبراتك في تكنولوجيا المعلومات ومهاراتك مع الأرقام تحت الضوء؟ لدينا وظيفة فريدة في انتظار شخص شغوف ودقيق ليكون جزءًا من فريقنا في قلب بر دبي. إذا كنت تملك عينًا فاحصة وتهوى التنظيم والعمل العملي خارج المكتب أحيانًا، هذا الدور سيمنحك تحديًّا ممتعًا وتقديرًا من الفريق على كل إنجاز تحققه.
لمحة عن الشركة
تجمع شركتنا بين الاحترافية وروح التعاون في بيئة عمل تعتز بالانفتاح والثقة المتبادلة. فريقنا يجمع مواهب متنوعة تشارك هدفًا واحدًا: تحقيق التميز معًا بطريقة أخوية وودودة. نحن في مرحلة توسع، ونهتم بالتطوير المستمر لموظفينا، لذا ستجد دومًا فرصًا لـ"تجربة الجديد" وتطوير نفسك بنهج عملي وبسيط. ستكتشف أن لدينا تقاليد صغيرة مثل قهوة الصباح الجماعية أو مسابقات أسبوعية مرحة تخلق أجواء تحب العودة إليها كل يوم.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ عملية تعداد الأصول الفعلي ميدانيًا في مواقع بر دبي.
- تسجيل تفاصيل الأصول بدقة في نموذج Excel معد خصيصًا لهذه المهمة.
- إلصاق الرموز الشريطية (الباركود) على كل أصل والتأكد من آلية التتبع.
- إدخال جميع بيانات الأصول، من الأرقام التسلسلية حتى الحالة الحالية، بكل التفاصيل المطلوبة.
- مراجعة واستكمال أي بيانات ناقصة والتأكد من مطابقة المعلومات مع الواقع.
- التعاون مع الفريق لإيجاد حلول لأي تحديات أثناء عملية الجرد.
المؤهلات المطلوبة
أساسيات نبحث عنها:
- درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في إدارة الأصول أو الجرد التقني داخل شركة أو مؤسسة.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel بمهارات متقدمة (جداول محورية، صيغ، ترتيب بيانات...).
- دقة واهتمام بالتفاصيل — تلاحظ الخطأ الصغير وتصححه قبل أن يلفت انتباه أي أحد.
- إقامة سارية في الإمارات أو إقامة حرة، مما يسمح لك بالتنقل والعمل خارج المكاتب بسهولة.
مميزات إضافية تُحتسب لك:
- خبرة بوضع الباركود وإدارة المخزون.
- معرفة تطبيقات إدارة الأصول الرقمية.
- قدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا تقلق — يهمنا شغفك واستعدادك للتعلم، ونرحب دائماً بالمرشحين المتحمسين!
المزايا والفوائد
- أجواء فريق ودودة تحتفي بإنجازات الجميع.
- ساعات عمل مرنة على قدر المستطاع مع احترام احتياجاتك الشخصية.
- دعم وتدريب عملي لاكتساب مهارات جديدة في مجال إدارة الأصول.
- مكافآت تُمنح للالتزام وجودة الأداء الفعلية.
- فرص مستقبلية لتطوير المسار المهني داخل فريق تقنية المعلومات لدينا.
نحن نؤمن بأن العمل الرائع يبدأ ببيئة مشجعة وتجربة يومية فيها تقدير وتنوع. إذا رغبت ببناء شيء مؤثر مع فريق يحب التعاون، سنكون سعداء بالتعرف عليك!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- حدثنا عن تجربتك السابقة في إدارة أو جرد الأصول التقنية داخل شركة أو مؤسسة. ما هي أبرز التحديات التي واجهتها وكيف تعاملت معها؟
- كيف تتعامل عادةً مع جداول Excel المتقدمة مثل الجداول المحورية أو استخدام المعادلات؟ هل يمكنك ذكر مثال عملي لمشكلة قمت بحلها باستخدام هذه الأدوات؟
- اشرح الخطوات التي تتبعها لضمان إدخال بيانات دقيقة وكاملة عند تسجيل وتدقيق معلومات الأصول.
- في حال اكتشفت معلومات ناقصة أو متعارضة خلال عملية تعداد الأصول، كيف تتصرف لضمان معالجة هذه الفجوة دون التأثير على سير العمل؟
- هل لديك خبرة في تطبيق وإدارة الباركود أو تتبع الأصول إلكترونيًا؟ حدثنا عن الأدوات أو الأنظمة التي استخدمتها سابقًا لهذا الغرض.
- كيف تتعامل مع مهام ميدانية خارج المكتب، خاصةً عند زيارة مواقع مختلفة أو تنقلك بين عدة أماكن في بر دبي؟
- صف موقفًا احتجت فيه للعمل بشكل مستقل دون إشراف مباشر. كيف نظمت وقتك وضمنت تحقيق النتائج المطلوبة؟
- عند مواجهة تحدٍ جديد أو مهمة غير مألوفة في مجال إدارة الأصول، ما طريقتك في التعلم أو اكتساب مهارة جديدة بسرعة؟
- كيف تتعامل مع ضغط الوقت أو الحاجة لإنجاز جرد كبير بدقة في فترة محدودة؟
- تعتز شركتنا بأجواء الفريق الأخوية وروح التعاون. ما الذي يجعلك تنسجم بسرعة مع فرق متنوعة؟ وهل يمكنك مشاركة موقف لطيف أو تقليد اجتماعي ساهم في اندماجك في بيئة عمل سابقة؟
- كيف تضمن الحفاظ على الدقة والتركيز خصوصًا عند تنفيذ مهام روتينية مثل مراجعة البيانات أو لصق الباركود؟
- لدينا عادات عمل جماعية ومسابقات داخلية. هل تفضل المشاركة في هذه الأنشطة؟ كيف تؤثر