حول الدور: المسؤوليات والمهارات والمتطلبات
هل تبحثين عن خطوة جديدة في مسيرتك المهنية وتحبين الأدوار التنظيمية؟ هذه فرصتك للانضمام إلى فريق ودود وحيوي في قلب عجمان! نحن نبحث عن ثلاث موظفات منسقات (Coordinator) شغوفات وملتزمات ليكنّ جزءًا من مكتبنا الحديث بجوار سيتي سنتر عجمان. إذا كنتِ تحبين التواصل، والترتيب، والعمل ضمن بيئة ديناميكية، فهذه الوظيفة قد تكون الانطلاقة التي تنتظرينها.
لمحة عن الشركة
هنا، ستجدين فريقًا صغيرًا لكنه مليء بالطاقة والأفكار. نحن نؤمن أن بيئة العمل المريحة والداعمة هي سر النجاح، ولهذا نشجع على التعاون والمبادرة ونحتفل بالإنجازات الصغيرة قبل الكبيرة. أيام العمل هنا مليئة بالحركة، لكننا لا ننسى الضحك وقهوة الصباح التي تجمعنا دومًا. نؤمن بأن كل فرد يضيف بصمته، ولهذا نرحب بالأفكار الجديدة ونقدر الالتزام.
المهام والمسؤوليات
- التنسيق اليومي بين الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل المكتبي.
- إعداد وتنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بكفاءة.
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل إلكتروني وورقي.
- إعداد التقارير الأساسية باستخدام برامج Microsoft Office.
- المساعدة في استقبال الزوار والعملاء وتوفير الدعم لهم.
- دعم الفريق الإداري في المهام المكتبية حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
- حاصلة على مؤهل جامعي أو طالبة جامعية (يمكن العمل بجانب الدراسة).
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- خبرة جيدة في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- التزام وجدية في العمل وقدرة على تنظيم الوقت.
- شخصية إيجابية وتحب التعاون والعمل ضمن فريق.
- مهارات تواصل واضحة ولباقة في التعامل مع الآخرين.
لا تستوفي كل المتطلبات؟ لا بأس — نود سماعك على أي حال!
المزايا والفوائد
- راتب شهري ثابت 3000 درهم شامل.
- دوام مكتبي في موقع مميز وسهل الوصول بجانب سيتي سنتر عجمان.
- فترة تجريبية مدفوعة الأجر لمدة 3 أشهر — فرصة رائعة لاكتشاف بيئتنا عن قرب.
- دعم وتدريب مستمرين خلال فترة العمل.
- أجواء عمل ودية ومرنة، مع زملاء يشجعون على التطور والنمو.
- فرصة لبناء شبكة علاقات مهنية والانطلاق نحو مستقبل مهني مشرق.
هنا نؤمن أن العمل ليس مجرد التزام يومي، بل فرصة لترك بصمتك وتطوير مهاراتك وسط فريق يقدّر كل جهد. إذا شعرت أن هذه البيئة تشبهك، يسعدنا جدًا أن نقرأ سيرتك الذاتية!
أسئلة ونصائح شائعة في المقابلات
لمساعدتك على الاستعداد والشعور بالثقة، إليك بعض الأسئلة التي قد تواجهها أثناء عملية المقابلة لهذا الدور.
- احكي لنا عن تجربة سابقة لكِ في التنسيق بين فرق أو إدارات مختلفة، وكيف تعاملتِ مع أي تحديات ظهرت أثناء العمل؟
- كيف تتعاملين عادةً مع تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات عندما يكون هناك تغييرات مفاجئة أو تعارض في المواعيد؟
- ما الأدوات أو الطرق التي تفضلينها في تنظيم الملفات والمستندات إلكترونيًا وورقيًا؟ هل سبق وواجهتِ مشكلة في تنظيم الملفات وكيف تجاوزتها؟
- حدثينا عن مستوى خبرتك الفعلي في برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint، وهل لديك أمثلة لمهام أنجزتها باستخدام هذه البرامج؟
- كيف تتأكدين من متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل فوري وفعّال أثناء ضغط العمل؟
- إذا طُلب منكِ إعداد تقرير أسبوعي عن أداء المكتب، ما الخطوات التي تتبعينها لضمان دقته وتنظيمه؟
- صفي لنا موقفًا استقبلتِ فيه زائرًا أو عميلًا لم يكن راضيًا، كيف تعاملتِ مع الموقف لضمان رضاه؟
- ما الذي يجذبكِ للعمل في بيئة فريق صغير وديناميكي؟ كيف تعتقدين أن بإمكانكِ الإضافة إلى أجوائنا الإيجابية؟
- كيف تتعاملين مع زميل يواجه صعوبة في إنجاز مهامه أو يشعر بالإحباط؟
- ماذا تعني لكِ كلمة "مبادرة" في بيئة العمل، وهل يمكنكِ إعطاؤنا مثالًا عن موقف كنتِ فيه المبادِرة في الفريق؟
- كيف توفقين بين دراستك الجامعية (إن كنتِ طالبة) ودوامك المكتبي؟ ما استراتيجيتك في إدارة الوقت؟
- ما الذي يحمسكِ للانضمام إلينا تحديدًا بناءً على وصف الشركة والبيئة التي نقدمها؟
- هل تفضل